Assistant(E) de Direction

Ville:VERSAILLES Type de contrat:CDI Rémunération:A partir de 27K€ Depuis plus de 65 ans, l'Association pour le Logement des Jeunes Travailleurs(ALJT) œuvre pour l'habitat des jeunes en Ile-de-France. Sa mission " Accueillir, Loger, Accompagner". L'association s'inscrit dans le soutien et l'accompagnement des jeunes dans leur parcours d'accès au logement et d'intégration dans la vie active. Créée en 1956, à l'initiative de la Caisse des Dépôts et Consignations, l'ALJT, compte aujourd'hui 312 salariés et gère 75 résidences en Ile-de-France( propriétés d'organismes HLM). Avec un parc de plus de 8300 logements, l'ALJT accueille chaque année prés de 12 000jeunes (actifs et étudiants) de 18 à 32 ans. L'ALJT prévoit l’ouverture de nouvelles résidences dans les prochaines années. L'ALJT recrute en CDI pour le Territoire 78/91/92 un(e) **Assistant(e) de Direction** *** Rattaché(e)au Directeur de Territoire, vous l'assistez afin d'optimiser la gestion de son activité. Vous organisez, coordonnez, relayez les informations internes et externes liés au fonctionnement du territoire. **Les missions principales**: - **_ Assurer les taches administratives_** - Participer à la tenue des agendas - Rédiger et/ou saisir les courriers - Participer aux réunions, rédiger les CR et suivre les actions décidées - Gestion des commandes - Gérer les commandes, l'archivage - **_ Contribuer à la mise à jour et au suivi des outils de pilotage et tableaux de bord et à la réalisation des différents rapports concernant le territoire :_** - Participer à l'élaboration et la mise à jour des tableaux de bord - Produire des statistiques, et réaliser des graphiques - Recueillir et mettre en forme les documents transmis par les équipes visant à l'élaboration du rapport d'activités annuel et des projets socio-éducatif pluriannuel par résidence et autres projets type projet d'établissement, évaluations externes etc... - Rédiger des supports de communication interne - **_ Préparer les dossiers de résidences destinés aux différents partenaires_** - Réunir les documents et constituer les dossiers - Éditer et assurer la diffusion des dossiers - Répondre aux obligations institutionnelles ( contrôle CAF, comité suivi, etc...) - **_Faciliter la transmission et la circulation de l'information: assurer un rôle d'interface_** - **_Contribuer au maintien et au développement des relations externes et/ ou partenariales_** - Tenir à jour la base de données partenaires - Préparer et organiser des réunions - Assurer le suivi de dossiers spécifiques - Assurer une veille sur l’évolution de l'environnement local - **_ Participer aux campagnes de commercialisation des résidences_** - **_Contribuer à la vie des résidences_** - Participer à des projets transversaux - Participer à l'organisation d’événements - Suivi de certains postes budgétaires - **_Contribuer aux missions transversales et à la vie quotidienne du Territoire_** - Participer à l'accueil des entreprises et partenaires - Assurer le suivi administratif des dossiers de sinistre - Alerter en cas de dysfonctionnement - Contribuer à l'intégration et à l'accompagnement de nouveaux salariés - Être garant de la collecte des convention (APL, location, partenariat, financement...) - Suivi de la flotte automobile ( sinistre, contrôle technique, révisions etc...) - Cette liste n'est pas exhaustive et peut s'adapter en fonction de l’évolution des missions ou des objectifs dévolus au service ou à la fonction. **Le profil recherché** BAC +2/3 en assistanat de direction, commerciale ou BTS Gestion PME/PMI avec une expérience significative dans un poste similaire. - **_Savoir être_** Capacité relationnelles, capacité à travailler en équipe, sens du service, sens de la discrétion, rigueur, capacité d’adaptation, autonomie, prise d’initiative, force de proposition - **_Savoir faire_** Maitrise des outils bureautiques, capacités rédactionnelles, capacités d'organisation, capacité à s'adapter aux nouveaux outils bureautique et de communication.