Gestionnaire du pôle financier de la recherche H/F

Au cœur d'une région reconnue pour sa qualité de vie, l'Université d'Angers, 3è employeur du territoire, offre un environnement propice à l'épanouissement de ses personnels et étudiants.

Elle comprend 4 Facultés, 1 IUT, 1 école d'ingénieur, 1 IAE, 1 Institut de tourisme et 31 unités et structures fédératives de recherche.

Vous vous reconnaissez dans les valeurs d'innovation, de citoyenneté, de partage et d'accompagnement de l'Université d'Angers ? Rejoignez-nous

La Direction de la recherche, de l'innovation et des études doctorales (DRIED) met en œuvre la politique de recherche et de valorisation de l'établissement en lien étroit avec la Vice-présidence de la commission recherche et le Vice-présidence déléguée à la valorisation. Elle assure un rôle de conseil dans ce périmètre auprès des 26 unités de recherche, dont 13 sont labellisées par un organisme et auprès des 5 structures fédératives de recherche. Elle réalise le suivi des indicateurs nécessaires au pilotage de la politique scientifique de l'établissement.

Elle assure la répartition des moyens votés par la Commission recherche au sein des structures de recherche ainsi que la gestion administrative et financière des projets scientifiques. Elle apporte le soutien et l'expertise nécessaires aux chercheurs pour la détection et le montage des réponses aux appels d'offre. Elle coordonne la formation du 3e cycle niveau doctorat.

Organisation : Une directrice et une adjointe exercent leurs responsabilités sur quatre pôles : pôle recherche (5 agents), pôle partenariat et innovation (11 agents), pôle des études doctorales (5 agents), et le pôle de gestion financière de la recherche (5 agents)

Le pôle gestion financière de la recherche (PGFR) est positionné à la DRIED et est co-dirigé par la DAF (Direction des affaires financières).

Les missions principales du pôle (PGFR) assure la gestion financière des projets de recherche, des dotations de fonctionnement et de toutes les ressources propres ou recettes des laboratoires.

Le pôle veille à la bonne exécution des dépenses et recettes, dans le respect des règles de la comptabilité publique, des procédures internes de l'Université d'Angers et de la réglementation applicable à la commande publique.

Il est chargé d'élaborer les bilans financiers des projets de recherche et d'en assurer le suivi budgétaire et financier jusqu'au paiement, en veillant à la conformité des dépenses avec les modalités d'exécution et les règles fixées par les financeurs (ANR, Europe, Région, etc.)

Il accompagne également les gestionnaires de laboratoires dans la mise en œuvre des procédures financières, la maîtrise des outils de gestion et l'application des règles internes et externes de gestion financière.

Le pôle de gestion financière de la recherche est composé d'une responsable et de 5 gestionnaires financiers et comptables (Cat B) qui assure chacun la gestion d'un portefeuille de laboratoires.

Le ou la gestionnaire agira sous l'autorité de la responsable du pôle de gestion financière de la recherche.

Le ou la gestionnaire travaillera en collaboration avec les services de la DAF (Direction des affaires financières), les gestionnaires des laboratoires ou structures de recherche, l'agence comptable ainsi qu'avec les autres pôles de la DRIED

Activités principales :

Exécution financière et comptable

• Créer les bons de commande et enregistrer la constatation du service fait dans l'outil SIFAC.
• Assurer le suivi des commandes, des livraisons et des paiements en collaboration étroite avec les gestionnaires de laboratoire.
• Vérifier la conformité des imputations budgétaires et des pièces justificatives et les déposer dans l'outil SIFAC
• S'assurer de la conformité des dépenses avec les modalités d'exécution et les règles spécifiques des financeurs des projets de recherche.

Gestion des missions et frais de déplacement

• Contrôler et valider les ordres de mission dans Notilus
• Saisir et suivre les notes de frais jusqu'à leur remboursement.
• Garantir la conformité des dépenses de mission avec la réglementation en vigueur.
• Accompagner les gestionnaires de laboratoire dans l'utilisation de l'outil Notilus (création des ordres de mission, prestations de voyage) et les bonnes pratiques liées aux déplacements.

