Assistant Médico Administratif 94g17 Intra

**L'établissement**:
Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la prise en charge des détenus.

Deux instituts de formation (IFSI & IFAS) y sont rattachés.

**Le poste**:
Assurer le **secrétariat médical** des unités d’hospitalisation en collaboration avec l’équipe médicale et le service des admissions

Transmission de l’information avec l’équipe pluridisciplinaire

Missions du poste:

- Assurer le secrétariat médical des unités d’hospitalisation
- Assurer le suivi en collaboration avec l’équipe médicale et le service des admissions des certificats légaux
- Assurer les tâches de secrétariat classique ; courriers, classement, archivage, etc
- Accueil physique/téléphonique des patients et/ ou familles, des professionnels partenaires
- Transmission de l’information avec l’équipe pluridisciplinaire
- Suivi de la bonne tenue des dossiers patients
- Suivi de l’activité pour les statistiques

Activités ponctuellles:

- Participation au recueil des données administratives et sociales
- Tenir à jour l’échéancier des certificats et des saisines
- Participer aux réunions de service et de secteur, aux projets thérapeutiques des unités
- Participation à l‘organisation des évènementiels
- Centralisation des demandes d’investissements et de travaux pour l’ensemble du service
- Gérer les stocks de fourniture et passer les commandes
- Encadrement des stagiaires

Activités permanentes
- Assurer le suivi des mouvements patients dans les unités
- Suivi des mouvements patients dans les unités
- Assurer la gestion et la tenue des dossiers (entrées, sorties, certificats, décisions directoriales, arrêtés préfectoraux, comptes rendus d’hospitalisation )
- Participation au recueil des données administratives et sociales
- Tenir à jour l’échéancier des certificats et des saisines
- Etablir des relations avec le service des admissions, les ARS et le TGI
- Envoyer, réceptionner et distribuer le courrier

Assurer la gestion des demandes de dossiers patients

Horaires : amplitude horaire de 9h00 à 17h à définir selon les besoins du service (base de 7h36).

**Profil recherché**:
Fonctionnaire (Corps des Assistants Médico-Administratifs) ou contractuel.

Possibilité d'intégrer la fonction publique hospitalière par concours.

Travail en milieu hospitalier et/ou en psychiatrie souhaitée.

Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels bureautiques (Word, Excel, etc.)

Maitrise de l’orthographe et de la syntaxe

Connaître les règles du secret professionnel en milieu hospitalier

Sens du relationnel et de l’écoute.

Respect des usagers.

**Éléments nécessaires pour postuler**:
**Document(s)**:

- Curriculum Vitæ
- Lettre de motivation

**Conditions pratiques**:

- Fonctionnaire
- Catégorie B
- Administratif
- Temps plein

**Niveau d'expérience requis**: Expérience souhaitée
**Niveau d'étude requis**:
Bac

**Permis requis**:

- Permis non obligatoire

**Prise de poste**:
Dès que possible

**Type de salaire**:
A définir selon profil

**Localisations**:

- 94800 Villejuif, Val-de-Marne, Île-de-France**Autres avantages**:
Qualité de vie au travail

Accompagnement à la prise de poste Plan de formation dynamique et accompagnement personnalisé de vos projets d’évolution professionnelle Mobilité en interne et de l’intra hospitalier vers l’extra hospitalier possible Salle de détente/relaxation accessible à tous

Actions sociales

Accès à la crèche de l'hôpital (100 berceaux). Horaires adaptés pour les soignants. Diverses offres de solution de logement Accès à des activités sportives et culturelles

Assistante sociale et conseillère en économie sociale et familiale Permanence de notaire et d’avocat

Comité de gestion des œuvres sociales

Qualité de l’environnement

Places de stationnement Proximité immédiate des transports - Bus, Tram (T7) et Métro : ligne 7 et 15 Accès au self à tarif préférentiel