Gestionnaire de Voyage Et évènements

il y a 4 jours


Paris, France ELINESS Temps plein

Rattachée hiérarchiquement à la responsable des services généraux, vous prenez en charge les fonctions suivantes:

- En lien avec l’agent d’accueil et les services internes, vous coordonnez les demandes de réservation des voyages des salariés et des administrateurs : Réservation de contingent groupe et de chambres individuelles, restaurant, ainsi que la gestion des billets d'avion, billet de train, location de voitures ;
- Vous concevez les tableaux de suivi des inscriptions et les documents de confirmation des réservations hôtelières, vous gérez les rooming list, notamment pour les conseils d’administration, les réunions institutionnelles ;
- Vous traitez les demandes de réservation de salle en interne et en externe (recherche de lieux en lien avec les services, demande de devis, négociation et suivi de la réunion jusqu’à la facturation) ;
- Vous gérer les profils voyageurs, suivez et mettez à jour les informations et recommandez l’achat de carte de transport en fonction des déplacements et des promotions ;
- Vous négociez avec les différents partenaires hôteliers et restaurateurs, agence de voyage des contrats annuels compétitifs.
- Vous participez à la mise en place du nouvel outil de gestion des déplacements et des notes de frais (SAP Concur), réaliser les procédures nécessaires à sa bonne appropriation par les salariés et administrateurs
- Vous suivez et remontez les éventuels incidents techniques rencontrés avec l'outil SAP Concur et assurer le suivi de ces incidents avec la responsable et SAP Concur ;
- Vous participez à la demande de la chef de service à la réalisation de toutes tâches relatives à l’organisation des événements (hébergement, transport, inscription ) ou en lien avec l’activité de la Direction ;
**Compétences et profil**
- Aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler sous pression.
- Connaissance des différents systèmes de réservation et des fournisseurs de voyage (SAP Concur, Traveldoo)
- Compétences en négociation.
- Très bonne maitrise d’office 365 (utilisation d’outlook, d’Excel pour faire des tableaux de bord, de Word pour courrier et publipostage)

Profil : rigoureux/euse, organisé(e), vous avez une très bonne maîtrise des outils bureautiques (notamment d'Excel, publipostage, outlook

Vous faîtes preuve de rigueur et d'une bonne organisation et vous justifiez idéalement d’une expérience dans la vente/réservation hôtelière ou dans le secteur du tourisme et évènementiel.

Qui sommes nous ?

La société ELINESS spécialisée depuis 43 ans dans le domaine de l'intérim et du recrutement secteurs tertiaires et productions

Nous travaillons sur toute la France



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    Paris 5e, France Page Personnel Temps plein

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