Appui et accompagnement des gestionnaires de laboratoires

• Accompagner et conseiller les gestionnaires de laboratoire sur le circuit des dépenses, dans le respect de la réglementation de l'Université d'Angers et du code de la commande publique.
• Diffuser les procédures internes et contribuer à leur bonne application dans les unités de recherche.

Suivi budgétaire et financier

• Assurer le suivi budgétaire et financier des projets de recherche, des dotations et des ressources propres des laboratoires (crédits ouverts, dépenses, AE/CP), par type de dépenses, d'opération et par laboratoire.
• Etablir des situations budgétaires (extraction SIFAC des dépenses) à destination des laboratoires

Justification des projets de recherche

• Élaborer les bilans financiers intermédiaires et finaux (extraction SIFAC) pour la justification des projets auprès des financeurs (ANR, Europe, Régions, etc.)

Utilisation de l'outil OSCAR

• Consulter et alimenter la base de données de l'outil OSCAR pour la partie financière (système d'information pour la gestion et le suivi des activités de la recherche).
  
  Une formation à l'outil OSCAR sera assurée lors de la prise de poste.

Savoirs :

• Connaissance du fonctionnement administratif, budgétaire et comptable d'un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche.
• Maîtrise des règles de la comptabilité publique et du code de la commande publique.
• Bonne connaissance de la réglementation applicable aux frais de mission

Savoir-faire :

• Bonne maîtrise d'Excel, notamment des tableaux croisés dynamiques.
• Connaissance des outils SIFAC et Notilus (si besoin, une formation sera assurée pour les nouveaux utilisateurs).
• Capacité à utiliser des outils de gestion intégrés tels qu'OSCAR (formation prévue lors de la prise de poste).
• Analyser et suivre un budget, contrôler la conformité des dépenses.
• Produire des bilans et synthèses financières fiables.
• Accompagner et former des utilisateurs aux outils de gestion.
• Travailler en lien avec plusieurs interlocuteurs (chercheurs, gestionnaires de laboratoire, services financiers).

Savoir-être :

• Rigueur, sens de l'organisation et respect des délais.
• Esprit d'analyse, d'écoute et de pédagogie.
• Aisance relationnelle et goût du travail en équipe.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Capacités d'adaptation
• Une expérience en gestion financière dans un établissement d'enseignement supérieur ou de recherche serait appréciée.
• Si débutant, une formation complète aux outils et procédures sera assurée.
• L'agent devra se former aux nouveaux outils de gestion, notamment dans la perspective du déploiement de l'outil SIFAC+ prévu en janvier 2027.

Conditions particulières d'exercice :

• Activité soutenue lors des périodes de clôture comptable (fin d'année).
• Travail en coordination avec plusieurs unités de recherche et services support.
• Formations assurées sur les outils SIFAC, Notilus, OSCAR, ainsi que sur les futurs outils déployés (notamment SIFAC+.

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Poste ouvert aux contractuels, aux titulaires et en mobilité interne

Catégorie/corps : B-TECH-Technicien·ne

Diplôme minimum requis : Bac

Type de contrat et durée (si contractuel) : CDD de 12 mois jusqu'au 28/02/2027

Rémunération brute mensuelle (si contractuel) : Entre 1836€ et 1850€ (selon grille et expérience)

Date de prise de poste souhaitée : 02/02/2026

Quotité de travail : 100%

Date limite de candidature : 04/01/2026

Modalités de recrutement : CV et lettre de motivation obligatoires. Nous ne pourrons pas étudier votre candidature si nous n'avons pas ces deux documents.

Avantages liés au poste :

• 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de votre date d'arrivée)
• Télétravail possible selon nécessités et organisation du service
• Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun
• Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
• Possibilité de parking du personnel
• Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
• Parcours d'accueil et formations