Secrétaire Administratif Polyvalente

il y a 7 jours


SaintAndrédeBoëge, France LATOUR ENERGIE SERVICE Temps plein

**À propos du poste**

Notre société **LATOUR ENERGIE SERVICE** est une entreprise familiale située à ST-ANDRE-DE-BOEGE (**Haute-Savoie 74**) spécialisée dans le domaine du génie climatique ; Nous installons, dépannons, et maintenons tous systèmes de refroidissement industriel, Climatisation, Pompe à chaleur, Traitement d’air depuis plus de 40 ans.

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez le point de contact principal pour nos clients et assurerez le bon fonctionnement des opérations administratives au sein de notre bureau. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des tâches quotidiennes et dans l'amélioration de l'expérience client.

**MISSIONS PRINCIPALES**:

- **Facturation clients**:_
- Etablissement des factures (interventions, installations, contrats)
- Etablissement des devis de maintenance en coordination avec le responsable technique
- Vérification des bons d’intervention et rapprochement avec les devis
- **Gestion des contrats de maintenance**: _
- Rédaction et mise à jour des contrats (chauffage, clim, PAC, etc.)
- Suivi des échéances, renouvellements et résiliations
- Programmation et suivi des visites d’entretien en coordination avec les techniciens
- Communication client pour le suivi des prestations
- **Support administratif général**_
- Accueil téléphonique / orientation des appels
- Gestion du courrier et des courriels
- Gestion des dossiers clients (Mise à jour coordonnées, suivi dossier prime etc)
- Gestion des frais et des heures du personnel
- Gestion de la vie quotidienne de l’entreprise (fournitures administratives, frais généraux, vêtements de travail)
- Classement, archivage, mise à jour des bases de données des différents logiciels métiers

**COMPÉTENCES & QUALITÉS REQUISES**:
Vous êtes la personne idéale si vous possédez:

- Maîtrise de Word, Excel et de la suite bureautique Microsoft
- Connaissance du secteur du bâtiment / génie climatique (un plus)
- Sens de l’organisation, rigueur et souci du détail
- Autonomie, polyvalence, esprit d’équipe
- Excellente qualité de communication avec la clientèle, réactivité et discrétion

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 25 200,00€ à 32 400,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- secrétariat administratif: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel


  • Secrétaire Administratif

    il y a 1 semaine


    Boëge, France collège Jean-Marie MOLLIET -Boëge Temps plein

    Le poste à pourvoir est un 75%s pour l'année scolaire (CDD), géré par le rectorat de Grenoble. Le niveau de formation requis minimum est le baccalauréat (diplôme validé). Responsabilités - Accueil et gestion du passage cantine: temps du service 11h15-13h15 - Rattachement au secrétariat de gestion-comptabilité - Soutien administratif à l'équipe...


  • Saint-Chamond, France SARL K.T Peinture Temps plein

    Secrétaire Polyvalent(e) (H/F) Résumé du poste: Fonctions: - Gestion des appels téléphoniques - Traitement des commandes et suivi des dossiers clients - Soutien administratif général - Réception et envoi de courriers - Collaboration avec les différents services internes - Service client et support aux clients Expérience: - Expérience...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 3 jours


    74420 Boëge, France collège Jean-Marie MOLLIET -Boëge Temps plein

    Le poste à pourvoir est un mi-temps soit 803.5 heures à l'année en CDD, gérer par le rectorat de Grenoble. Responsabilités - Gestion administrative des élèves. - Soutien administratif à l'équipe de direction et à la secrétaire de direction - Aide au secrétariat de gestion-comptabilité - Maîtrise des outils bureautiques tels que word, excel,...


  • Saint-Cannat, France Mieux Bâtir Temps plein

    **Offre d’emploi - Secrétaire Administratif (H/F) - Secteur Bâtiment** **Localisation**: Saint-Cannat (13) **Type de contrat**: Temps partiel (25 heures par semaine) **Disponibilité**: Dès que possible Nous sommes une entreprise dynamique dans le secteur du **bâtiment** et nous recherchons un(e) **Secrétaire Administratif**motivé(e) et...


  • Pont-de-Roide, France Association Agir pour la santé à domicile Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire polyvalente pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez le point de contact principal pour les tâches administratives, contribuant ainsi à la bonne organisation de notre structure. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement stimulant où votre...


  • Saint-Denis, France Odyssee rh Temps plein

    Odyssee Rh recherche pour un de ses clients un(e) Secrétaire (H/F) compétent(e), En tant que secrétaire dans les énergies renouvelables, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein de notre entreprise. Responsabilités: - Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants - Préparer et mettre à jour la...


  • Saint-Cannat, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Mieux Bâtir Temps plein

    Offre d'emploi – Secrétaire Administratif (H/F) – Secteur BâtimentLocalisation : Saint-Cannat (13)Type de contrat : Temps partiel (25 heures par semaine)Disponibilité : Dès que possibleNous sommes une entreprise dynamique dans le secteur du bâtiment et nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif motivé(e) et polyvalent(e) pour rejoindre notre...


  • Saint-Denis, France MC2P CONCEPT Temps plein

    **Job Summary** ST INVEST recherche un(e) secrétaire administrative pour une mission en CDD 35h de 5 mois avec possibilité d'avoir un CDI. Le poste est basé à Saint-Denis. Rémunération : 1500 € net/mois Une expérience dans le secteur du bâtiment est un plus Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook) Nous recherchons un(e) secrétaire...


  • Chevigny-Saint-Sauveur, France Groupe ADPR Temps plein

    Le Groupe ADPR, leader régional dans le secteur du bâtiment, recherche pour l'une de ses entreprises, un(e) Secrétaire administratif(ive) polyvalent(e) H/F. Compétences Gestion du Planning des interventions: - Accueil téléphonique et physique - Gestion des mails - Gestion du planning du gérant et des chargés d’affaires avec prise de RDV pour...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 7 jours


    Saint-Prix, France E3D Temps plein

    Entreprise familiale depuis 1997, dans le secteur du chauffage, nous recherchons pour assister la responsable administrative, un Secrétaire Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Administratif, vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir nos opérations quotidiennes. Fonctions: - Gérer les...