Assistant de Direction

il y a 3 heures

Paris e, France Direction des services administratifs et financiers du Premier ministre Temps plein

Le Cabinet du (de la) Premier(e) ministre est composé d'un certain nombre de conseiller(e)s, directeur(rice), chef(fe) de cabinet dont la mission est de mener à bien les différents projets du gouvernement.

Les assistant(e)s et conseiller(e)s sont rattaché(e)s administrativement à la direction des services administratifs (DSAF) et financiers, plus précisément à la sous-direction des sites historiques et des transports (SDSHT).

L'assistant(e) travaille au sein d'un pôle ou secrétariat, seul(e) ou en binôme ou avec un nombre plus important d'assistant(e)s.

Il (elle) travaille généralement en brigade, sur un volume horaire de 35h/semaine avec des horaires de brigades, qui varient selon les pôles et secrétariats.

L'assistant(e) assure ses missions au sein d'un pôle (secrétariat particulier ou secrétariat de directeur(rice)/chef(e) de cabinet /directeur(rice) de cabinet adjoint(e) ou de chef(fe) de Cabinet ou de conseiller(e)s).

Il (elle) aura pour missions principales:

- La gestion des rendez-vous et planning d'un haut responsable ;
- L'accueil téléphonique, le filtrage d'appels ;
- Les liaisons en interne et externe ;
- La préparation et l'organisation de réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles,...) ;
- La conception et rédaction de courriers, rapports, notes ;
- Le traitement du courrier et la gestion de la messagerie électronique de son pôle ;
- Le traitement et transmission des décisions, notes, contrats en interne et en externe ;
- La prise en charge des aspects logistiques de la fonction de direction ;
- Liste non-exhaustive - les missions varier selon les secrétariats et pôles.

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : 29 797,50€ à 49 453,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles

Programmation:

- Horaires flexibles

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant de Direction Confirmee

    il y a 3 heures

    Paris 7e, France Solutions de prestations Temps plein

    GITEC Human Resources recrute pour l'un de ses clients de notoriété publique, un(e) Assistant(e) de Direction confirmée dans le cadre d'un CDI. GITEC Human Resources recrute pour l'un de ses clients de notoriété publique, un(e) Assistant(e) de Direction confirmée dans le cadre d'un CDI. Le poste concerne l'assistance d'un Secrétaire Général. Le...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 7e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE**, expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour un groupe d’ingénierie français qui compte 13 000 salariés dans 30 pays. Dans le cadre d’un remplacement nous recherchons un **Assistant de Direction H/F.** **Les missions de votre poste**: En tant qu’assistant de direction vous serez rattaché au à...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris 7e, France LES NOUVEAUX HERITIERS Temps plein

    L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE Notre partenaire et un cabinet de renommée internationale qui s'associe à des leaders du monde des affaires pour apporter conseil et expertise en stratégie et management. Il accompagne des clients de tous secteurs dans l'évolution de leurs activités, en apportant une vision dynamique des entreprises et des...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 7e, France MEDEF Temps plein

    Dans le cadre d’un CDI, le Medef national recrute un(e) Assistant(e) de direction afin de travailler en binôme pour le Président du Medef. (horaires alternés d’une semaine sur l’autre) Vos principales missions seront: Ø Assistanat en binôme - Gestion des mails - Gestion et suivi de l’agenda - Gestion logistique des déplacements en France et à...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours

    Paris 7e, France MEDEF Temps plein

    Dans le cadre d’un CDI, le Medef national recrute un(e) Assistant(e) de direction afin de travailler en binôme pour le Président du Medef. (horaires alternés d’une semaine sur l’autre) Vos principales missions seront: Ø Assistanat en binôme - Gestion des mails - Gestion et suivi de l’agenda - Gestion logistique des déplacements en France et à...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 7e, France MEDEF Temps plein

    Dans le cadre d’un CDI, le Medef national recrute un(e) Assistant(e) de direction afin de travailler en binôme pour le Président du Medef. (horaires alternés d’une semaine sur l’autre) Vos principales missions seront: Ø Assistanat en binôme - Gestion des mails - Gestion et suivi de l’agenda - Gestion logistique des déplacements en France et à...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 7e, France LES NOUVEAUX HERITIERS Temps plein

    L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE Notre partenaire et un cabinet de renommée internationale qui s'associe à des leaders du monde des affaires pour apporter conseil et expertise en stratégie et management. Il accompagne des clients de tous secteurs dans l'évolution de leurs activités, en apportant une vision dynamique des entreprises et des...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 7e, France MEDEF Temps plein

    Dans le cadre d’un CDI, le Medef national recrute un(e) Assistant(e) de direction afin de travailler pour le Directeur de cabinet, ses adjoints (2 personnes) et des Vice-présidents du Medef (4 personnes) Vos principales missions seront: - Gestion des mails - Gestion et suivi des rendez-vous, de plusieurs agendas - Gestion logistique des déplacements de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris 7e, France SERVICES DU PREMIER MINISTRE - Direction des services administratifs et financiers Temps plein

    **L’administration du Premier ministre** comprend plus d’une centaine de services qui l’assistent et prennent part à l’élaboration de la politique du Gouvernement. Sans être un ministère, les services du Premier ministre occupent une position centrale et interministérielle unique autour du Premier ministre. **Six ministres et secrétaires...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 7e, France MEDEF Temps plein

    Dans le cadre d’un CDI, le Medef national recrute un(e) Assistant(e) de direction rattaché(e) au pôle Social, domaine de la Protection sociale. Rattaché(e) à la Responsable de pôle, vous serez en charge notamment de prendre en charge les tâches organisationnelles de l’équipe, d’assurer la logistique des réunions, déplacements et des...