Secrétaire Administratif Polyvalente

il y a 3 jours


SaintAndrédeBoëge, France LATOUR ENERGIE SERVICE Temps plein

**À propos du poste**

Notre société **LATOUR ENERGIE SERVICE** est une entreprise familiale située à ST-ANDRE-DE-BOEGE (**Haute-Savoie 74**) spécialisée dans le domaine du génie climatique ; Nous installons, dépannons, et maintenons tous systèmes de refroidissement industriel, Climatisation, Pompe à chaleur, Traitement d’air depuis plus de 40 ans.

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez le point de contact principal pour nos clients et assurerez le bon fonctionnement des opérations administratives au sein de notre bureau. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des tâches quotidiennes et dans l'amélioration de l'expérience client.

**MISSIONS PRINCIPALES**:

- **Facturation clients**:_
- Etablissement des factures (interventions, installations, contrats)
- Etablissement des devis de maintenance en coordination avec le responsable technique
- Vérification des bons d’intervention et rapprochement avec les devis
- **Gestion des contrats de maintenance**: _
- Rédaction et mise à jour des contrats (chauffage, clim, PAC, etc.)
- Suivi des échéances, renouvellements et résiliations
- Programmation et suivi des visites d’entretien en coordination avec les techniciens
- Communication client pour le suivi des prestations
- **Support administratif général**_
- Accueil téléphonique / orientation des appels
- Gestion du courrier et des courriels
- Gestion des dossiers clients (Mise à jour coordonnées, suivi dossier prime etc)
- Gestion des frais et des heures du personnel
- Gestion de la vie quotidienne de l’entreprise (fournitures administratives, frais généraux, vêtements de travail)
- Classement, archivage, mise à jour des bases de données des différents logiciels métiers

**COMPÉTENCES & QUALITÉS REQUISES**:
Vous êtes la personne idéale si vous possédez:

- Maîtrise de Word, Excel et de la suite bureautique Microsoft
- Connaissance du secteur du bâtiment / génie climatique (un plus)
- Sens de l’organisation, rigueur et souci du détail
- Autonomie, polyvalence, esprit d’équipe
- Excellente qualité de communication avec la clientèle, réactivité et discrétion

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 25 200,00€ à 32 400,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- secrétariat administratif: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



  • Saint-Chamond, France SARL K.T Peinture Temps plein

    Secrétaire Polyvalent(e) (H/F) Résumé du poste: Fonctions: - Gestion des appels téléphoniques - Traitement des commandes et suivi des dossiers clients - Soutien administratif général - Réception et envoi de courriers - Collaboration avec les différents services internes - Service client et support aux clients Expérience: - Expérience...


  • Carignan-de-Bordeaux, France les muriers Temps plein

    **À propos du poste** Au sein de notre EHPAD, Les Muriers, Nous recherchons une secrétaire polyvalente ou un secrétaire polyvalent pour intégrer notre équipe dynamique. Vous serez le point de contact essentiel pour assurer le bon fonctionnement administratif de notre structure. Votre rôle sera varié et vous permettra de mettre à profit vos...

  • Secrétaire Administratif

    Il y a 31 minutes


    74420 Boëge, France collège Jean-Marie MOLLIET -Boëge Temps plein

    Le poste à pourvoir est un mi-temps soit 803.5 heures à l'année en CDD, gérer par le rectorat de Grenoble. Responsabilités - Gestion administrative des élèves. - Soutien administratif à l'équipe de direction et à la secrétaire de direction - Aide au secrétariat de gestion-comptabilité - Maîtrise des outils bureautiques tels que word, excel,...


  • Saint-Cannat, France Mieux Bâtir Temps plein

    **Offre d’emploi - Secrétaire Administratif (H/F) - Secteur Bâtiment** **Localisation**: Saint-Cannat (13) **Type de contrat**: Temps partiel (25 heures par semaine) **Disponibilité**: Dès que possible Nous sommes une entreprise dynamique dans le secteur du **bâtiment** et nous recherchons un(e) **Secrétaire Administratif**motivé(e) et...


  • Saint-Jean-Bonnefonds, France UNAL Temps plein

    Nous recherchons pour notre site de Saint Jean Bonnefonds un(e) secrétaire Administratif(ve) polyvalent(e) vous aurez en charge la gestion des appels téléphoniques, des mails, la saisie des commandes, des bons de livraisons et la facturation. Vous serez en relation directe avec la direction pour le suivi des offres de prix et des commandes. Vous avez...


  • Pont-de-Roide, France Association Agir pour la santé à domicile Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire polyvalente pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez le point de contact principal pour les tâches administratives, contribuant ainsi à la bonne organisation de notre structure. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement stimulant où votre...

  • Secrétaire Polyvalente

    il y a 5 jours


    Salon-de-Provence, France Apsal Sarl Temps plein

    Offre d’Emploi - Secrétaire Polyvalente / Facturière (H/F) .. Salon-de-Provence (13) .. CDI - 35 h / semaine .. SMIC .. À pourvoir immédiatement À propos de nous APSAL est une société de portage salarial basée à Salon-de-Provence, active depuis plus de 18 ans dans l’accompagnement des professionnels indépendants en France. Notre mission :...


  • Saint-Laurent-du-Var, France Centre National de Protection de l'Habitat Temps plein

    Le Centre National de Protection de l'Habitat (créé en 1996) recherche une secrétaire administrative polyvalente ayant des compétences dans le domaine administratif, comptable et commercial et sachant utiliser les outils numériques actuels. Expérience souhaitée. Utilisation maîtrisée des logiciels Word, Excell et Drive. Evolution possible vers...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 2 semaines


    Saint-Cloud, France Groupement Mon centre de Santé Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) en CDI pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein du cabinet. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques - Gérer l'agenda du cabinet et prendre les...


  • Saint-Denis, France MC2P CONCEPT Temps plein

    **Job Summary** ST INVEST recherche un(e) secrétaire administrative pour une mission en CDD 35h de 5 mois avec possibilité d'avoir un CDI. Le poste est basé à Saint-Denis. Rémunération : 1500 € net/mois Une expérience dans le secteur du bâtiment est un plus Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook) Nous recherchons un(e) secrétaire...