Chargé ou Chargée de Gestion Financière

**À propos de nous**: Au sein du Domaine Finances et Achats et de sa Direction des Finances, le Pôle Exécution et Pilotage des Services Centraux et Communs (PEPSCC) veille à la mise en œuvre de la politique budgétaire et financière de l’établissement sur son périmètre. Il assure l’exécution financière et contribue au pilotage des structures concernées. Ce pôle est composé de 8 agents, au sein d’une direction composés de 43 personnes. Le PEPSCC est organisé en 3 services financiers: - Gouvernance, - Vie Etudiante de Campus et Mobilité Internationale (VECMI), - Logistique, Prévention Sécurité, et Développement Social (LPSDS). Chaque service financier est composé d’1 chargé de gestion financière et d’1 gestionnaire financier. La responsable du Pôle supervise l’activité des services financiers Gouvernance et VECMI et elle participe à l’activité du service financier VECMI. L’ajointe de la responsable du Pôle supervise et participe à l’activité du service financier LPSDS. **Mission**: Participer à l’élaboration des budgets initiaux et rectificatifs en accompagnant les directeurs de services et en produisant les documents attendus par le Pôle Budget de la Direction des Finances. - Assurer les opérations de gestion financière courante (achats, missions et recettes) d’un portefeuille de Centres Financiers (CF) pour le service financier Gouvernance : CF de la Présidence / CF de la Direction Générale des Services - dépenses transverses (regroupant plusieurs Services Centraux) / CF de la Direction de la Communication, de la Culture et des Evènements (DCCE) qui intègre la gestion des colloques et le suivi du déversement de la paye sur ressources propres de la DCCE. - Alimenter le suivi financier des structures (tableaux de suivis, reporting). - Etablir les bilans des colloques. - Assurer le management de proximité du gestionnaire du service financier Gouvernance et organiser l’activité en binôme. - Participer à la continuité de service sur le pôle en cas de besoin. - Contribuer au déploiement du nouveau SI SIFAC+ Contribuer par son action sur les flux à la qualité budgétaire et comptable **Informations complémentaires / sujétions du poste**: Possibilité de télétravail, jusqu’à 3 jours et d’aménagement du temps de travail sur 4,5 jours après prise en main du poste. **Conditions générales du poste**: - Catégorie du poste : B - Corps de recrutement : Technicien.ne - Quotité de travail : Temps plein - Date de prise de fonctions souhaitée : 01/10/2025 - Poste ouvert aux titulaires et contractuels - Type de contrat proposé et durée pour les contractuels : CDI - Groupe RIFSEEP ou cotation poste: Groupe 2 - Rémunération: Pour les titulaires: en fonction de la grille indiciaire + montant IFSE 411€ + modulation grade Pour les contractuels: elle est comprise entre 1836.20 € et 2362.93 € en fonction de leur expérience sur des fonctions similaires + Montant cotation du poste (228. €) - Localisation géographique : UT3 **Profil**: **Connaissances**: - Connaitre l’environnement et l’organisation de l’Université de Toulouse Connaitre les règles de gestion budgétaire et comptable publique applicables à l’Université - Connaitre la réglementation de l’achat public **Savoir faire technique**: - Utiliser les logiciels SIFAC, Excel et Word - Mettre en œuvre les procédures et les règles de fonctionnement du service **Savoirs comportementaux**: - S’adapter à ses interlocuteurs, analyser leur demande et y répondre dans un souci de qualité de service - Travailler en équipe - Être à l’écoute et faire preuve de discrétion, de rigueur et d’organisation Diplômes requis : Baccalauréat Expérience souhaitée : Gestion financière **Avantages**: - Contributions aux frais de transport en commun - Congés jusqu’à 55 jours/an pour les contrats > à 10 mois - Contributions à la complémentaire santé - Subvention restauration collective - Chèques vacances - Service social - Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage) - Activités sportives et culturelles - Etablissement engagé (QVT, handicap, parité, diversité) - Facilité d’accès (métro, bus, périphériques, téléphérique et petits commerces) - Evenements et conférences scientifiques (Journée des personnels, Afterwork, Conférences..) - Télétravail possible en fonction du poste - 3 Options de temps de travail (si contrat > à 10 mois):39h10 => 55 jours de congé 38h15 => 50 jours de congé 37h20 => 45 jours de congé - Possibilité d’aménagement du temps de travail - Crèche - Formations