Assistant-e de Direction

Descriptif du poste

En tant qu’assistant(e) de direction de la Direction générale déléguée appui opérationnel et stratégique de l’ANCT, vous serez chargé(e) de:
Contribuer au bon déroulement des activités de la direction générale déléguée en assurant des fonctions d’assistance administrative sous la responsabilité directe de la directrice générale déléguée

Vos activités principales sont:
Assister au quotidien la directrice générale déléguée dans les tâches administratives de la direction

Prendre en charge les aspects logistiques (organisation de réunions, de déplacements, gestion des frais de mission, commande de fournitures)

Traiter les courriers et parapheurs

Gérer l’agenda de la directrice générale déléguée

Assurer l’accueil physique et téléphonique

Assurer le classement et l’archivage des dossiers et des courriers

Rédiger des comptes rendus de réunions et les diffuser

Réaliser des actes de gestion administrative (par exemple, consolidation de documents, conception et suivi de tableaux, de graphiques, utilisation de logiciels de gestion)
- Accessoirement, vous serez amené à assurer l’organisation logistique d’événements ponctuels organisés par la direction.

Profil recherché

Votre profil nous intéresse si

Vous êtes diplômé d'un bac+2 en assistanat de direction ou de gestion.

Une expérience de minimum 5 ans fortement souhaitée en tant qu assistant(e) de direction dans l administration et vous faites preuve d organisation et d'écoute.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l aise avec l utilisation des techniques de secrétariat et bureautique

Au cours de votre expérience, vous avez utilisé des systèmes d information spécifiques.

Vous savez filtrer, traiter et orienter des informations.

Vous bénéficiez d un excellent relationnel, au sein de l équipe et vis-à-vis de l extérieur.

Les règles de communication (réserve, discrétion) ainsi que l'orthographe, rédaction de documents administratifs sont vos points forts.

Vous possédez des connaissances de l administration (Etat, collectivités territoriales)

Vous savez évaluer l urgence des affaires à traiter
- Vous faites preuve de rigueur et diplomatie
- LANGUESSAVOIR-ÊTRE
- Capacité d’écoute- Diplomatie**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Bureautique
Secrétariat

**Voir plus**

Entreprise

Agence nationale de la cohésion des territoires a pour mission de conseiller et de soutenir les collectivités territoriales et leurs groupements dans la conception, la définition et la mise en œuvre de leurs projets. Elle conduit des programmes nationaux territorialisés et accompagne les collectivités, leurs groupements et les acteurs locaux dans la réalisation de leurs projets de territoire
- La direction générale déléguée à l appui opérationnel et stratégique (AOS) regroupe les ressources nécessaires à l élaboration des orientations stratégiques de l agence et au soutien opérationnel des projets portés par les territoires. Ses ressources sont mises à disposition des programmes d une part et des acteurs territoriaux dont les projets sont soutenus par l agence d autre part.

**L ANCT est engagée dans une politique des ressources humaines active en faveur de la diversité, de l égalité professionnelle et de l intégration des personnes en situation de handicap.**

Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
Wassila MERIDJI
- _Chargée de recrutement_

Salaire

A partir de 36 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 3 ans

Métier

Assistant de direction

Statut du poste

Agent de maîtrise / Technicien

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

AUTRES ORGANISATIONS FONCTIONNANT PAR ADHÉSION VOLONTAIRE