Assistant Formation
il y a 2 jours
Organisme de formation banque et assurance, recherche un(e) assistant(e) de formation inter/intra, motivé(e), organisé(e) et souhaitant travailler dans un environnement sain et motivant.
Au sein d’une équipe de 6 collaborateurs internes et 2 externes, vous aurez en charge toute la gestion des formations, de la réception de la demande à la facturation.
Poste polyvalent demandant de réelles dispositions aux métiers de l’assistanat de formation, à savoir
- Respect des process.
- Souplesse et polyvalence.
- Esprit d’équipe.
À pourvoir rapidement.
**1. Descriptif du poste**
Ouverture/fermeture des locaux selon horaires définis.
Mise en place des salles, pauses, et accueil des participants et des formateurs.
Accueil téléphonique (Renseignements sur les formations, ouvrages de nos éditions,)
Gestion des dossiers formation intra/inter (présentiel et distanciel) de la réception de la demande à la facturation via notre outil informatique.
Création de fiches clients, participants.
Envoi des conventions, convocation.
Envoi des feuilles de route aux animateurs.
Mise à jour des supports de formation (Power Point, Excel, Word).
Duplication des supports de formation et reliure (Photocopieur dernière génération).
Facturation des formations à nos clients ou OPCO.
Gestion des évaluations, émargement, attestions de fin de formation.
Intervenir en tant que point de contact entre les clients et les formateurs.
**2. Compétences**
Word, Excel, PowerPoint. Une formation régulière est assurée.
Connaissance des outils de visio.
L’anglais est un plus.
Un profil avec une expérience significative dans la gestion de la formation est largement privilégié, mais nous sommes ouverts à des profils débutants.
Compétences organisationnelles et de gestion de tâches multiples simultanées.
Excellent sens de la communication.
**3. Rémunération**
39 heures : 35 heures + 4 heures supplémentaires.
Tickets-restaurants.
Mutuelle.
Télétravail.
13ème mois.
Entre 28 000 et 32 000 € brut en fonction de l'expérience et des compétences.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 28 000,00€ à 32 000,00€ par an
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- 13ème Mois
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 1 semaine
Paris 16e, France Altior formation Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de gestion pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez un élément clé dans le soutien des opérations administratives et organisationnelles de notre entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les différents départements pour assurer une gestion...
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Assistant de Formation
il y a 2 jours
Paris 7e, France UMIH FORMATION Temps pleinOrganisme de formation, à forte notoriété et d’ampleur nationale, recherche, un(e) Assistant(e) de formation H/F en contrat à durée indéterminée. Basé(e) à Paris, votre mission consiste à: - Gestion administrative de sessions de formation (portefeuille de départements UMIH) - Gestion administrative des sessions INTER et INTRA des commerciaux -...
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Cdi Assistant Formation
il y a 3 jours
Paris, France OPUS FORMATION Temps plein**Opus Formation**, organisme de formation professionnelle et CFA situé dans le 20e arrondissement de Paris, recherche son/sa futur(e) **Assistant administratif et Formation** pour renforcer son équipe. Ce poste est **clé dans le bon fonctionnement de notre structure**, en assurant la coordination administrative entre les stagiaires, les formateurs et...
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Assistant Formation
il y a 5 jours
Paris 16e, France Focus Recrutement Temps plein**Présentation**: Focus Recrutement est une entité pluridisciplinaire regroupant plusieurs cabinets spécialisés par domaine professionnel. Nous recherchons actuellement, Un.e Assistant.e Formation H/F dans le cadre d’un CDI pour rejoindre un organisme de formation basé à Paris (16). Vous intégrerez une équipe de 9 personnes et vos missions...
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Formateur Assistant Web Marketing
il y a 2 semaines
Paris, France ID FORMATION Temps plein**ID Formation**recrute **un**Formateur Marketing**H/F** pour la formation certifiante de niveau 5** "Assistant Web Marketing"**auprès d'un public adulte en présentiel.** A** **Villejuif**(94)** en CDD 7 mois, potentiellement renouvelable à compter du **13 mars 2025**. Vous êtes passionné(e) par le web marketing et la pédagogie ? Vous souhaitez...
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Apprentissage RH
il y a 6 jours
Paris, France OPUS FORMATION Temps pleinOpus Formation est un organisme de formation et CFA situé dans le 20e arrondissement de Paris. Nous recherchons notre futur alternant (H/F) au poste d’Assistant Formation pour suivre une formation dans les Ressources Humaines. **Les Missions Principales**: - **Renseignement et Orientation** : Répondre aux demandes et orienter les interlocuteurs vers...
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Formateur Assistant Web Marketing
il y a 2 semaines
Paris, France ID FORMATION Temps plein**ID Formation**recrute **un**Formateur Marketing**H/F** pour la formation certifiante de niveau 5** "Assistant Web Marketing"**auprès d'un public adulte en présentiel.** A** **Paris 10**(75)** en CDD 8 mois, à pourvoir dès le **18 novembre**, potentiellement renouvelable. Vous êtes passionné(e) par le web marketing et la pédagogie ? Vous souhaitez...
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Formateur Assistant Web Marketing
il y a 1 semaine
Paris, France ID FORMATION Temps plein**ID Formation**recrute **un**Formateur Marketing**H/F** pour la formation certifiante de niveau 5** "Assistant Web Marketing"**auprès d'un public adulte en présentiel.** A** **Paris 10**(75)** en CDD 7 mois, potentiellement renouvelable à compter du **10 février 2025**. Vous êtes passionné(e) par le web marketing et la pédagogie ? Vous souhaitez...
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Assistant(E) Polyvalent(E) de Formation
il y a 3 jours
Paris, France Le Groupe NAXIS ASMFP Formation Temps pleinDescription du poste Le Groupe **NAXIS ASMFP** FORMATION, acteur majeur de la **Formation professionnelle**, vous propose un poste d’**Assistant(e) formation polyvalent(e)** à pourvoir immédiatement. Rattaché(e) à notre centre de Paris, vous serez en charge de la gestion du back office des sessions de formation avec pour objectif la satisfaction et la...
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Formateur Assistante RH
il y a 6 heures
Marseille 16e, France AECD Temps pleinL'AECD de Marseille recherche un Formateur "Assistant RH" H/F avec expérience dans le domaine de la formation pour adultes en renfort. Vos objectifs sont de former un groupe d'adultes aux indispensables du métier d'Assistant RH H/F. Plus précisément: **CCP2 : Contribuer au développement des ressources humaines** Contribuer aux opérations liées à la...