Assistant Formation

il y a 2 semaines


France Fiducial Temps plein

Référence : MQP-40977
**Formation**: Niveau d'études minimum : Bac+2
Diplôme : DEUG / DUT / BTS
Spécialisation : Ressources Humaines
**Contrat**: CDI
**Localisation**: France
**Branche d'activité**: Sécurité
**Statut**: Non cadre
**Mission**:
Fiducial Sécurité est une entreprise leader dans le domaine de la sécurité privée en France. Notre centre de formation FPSG situé Saint-Denis recherche notre futur assistant formation h/f en CDI.

Rattaché(e) au Responsable planning et en lien direct avec les équipes pédagogiques, commerciales ainsi que les formateurs externes, l'assistant(e) Back Office contribue, via l'outil métier (GESCOF), à l'ensemble des tâches administratives et de planifications relatives à la mise en place d'action de formation en centre ou chez le client.

VOS MISSIONS:

- Réceptionner les devis client et les transformer en session de formation ;
- Identifier les compétences des formateurs nécessaires pour positionner le meilleur profil en terme de Compétences / Disponibilités / Coût ;
- Valider les dates de réalisation avec le client ;
- Préparer et adresser l'ensemble des pièces administratives relatives à la session (convocation, attestation, convention) ;
- Déclarer et clôturer les sessions sur les plateformes réglementaires pour les sessions qui l'exige ;
- Préparer la facturation des sessions (Préfac) en s'assurant de la complétude des dossiers ;
- Participer à l'accueil des stagiaires en centre de formation.

NOTRE PROPOSITION:

- Mutuelle
- Ticket restaurant

Nous vous proposons un parcours de formation complet sur les métiers de la sécurité, sur notre outil Gescof.

**Profil**:
VOTRE PROFIL:

- Vous détenez un BAC+2 en Ressources Humaines ou en Gestion PME ;
- Vous avez déjà travaillé avec un logiciel SIRH ;
- Vous êtes réactif(ve), vous avez le sens de l'organisation, une aisance relationnelle et une rigueur administrative.
- Vous avez une expérience réussie dans l'univers de la formation.

N'attendez plus, rejoignez nous


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    **2MXPERT SECURITY**, acteur incontournable dans le domaine des métiers de l’aérien, recherche une **ASSISTANTE FORMATION (H/F)** En tant qu’assistante formation H/F, vous avez pour principales missions l'organisation des sessions de formation en étant au contact des salariés, formateurs et prestataires et vous assurez également l'ensemble de la...


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