Assistant Administratif
il y a 8 heures
Rattaché(e) au Directeur de Division, vous êtes en charge du suivi administratif et commercial de la Division.
Vos principales missions seront:
**Suivi administratif et commercial**:
- Garantir le traitement des appels téléphoniques ;
- Assurer le secrétariat de la Direction ;
- Préparer les réunions mensuelles (convocations, ordre du jour, réserver les salles et hôtels, compte rendu,);
- Mettre à jour le planning des déplacements du Directeur ;
- Réaliser le suivi des fournitures administratives pour la Direction ;
- Assurer le suivi administratif des offres de prix aux clients ;
- Répondre aux demandes de documentation des clients ;
**Administration du personnel**:
- Effectuer le suivi des heures des salariés (saisie des heures, mise à jour des soldes,) ;
- Gérer les dossiers du personnel ;
- Enregistrer les éléments de paie, les absences et les congés et communiquer à la Direction des Ressources Humaines ;
- Suivre les visites médicales et les déclarations d’accident du travail.
**Profil recherché**:
Vous êtes issu(e) d’une formation en gestion administrative (Bac+2) et justifiez d’une expérience dans l’assistanat.
Votre aisance relationnelle, votre sens du service, votre rigueur administrative et votre implication vous permettront de réussir dans votre mission.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 33 000,00€ à 34 500,00€ par an
Avantages:
- Participation au transport
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- 13ème Mois
- Prime annuelle
- Primes
Question(s) de présélection:
- Maîtrisez vous les appels d'offres ?
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Assistant de gestion h/f ou similaire: 1 an (Exigé)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
-
Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Puteaux, France HIKMA-SOLUTIONS Temps plein**Hikma-Solutions recherche pour l'un de ses clients**: "Assistant Administratif (f/h)". Vous serez en charge du suivi administratif et commercial des agences régionales. Tâches Suivi administratif et commercial, Garantir le traitement des appels téléphoniques, Assurer le secrétariat de la Direction Régionale, Préparer les réunions mensuelles des...
-
Assistant Administratif Et de Projets
il y a 2 semaines
Puteaux, France Oklima Temps pleinAssistant/e administratif/ve (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Assistant(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de bureau essentiel à notre équipe. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les clients et les membres de l'équipe pour assurer un...
-
Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Puteaux, France ConForRe - CFR Skills Temps pleinRejoignez notre client à Puteaux en tant qu'**Assistant Administratif H/F en CDI !** **Vos missions**: Suivi administratif et commercial Administration du personnel **Profil recherché**: Formation en gestion administrative (Bac+2) Expérience en assistanat Aisance relationnelle, sens du service, rigueur administrative Anglais apprécié **#CDI**...
-
Assistant de Gestion Administrative
il y a 7 jours
Puteaux, France PP Temps plein**Description de l'offre**: Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé. Notre client, entreprise internationale dans le secteur de l'immobilier,...
-
Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Puteaux, France New Step Temps pleinNous recherchons pour notre client un Assistant Administratif H/F: **Vos missions**: - Garantir le traitement des appels téléphoniques - Assurer le secrétariat de la Direction Régionale - Préparer les réunions mensuelles - Mettre à jour le planning des déplacements - Réaliser le suivi des fournitures administratives pour la Direction - Répondre...
-
Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 7 jours
Puteaux, France NBtech Temps pleinNBtech recherche dans le cadre de l'accroissement de ses activités un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre ses équipes sur Sèvres. En tant qu'Assistant(e), vous aurez pour principale mission de traiter les demandes d'Audits et de raccordements avant la transmission des dossiers aux chargés d'affaires en charge des travaux. **Vos...
-
Assistant (E) Administratif/tive
il y a 2 semaines
Puteaux, France SINOMA CBMI ENGINEERING Temps plein**Description du poste**: Nous sommes en recherche de deux assistants (es) administratifs/tives, qui seront responsables des affaires administratives entre l’entreprise et les projets. **Vos missions**: - Responsable de la gestion administrative quotidienne de l’entreprise et assurer la mise en œuvre des différentes règles et réglementations. -...
-
Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 4 jours
Puteaux, France Ifpass Groupe Temps pleinLe GROUPE IFPASS est l’institut de référence de la formation, de l’emploi et des services dans les secteurs Assurance, Banque et Finance ; proposant l’offre la plus large du marché. Le Groupe Ifpass accueille plus de 24 000 apprenants chaque année et propose une offre complète, innovante et modulable composée de formations diplômantes de niveau...
-
Assistant Administratif
il y a 2 jours
Puteaux, France ACCESS INTERIM Temps pleinNous recherchons un Assistant administratif H/F en intérim puis CDI possible, si tout se passe bien. Notre client est un pôle d’enseignement supérieur industriel par apprentissage. Il forme les futurs cadres de l’industrie, appelés à prendre part à la vie d’un produit industriel depuis sa conception jusqu’à sa commercialisation et son...
-
Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Puteaux, France Avenir RH Temps plein**Notre société**: Avenir RH, spécialiste dans les métiers du tertiaire recrute en CDD, CDI ou intérim. Avenir RH est une entreprise Handi-accueillante. **Votre mission**: Avenir RH recrute pour son client un ASSISTANT ADMINISTRATIF - H/F La mission: - Assistanat administratif polyvalent auprès de l’ensemble des services supports - Gestion des...