Assistant Administratif

il y a 17 heures

Chambéry, France APEI de Chambéry Temps plein

**À propos de nous**:
**Bienvenue à bord de l’APEI de Chambéry Notre association agit depuis plus de 60 ans pour que les enfants et adultes en situation de handicap s’épanouissent dans une société inclusive et accueillante. Elle défend activement les valeurs de respect, professionnalisme, engagement, et responsabilité.**Reconnue d’utilité publique, nous gérons 17 établissements et services sur le Grand Chambéry, accueillons plus de 700 enfants et adultes, et employons environ 600 professionnels sur ses différents sites.

Le Dispositif Habitat et Vie Sociale de l’APEI de Chambéry est constitué d’un SAJ, d’un SAVS, d’Habitats Inclusifs et d’un Foyer d’Hébergement.

Nous recherchons un **Assistant Administratif H/F à mi-temps en CDI**pour compléter notre équipe administrative.

**Mission**:

- Assurer l’accueil téléphonique et physique au sein de nos locaux.
- Suivi et gestion administrative:
Réserver et gérer les réservations des salles de réunion et leur préparation
Veiller au classement et à l’archivage des documents administratifs
Gérer l’affichage obligatoire et la mise à jour des différents documents internes (organigramme, répertoires téléphoniques, etc.)
Élaborer les courriers demandés par l’équipe de direction
- Gérer les commandes et la réception des fournitures de bureaux en lien avec l’économe
- Intervenir en appui pour effectuer les déclarations administratives:
Déclarer les accidents de travail en l’absence du Relai RH
Effectuer les déclarations de sinistres auprès des assurances en appui ou absence de l’Assistante Administrative
- Assurer le suivi du dossier unique et social des personnes accueillies par le SAJ et le SAVS
Création et archivage du dossier unique sur DUI Résident
Mettre à jour les informations et les documents du dossier unique des personnes accueillies
Création des codes d’accès au DUI Résident pour les professionnels
- Saisir les éléments de facturation:
Saisir les APL et les ressources des personnes accueillies dans le tableau comptable
Gestion des factures et bénéficiaires sur le logiciel comptable YOOZ
Saisir les présences et absences dans le logiciel AGM et envoi des factures
- Être en appui de la Direction et de l’équipe administrative pour diverses tâches et missions (dossiers spécifiques, qualité, enquêtes).

Contrat : CDI, 50%, Salaire conventionnel de la CCNT66 selon votre expérience avec reprise ancienneté 1 802,00 à 2 798,00 euros brut pour un temps complet auquel se rajoute l’indemnité mensuelle Ségur Axess de 238 euros calculé au prorata du temps de travail, Mutuelle.
Avantages CSE et équipe CSE active et proche des salariés.

**Profil**:
Vous disposez d’un diplôme type BEP / Bac Pro Secrétariat ou Comptable ou disposez d’une première expérience réussie dans l’assistanat administratif. Au-delà de vos diplômes, c’est avant tout votre personnalité et votre parcours qui feront la différence

Vous maitrisez l’outil informatique et avez le sens des priorités et de l’organisation.

Dynamisme, capacité à travailler en équipe, sens de la communication et qualités relationnelles.

Vous êtes soucieux des protocoles qualité et de l’amélioration continue en place

La connaissance du secteur lié au handicap est un plus,

Discrétion professionnelle et bienveillance attendue envers les résidents en toute circonstance

Vous pourrez être amené à vous déplacer sur les différents sites du DHVS

  • Assistant Administratif Au Secrétariat Général

    il y a 5 jours

    Chambéry, France Centre hospitalier Métropole Savoie Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant administratif au Secrétariat général **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** description du poste Un emploi d'Assistant/Gestionnaire administratif au secrétariat général est à pourvoir au Centre Hospitalier Métropole Savoie (CHMS). 1° Présentation du Centre Hospitalier...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Chambéry, France YACE SCHOOL Temps plein

    Notre école de commerce YACE SCHOOL recrute un Assistant administratif (H/F) en alternance pour le compte d’une entreprise partenaire. - TYPE DE POSTE - Assistant administratif (H/F) - Contrat en alternance - Secteur : Service de réparation de pare-brise - Localisation : Saint Baldoph (73190) - MISSIONS - Prendre les rendez-vous et accueillir les...

