Chargé(E) D’exploitation Et de Facturation

**À propos de nous**:
Les **Transports Lodéziens**, filiale du groupe AdVini (277 M€ CA, 950 collab.), assurent le transport de marchandises en citernes alimentaires (vin, alcool, jus de fruits, huiles, etc.) en France et en Europe. Fondée en 1963 à Saint-Félix-de-Lodez par la famille Jeanjean et implantée dans l’Hérault, elle propose des solutions sur mesure à ses clients. Reconnue pour son expertise et sa fiabilité, elle offre un cadre de travail stable, au sein d’un groupe reconnu du secteur viticole. Les Transports Lodéziens cultivent une culture d’entreprise fondée sur la proximité, la qualité de service et des relations de confiance avec ses équipes et ses clients.

**Mission**:
Nous recrutons en** contrat à durée indéterminée**un.e** Chargé.e d’Exploitation et de Facturation**

Rattaché.e au Responsable d’Exploitation, vous avez pour objectif de piloter les opérations d’exploitation et les processus administratifs pour garantir un service de transport fiable, rentable et conforme, tout en contribuant à l'amélioration continue des pratiques internes et à la qualité de service délivrée aux clients.

Vos missions sont les suivantes:
**Exploitation**
- Créer les ordres de transports « pré facturation » et affecter les immatriculations et le transporteur pour les entrées vrac sur les logiciels adéquats ;
- Garantir la coordination avec les chargeurs, clients, chauffeurs et agence d’intérim en collaboration avec le Responsable d’Exploitation ;
- Assurer ponctuellement la gestion et l’optimisation du planning afin d’organiser, planifier et suivre les tournées ;
- Veiller à l’entretien des camions : pneu, vidangeet au respect des réglementations (temps de conduite, sécurité, etc.) ;
- Suivre et analyser les indicateurs de performance (KPI, taux de remplissage, ponctualité, rentabilité des tractionnaires) et réaliser des reporting d’activité.

**Facturation & Administration du Personnel**
- Réaliser la facturation clients selon les prestations réalisées ;
- Vérifier la conformité des données (bons de livraison, prestations, tarifs appliqués) ;
- Suivre les litiges éventuels et relancer si nécessaire ;
- Participer à la mise à jour des bases de données clients et contrats ;
- Réaliser le suivi du personnel (permanent et intérimaire) et la préparation des éléments à transmettre au service RH ou aux agences concernées (congés, RTT, heures supplémentaires) ;
- Assurer le suivi des chauffeurs & les conformités : saisie des frais de vie, gestion des cartes conducteur et suivi des habilitations (permis, FCOS, ADR) ;
- Gérer les commandes**: tenues de travail, fournitures et documents de transport.

**Qualité & Hygiène**
- Participer aux démarches Qualité en tant que référent interne ;
- S’impliquer dans l’équipe HACCP pour le suivi des normes d’hygiène et sécurité.

**Profil**:
Issu.e d’une formation Bac+2/3 en logistique, transport, gestion ou équivalent, vous justifiez d’une expérience confirmée de 3 à 5 ans dans une fonction similaire, idéalement dans le secteur du transport ou de la logistique.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (notamment Excel) et êtes à l’aise avec les environnements informatisés. La connaissance de logiciels métiers tels que GPI, Millesia, SAP ou STRADA constitue un réel atout.

Votre compréhension des enjeux d’exploitation, de facturation et de gestion du personnel vous permet d’être rapidement autonome, structuré.e et force de proposition.

Vous appliquez naturellement les règles d’hygiène, de sécurité et de traçabilité dans vos pratiques quotidiennes.

Exigeant.e et rigoureux.se, vous attachez une grande importance à la qualité et à la fiabilité de votre travail.

La maîtrise de l’anglais est un apprécié.

**Processus de recrutement**

**Type de contrat**: CDI

**Date de début de contrat**: dès que possible

**Localisation du poste**: Saint-Félix-de-Lodez (34) à 30 min de Montpellier