Assistant Administratif Et Juridique

il y a 1 semaine


Paris e, France UFT Temps plein

**Secondant la Déléguée générale et la Responsable juridique, son rôle est de faciliter et d’optimiser la gestion administrative de leur activité.**

**En étroite collaboration, il/elle est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l’ensemble des activités visant à les seconder.**

**Il/elle assure le secrétariat et des tâches administratives variées. Sa responsabilité s’exerce dans la préparation des dossiers juridiques et la mise en œuvre des formalités administratives et des procédures juridiques.**

**A pourvoir dès que possible**

MOTS CLEFS
- Secrétariat
- Dossiers Gestion, suivi et archivage
- Formalités administratives et Procédures juridiques

ACTIVITÉS PRINCIPALES

**Secrétariat et tâches administratives**
- Accueillir, renseigner les partenaires et prestataires
- Gérer les services généraux
- Traiter les appels téléphoniques et le courrier en lien avec ses activités.
- Gérer les agendas/plannings, la logistique des réunions, les convocations aux réunions, les dossiers de séance et les comptes rendus
- Gestion, suivi et archivage ; Actualiser les bases de données du service ; Suivre les dossiers (cohérence, progression, conclusion) et en référer aux intéressés.

**Mise en œuvre des formalités et procédures**
- Préparer la mise en forme des formalités administratives et des procédures juridiques.
- Assurer ou suivre ces formalités (par exemple : mise à signature d’accords, notification, dépôts).

**PROFIL**

Diplômes requis : Formation de niveau Bac +2/3 : BTS ou DUT en secrétariat ou assistanat juridique/carrières juridiques; Licence professionnelle en droit ou en assistanat juridique ; Double formation recommandée : secrétariat et juridique

Durée d’expérience : Deux ans minimum

**COMPÉTENCES REQUISES**

Compétences techniques
- Connaissance des instances et formalités administratives et juridiques
- Maîtrise de la bureautique : pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word) + Maîtrise de l’utilisation d’outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence )
- Connaissances en gestion administrative et en gestion budgétaire
- Connaissance des normes rédactionnelles
- Maîtrise des méthodes de classement et d’archivage et des techniques de numérisation
- Maîtrise de la construction d’outils de reporting et de tableaux de bord

Aptitudes professionnelles
- Qualités relationnelles et Discrétion
- Rapidité d’exécution et Rigueur dans le recueil et le traitement des données ;
- Capacité à prioriser ; Organisation et autonomie
- Capacités rédactionnelles et de synthèse + grammaire et orthographe parfaites
- Esprit d’initiative ; Dynamisme et Réactivité
- Polyvalence ; Capacité d’adaptation et esprit d’équipe

**Salaire**: entre 33 et 35K€, tickets restaurant, accords prévoyance

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 33 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Paris 17e, France TRESOR DU PATRIMOINE Temps plein

    Le groupe Trésor du Patrimoine est une ETI familiale, leader dans les activités de marketing direct, de vente par abonnement, par catalogue et sur Internet, comprenant également un réseau de boutiques en France. Il est organisé autour de 3 pôles : équipement de la maison & de la personne, numismatique & collections, gastronomie des terroirs & vins....

  • Assistant(E) Juridique

    il y a 3 jours


    Paris 17e, France Conseil national de l'ordre des médecins Temps plein

    _Institution de droit privé chargée d’une mission de service public, l’Ordre assure la régulation déontologique de la profession médicale. Présent sur tous les territoires l’Ordre agit au plus près des médecins dans leur exercice. Il leur apporte un éclairage déontologique, des conseils juridiques, accompagne leur installation, les guide dans...


  • Paris, France Groupe SMABTP Temps plein

    Au sein de notre Secrétariat général, vous assistez les équipes juridiques et prenez en charge les activités suivantes: - Préparation des dossiers des instances de sociétés du groupe (conseils d'administration, assemblées générales), - Gestion administrative du portefeuille de marques et des contrats, - Suivi des délégations de pouvoir -...

  • Assistant Juridique

    il y a 2 jours


    Paris 17e, France People&Baby Temps plein

    Avec une croissance moyenne de 35 % chaque année dans un marché très dynamique et pérenne, **people & baby,** Leader de la Petite Enfance avec un réseau de 850 crèches premium en propre sur 13 pays, recherche son **Assistant-e juridique.** **Vos missions**: Rattaché directement au directeur juridique, vous aurez en charge: - Gestion et suivi des...


  • Paris, France Fab Talents Temps plein

    Dans le cadre de son développement, notre cabinet d'expertise comptable recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et juridique pour renforcer son équipe. Vos missions Rattaché(e) aux associés et aux équipes comptables, vous interviendrez sur des missions variées : Administratif & comptabilité du cabinet * Établissement et émission des factures...

  • Assistant Juridique

    il y a 21 heures


    Paris 3e, France SCP LPF ET ASSOCIES Temps plein

    **Assistant(e) administratif et Juridique H/F**: Etude Paris centre proche République et gares parisiennes, recherche Clerc assistant(e) juridique, pour le service Crédit consommation. Vous intégrerez une équipe motivée et solidaire. Large autonomie. CDI 35 heures. Possibilité heures supplémentaires. Tickets Restaurants. Rémunération fixe + prime en...


  • Paris, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: - Maintenir les...


  • Paris, France Fab Talents Temps plein

    Avec plus de 600 postes en CDI à pourvoir en permanence, FAB GROUP est le cabinet de recrutement spécialisé leader sur les domaines de la Banque, de l'Assurance, de la Finance et de l'Immobilier. Ses 70 consultant(e)s sont présents en France à Paris, Lyon, Nantes, Bordeaux ainsi qu'au Luxembourg et interviennent tant pour des groupes internationaux que...


  • Paris, France Exos Temps plein

    Depuis 2003, nous accompagnons de manière professionnelle et conviviale les candidats et les entreprises sur des missions de recrutement en CDI, en CDD ou en intérim. Nous vous accompagnons tout au long du process pour vous donner toutes vos chances auprès de notre client ! La direction juridique de notre client recherche un(e) assistant(e) administrative...


  • Paris, France Idfinance Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, acteur reconnu dans la gestion de fonds d'investissement : 1 Assistant juridique administratif (H/F) Lieu : Paris 8e Contrat : CDI Rémunération : 45k-50k fixe + variable Pas de télétravail horaire fixe : 9h - 13h 14h30 - 17h45 Sous la responsabilité de la Direction Administrative & Financière, vos principales...