  • Assistant Administratif Et Pédagogique

    il y a 7 jours

    Chambéry, France ECORIS Temps plein

    **À propos de nous**: Spécialiste de l’enseignement supérieur tertiaire depuis 40 ans, les écoles de Chambéry, Annecy, Annemasse, Lyon et Grenoble d'ECORIS délivrent aujourd’hui à plus de 1500 étudiants des diplômes de différents niveaux, du BAC+2 au BAC+5, reconnus par l’Etat. Toutes les formations proposées de type BTS, Bachelor, MBA sont...

  • Assistant Gestion

    il y a 1 semaine

    Chambéry, France FRANCE DEMENAGEMENT Temps plein

    L' assistant(e) est un maillon essentiel du bon fonctionnement de l'entreprise. Il/elle travaille en étroite collaboration avec la direction et apporte son soutien sur un large éventail de tâches administratives, comptables et commercial. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des tâches quotidiennes du bureau et contribuerez à assurer le bon...

  • Assistant Administratif Au Secrétariat Général

    il y a 5 jours

    Chambéry, France Centre Hospitalier Métropole Savoie Temps plein

    Chambéry / Secrétariat général / Temps de travail : 100% / CDI, CDD, Mutation, Détachement / **description du poste**: Un emploi **d'Assistant**/**Gestionnaire administratif au secrétariat général** est à pourvoir au Centre Hospitalier Métropole Savoie (CHMS). **1° Présentation du Centre Hospitalier Métropole Savoie CHMS et Groupement...

  • Assistant Administratif Expérimenté-e

    il y a 17 heures

    Chambéry, France ASSOCIATION BULLE D'AIR Temps plein

    **Missions**: Nous recherchons un-e assistant-e administratif-ve polyvalente dont les principales missions sont les suivantes: - Gestion des appels téléphoniques et des mails de l'association (familles, partenaires, intervenants à domicile) : écoute, transmission des renseignements sur le fonctionnement du service, récolte des informations, traitement...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Chambéry, France Auvergne-Rhône-Alpes Livre et Lecture Temps plein

    Une association culturelle située à Chambéry recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et logistique. Vous serez responsable de la gestion courante de l'association, de la logistique des événements et du Festival du premier roman. Nous recherchons une personne ayant de bonnes capacités de communication, un sens de l'organisation et une expérience...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Chambéry, France Lin. K Temps plein

    **Nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour notre client, PME reconnue dans le secteur du bâtiment.** Rattaché(e) à la responsable administrative, vous interviendrez sur un périmètre large et varié. Votre rigueur et votre sens de l’organisation contribueront directement au bon fonctionnement des activités de l’entreprise. Votre...

  • Assistant Commercial Et Administratif

    il y a 2 semaines

    Chambéry, France PROMOCASH Temps plein

    Partenaire de proximité des professionnels de la restauration, Promocash est une enseigne de cash & carry fondée en 1965. Son réseau de franchisés indépendants, le premier de France, est présent sur l’ensemble du territoire avec plus de 150 sites (magasins et drives) ouverts aux professionnels de la restauration et de l’alimentation. Notre...

  • Formation - Secrétaire Assistant Médico Administratif H/F

    Il y a 30 minutes

    Chambéry, France Nacarat Formations Temps plein

    Dans le cadre de notre formation de Secrétaire Assistant Medico Administratif, nous recrutons pour le compte d'un cabinet médical, de futurs apprentis souhaitant se lancer dans la formation à compter de Février 2026. Notre centre de formation se trouve à Chambéry Rythme d'alternance : 2 jours en centre de formation / 3 jours en emploi Contrat de 12...