Assistant administratif juridique

il y a 7 heures


Paris, France Exos Temps plein

Depuis 2003, nous accompagnons de manière professionnelle et conviviale les candidats et les entreprises sur des missions de recrutement en CDI, en CDD ou en intérim. Nous vous accompagnons tout au long du process pour vous donner toutes vos chances auprès de notre client La direction juridique de notre client recherche un(e) assistant(e) administrative pour sa cellule Contrôle des Actes (CDA) qui a pour objet notamment de contrôler et enregistrer les actes juridiques signés par l'entité ainsi que de faire le suivi des conditions suspensives juridiques et des garanties prises. En tant que assistant des besoins du Contrôle des Actes vous donnez également un appui aux juristes dans le cadre du processus d'appel d'offres des cabinets d'avocats. L'assistant(e) administratif(ve) au CDA aura pour mission principale d'appuyer les chargés d'appui dans leurs tâches administratives et en particulier : - Participer à l'archivage des dossiers du CDA - Faire le suivi de l'archivage dans nos systèmes d'information - Procéder au classement requis par le CDA - Faire des relances notamment sur les originaux, les assurances et les garanties - Mettre à jour régulièrement le tableau de bord du CDA - Appuyer les juristes dans le cadre du processus d'appel d'offres avec les juristes - Assistance ponctuelle sur d'autres tâches administratives ou opérationnelles Vous contribuez à l'efficacité et à la fluidité des processus administratifs au sein du CDA. Diplôme de niveau Bac+2/3 en gestion administrative, secrétariat, ou équivalent. Expérience d'au moins 2 ans dans un poste similaire Connaissance des procédures administratives et des techniques de gestion de documents Compétences Techniques : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Capacité à gérer et analyser des tableaux de bord Excel - Connaissance des techniques d'archivage et de classement Compétences Interpersonnelles : - Excellentes compétences en communication écrite et orale - Capacité à travailler en équipe et à collaborer efficacement avec différents services - Sens de l'organisation et rigueur - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Sens du détail et de la précision Bonne maitrise de l'anglais nécessaire. La durée de cette mission sera de 6 mois renouvelable. Poste basé dans Paris - 12eme horaires : 35h hebdomadaires du lundi au vendredi. Rémunération selon profil de 38 à 42K€. Conditions annexes : Indemnité navigo 50%, télétravail occasionnel, 10% ICP + 10% IFM.



  • Paris, France Groupe SMABTP Temps plein

    Au sein de notre Secrétariat général, vous assistez les équipes juridiques et prenez en charge les activités suivantes: - Préparation des dossiers des instances de sociétés du groupe (conseils d'administration, assemblées générales), - Gestion administrative du portefeuille de marques et des contrats, - Suivi des délégations de pouvoir -...


  • Paris, France Fab Talents Temps plein

    Dans le cadre de son développement, notre cabinet d'expertise comptable recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et juridique pour renforcer son équipe. Vos missions Rattaché(e) aux associés et aux équipes comptables, vous interviendrez sur des missions variées : Administratif & comptabilité du cabinet * Établissement et émission des factures...


  • Paris, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: - Maintenir les...


  • Paris, France Fab Talents Temps plein

    Avec plus de 600 postes en CDI à pourvoir en permanence, FAB GROUP est le cabinet de recrutement spécialisé leader sur les domaines de la Banque, de l'Assurance, de la Finance et de l'Immobilier. Ses 70 consultant(e)s sont présents en France à Paris, Lyon, Nantes, Bordeaux ainsi qu'au Luxembourg et interviennent tant pour des groupes internationaux que...


  • Paris, France Idfinance Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, acteur reconnu dans la gestion de fonds d'investissement : 1 Assistant juridique administratif (H/F) Lieu : Paris 8e Contrat : CDI Rémunération : 45k-50k fixe + variable Pas de télétravail horaire fixe : 9h - 13h 14h30 - 17h45 Sous la responsabilité de la Direction Administrative & Financière, vos principales...


  • Paris, France CLINT & ASSOCIES Temps plein

    **CLINT & ASSOCIES**, Cabinet de Conseil en Ressources Humaines, recherche actuellement un **ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET JURIDIQUE H/F** pour rejoindre les équipes d'une foncière. La société dispose d’une présence nationale. Sous la responsabilité de la juriste, votre poste dans les faits sera: - Gestion administrative - Archivage - Mise à jour...


  • Paris, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    **Description du poste** Instauré par la loi du 21 décembre 2006, l’Ordre National des Infirmiers a pour vocation de regrouper toutes les infirmières et infirmiers habilités à exercer la profession en France, quel que soit leur mode d’exercice, à l’exception de ceux régis par le statut général des militaires. Il a notamment pour missions de...


  • Paris 5e, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: Maintenir les...


  • Paris 5e, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: Maintenir les...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Paris 16e, France DEROMEDI IMMOBILIER Temps plein

    Descriptif du poste **RÔLE & MISSIONS** Accueilli.e comme il se doit par les équipes de la holding, c’est un vrai rôle polyvalent que vous vous verrez offrir. Polyvalence qui fera la richesse humaine de votre poste. Vous tiendrez donc ce rôle de coordination, et de gestion opérationnelle des 4 missions suivantes: **PARCE QUE VOUS CHERCHEZ UN...