Gestionnaire de Voyage Et Agent D'accueil

**Tu cherches à donner du sens à ton talent et à avoir un impact positif sur le monde ?**

Née en 2016, padoa c’est 270 collaborateurs passionnés autour d’un logiciel et une offre de services conçus pour moderniser les services de santé au travail. Sur notre logiciel SaaS, nous gérons les dossiers médicaux de 6,7 millions de salariés en France. Avec une nouvelle levée de fonds de 80M€ en 2022, nous sommes prêts à réaliser notre mission:
**Faire du monde du travail un univers de prévention afin d’améliorer la santé de millions de personnes **

Grâce à nos équipes et à notre positionnement premium, nous sommes devenus leader sur le marché français. Nous recrutons régulièrement les meilleurs talents pour concevoir, améliorer, développer, promouvoir et déployer padoa.

Le projet te plait ? Rejoins l’aventure

**Tes missions**:
Tu rejoindras l’équipe Office Management composée de deux office managers et d’un gestionnaire de parc informatique. Tu auras deux rôles : hôte d'accueil et gestionnaire de voyage. L’hôte d’accueil doit être l'image de padoa. Le gestionnaire de voyage centralise et gère les demandes de déplacements, contrôle les notes de frais liées aux voyages, et vérifie la conformité des factures des fournisseurs.

**Gestionnaire de voyage**:

- Centralisation des demandes de déplacements et coordination avec notre prestataire de service.
- Planification des déplacements (trains, voitures de location, avion) et des réservations d’hôtels.
- Gestion des notes de frais (contrôle et validation).
- Contrôle des factures fournisseurs et prestataires de service.

**Hôte d’accueil**:

- Accueillir, avec le sourire, les visiteurs et les collaborateurs, sur place et par téléphone.
- Tenir le registre des visites.
- Assurer la réception et la distribution des colis.
- Gestion des commandes de plateaux repas et petits déjeuners.
- Paramétrer les badges à accès réglementé.
- Participer, avec la team Office management, à l’organisation et la bonne tenue de nos événements internes.
- Réserver des salles pour le CODIR.

Les missions pourront évoluer en fonction des actualités de l’entreprise et de la team Office Management

**Qualifications clés**:
Idéalement titulaire d'un diplôme dans le domaine du tourisme, tu justifies d'au moins un an d'expérience à un poste dans ce domaine au sein d'un environnement dynamique et en forte croissance. Bien sûr, la maîtrise des outils bureautiques est indispensable ainsi que la connaissance des politiques de voyage et des procédures de contrôle des dépenses.

Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et dotée d'un excellent sens du service. Si tu as une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et un talent pour la coordination, nous serions ravis de te compter parmi nous

**Bon à savoir**:
Un super onboarding en deux étapes : d’abord, sur padoa et ses équipes, puis sur les spécificités de ton métier, avec une équipe prête à t’accueillir à bras ouverts

Carte Swile (10€/jour pris en charge à 60%) et abonnement HappyPal et Gymlib. Des locaux bien desservis et du matériel de qualité et adapté à chacun des postes.

De nombreux événements d’entreprise par équipe et all-staff, et de nombreuses initiatives internes (green team, club de jeux de société, événements sportifs et caritatifs ). Une bonne mutuelle et des petit-dejs à dispo tous les jours
- Dans un souci de clarté, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans cette annonce. Les termes employés se réfèrent aussi bien au genre féminin que masculin._