Gestionnaire de Voyage Et évènements
il y a 4 jours
Rattachée hiérarchiquement à la responsable des services généraux, vous prenez en charge les fonctions suivantes:
- En lien avec l’agent d’accueil et les services internes, vous coordonnez les demandes de réservation des voyages des salariés et des administrateurs : Réservation de contingent groupe et de chambres individuelles, restaurant, ainsi que la gestion des billets d'avion, billet de train, location de voitures ;
- Vous concevez les tableaux de suivi des inscriptions et les documents de confirmation des réservations hôtelières, vous gérez les rooming list, notamment pour les conseils d’administration, les réunions institutionnelles ;
- Vous traitez les demandes de réservation de salle en interne et en externe (recherche de lieux en lien avec les services, demande de devis, négociation et suivi de la réunion jusqu’à la facturation) ;
- Vous gérer les profils voyageurs, suivez et mettez à jour les informations et recommandez l’achat de carte de transport en fonction des déplacements et des promotions ;
- Vous négociez avec les différents partenaires hôteliers et restaurateurs, agence de voyage des contrats annuels compétitifs.
- Vous participez à la mise en place du nouvel outil de gestion des déplacements et des notes de frais (SAP Concur), réaliser les procédures nécessaires à sa bonne appropriation par les salariés et administrateurs
- Vous suivez et remontez les éventuels incidents techniques rencontrés avec l'outil SAP Concur et assurer le suivi de ces incidents avec la responsable et SAP Concur ;
- Vous participez à la demande de la chef de service à la réalisation de toutes tâches relatives à l’organisation des événements (hébergement, transport, inscription ) ou en lien avec l’activité de la Direction ;
**Compétences et profil**
- Aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler sous pression.
- Connaissance des différents systèmes de réservation et des fournisseurs de voyage (SAP Concur, Traveldoo)
- Compétences en négociation.
- Très bonne maitrise d’office 365 (utilisation d’outlook, d’Excel pour faire des tableaux de bord, de Word pour courrier et publipostage)
Profil : rigoureux/euse, organisé(e), vous avez une très bonne maîtrise des outils bureautiques (notamment d'Excel, publipostage, outlook
Vous faîtes preuve de rigueur et d'une bonne organisation et vous justifiez idéalement d’une expérience dans la vente/réservation hôtelière ou dans le secteur du tourisme et évènementiel.
Qui sommes nous ?
La société ELINESS spécialisée depuis 43 ans dans le domaine de l'intérim et du recrutement secteurs tertiaires et productions
Nous travaillons sur toute la France
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Gestionnaire de Voyage Et Agent D'accueil
il y a 6 jours
Paris, France padoa Temps plein**Tu cherches à donner du sens à ton talent et à avoir un impact positif sur le monde ?** Née en 2016, padoa c’est 270 collaborateurs passionnés autour d’un logiciel et une offre de services conçus pour moderniser les services de santé au travail. Sur notre logiciel SaaS, nous gérons les dossiers médicaux de 6,7 millions de salariés en France....
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Gestionnaire Sinistres Voyages
il y a 2 semaines
Paris, France HAYS Temps pleinRejoignez une structure en plein développement. Notre client est un courtier spécialisé dans le secteur de l'assurance voyage et les moyens de paiement. Dans le cadre de son développement, il recherche un Gestionnaire sinistres voyages / moyens de paiement en CDI. L’activité de la plateforme est très centrée sur les garanties des cartes bancaires,...
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Gestionnaire Sinistres Voyage
il y a 2 jours
Paris, France HAYS Temps pleinRejoignez une structure en expansion Notre client est un courtier spécialisé dans les risques affinitaires. Dans le cadre de son développement, il recherche un Gestionnaire sinistres voyage en CDI pour Levallois-Perret (92) et un autre pour Brétigny sur Orge (91). Vous gérez et assurez le suivi des dossiers des assurés en France et à...
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Gestionnaire de Voyages
il y a 1 semaine
Paris 5e, France ARCADE TERTIAIRE Temps pleinArcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l’ADV / Supply-Chain. Nos...
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Gestionnaire Réservation Achats Et Voyages
il y a 2 jours
Paris, France Pôle Emploi Temps pleinAssistanat aux Voyages professionnels - Accompagner et assister les salariés dans la gestion/organisation/planification de leurs déplacements professionnels sur l'outil dédié (EGENCIA) - Accompagner et assister les salariés dans la gestion/organisation/planification de leurs évènements type séminaires - Approuver les voyages hors politique...
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Assistant.e Gestionnaire Voyages en Alternance
il y a 2 semaines
Paris, France Expertise France Temps pleinExpertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...
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Assistant-e Chargés de Projets Voyages Et événement Haut de Gamme
il y a 1 semaine
Paris 8e, France La Fugue - Artrotters Temps plein**LA FUGUE** Fondée en 1982, **LA FUGUE**est une S.A.S. au capital de 39 000 euros, spécialisée dans la conception et l’organisation de voyages et d’événements culturels sur mesure « haut de gamme » destinés à la fois à des client-e-s institutionnel-le-s et à des particulier-ère-s. Ces voyages sont axés autour de la musique...
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Chef de projet événement
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France MY HANDLER AGENCY Temps pleinQui sommes-nous ?My Handler est une agence événementielle spécialisée en organisation d'événements, voyages sur-mesure, logistique et conciergerie de luxe en Europe.Nous créons des événements et expériences exclusives pour nos clients pour cela nous nous imprégnons de l'ADN de marque et nous construisons ensemble des scénarios autour des voyages...
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Agent de Voyage
Il y a 23 minutes
Paris, France Hubworkair Temps pleinJob description -Les missions de l'agent de voyage sont: - Accueillir les clients et comprendre leurs besoins en matière de voyage - Conseiller les clients sur les différentes destinations et les aider à planifier leur voyage en fonction de leur budget et de leurs préférences - Effectuer les réservations pour les vols, les hôtels, les activités et...
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Gestionnaire Voyages
il y a 1 semaine
Paris 5e, France Page Personnel Temps plein**Missions principales**: **Métier**: - Traitement des demandes collaborateurs : Support, questions politique voyages, - Aide à la navigation de l'outil de réservation online, - Appui à l'organisation et participation aux sessions de formations (hebdomadaires, mensuelles) en lien avec l'activité, - Autres activités transverses liées aux besoins du...