Assistante de Direction

il y a 4 jours

Versailles, France Office National des Forêts Temps plein

**Présentation de l'entreprise**
**Un métier au service de la forêt et du bois, y avez-vous pensé ?**

Être ONF, c’est rejoindre les 8200 femmes et hommes qui se mobilisent pour:

- **Valoriser la ressource en bois**:

- **Agir pour l’environnement**:

- **Accueillir le public en forêt**:

- **Prévenir les risques naturels**:

- **Proposer des prestations et services sur-mesure**

Rattachée à la DT Seine Nord, l'ATE IDF Ouest gère plus de 41000 ha de forêts publiques, majoritairement domaniales (33 000 ha), sur les Yvelines, les Hauts-de-Seine, le Val d'Oise et une large partie de l'Essonne. Dans ces forêts urbaines, périurbaines ou touristiques, les enjeux sociaux et paysagers y sont majeurs et nécessitent une gestion (notamment sylvicole) adaptée et un soin tout particulier. La fonction sociale est un des objectifs prioritaires assignés aux forêts domaniales de l'agence avec la protection des milieux et la production de bois.

L'Agence IDF OUEST recherche son/sa Assistante de Direction

**Descriptif du poste**
Ce poste est partagé à 40% auprès du Directeur d'Agence, 40% avec le Secrétariat Général pour les missions assistant RH et 20% en appui du Service Communication. Délocalisation temporaire à Saint Cyr l'Ecole (durée des travaux de l'agence IDF Ouest située à Versailles)

Vous serez en charge de:

- Missions RH de proximité : En lien avec le service RH de la DT et à l'aide des outils dédiés mis à sa disposition, - suit les personnels en poste, pilote la convocation aux visites médicales périodiques, - suit les absences (accident, maladie) et génère les fiches d'intérim. Il (elle) suit la tenue des registres SST, - diffuse les informations relatives au CET et transmets les demandes des collaborateurs, - diffuse le plan de formations, recueille les demandes et suit la convocation des participants, - est responsable de la rédaction du Mémo RH pour le Codir, de la tenue des organigrammes et plannings, des autorisations d'utilisation des véhicules administratifs et personnels,
- assiste le DA ou le SG pour les dossiers de promotions ainsi que des demandes de distinctions honorifiques, - suit le cycle de recrutement : fiches de postes, visites médicales d'embauches ainsi que la mise à disposition des documents d'intégration. - Est le référent d'intégration du personnel pour les arrivées et départs de tous types de personnel, y/c référent habillement, - Pour les missions de Police, il (elle) est responsable du contrôle des carnets de tirs des personnels armés et pilote les « visites médicales armement ».

Assistance du service communication : - aide à l'organisation des Comités de Forêt, - gère l'information sur les coupes de bois, - diffuse les lettres d'information. - Impression et diffusion de support de communication - soutien à l'organisation d'événement

**Profil recherché**
Vous avez une expérience confirmée en Assistanat de Direction et/ou d'Agence et avez une excellente maîtrise des outils bureautiques

Education : Bac +2
Experience : De 3 à 5 ans

  • Assistant de Directiion Du Directeur Central

    il y a 1 semaine

    Versailles, France Civils de la Défense Temps plein

    Ajouter aux favoris - Télécharger en PDF **Descriptif de l'organisation**: Le service d’infrastructure de la défense (SID) est le service constructeur de la défense et assure la mise à disposition et la disponibilité des infrastructures du ministère des armées. Le SID se compose d’une direction centrale, de huit établissements de production sur...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Versailles, France Département des Yvelines Temps plein

    Versailles - Assistant(e) de direction H/F - Contrat permanent - Expérience : Minimum 5 ans - Bac - Télétravail possible - Permis nécessaire : Permis B obligatoire - avant le 30-06-2025 Offre ouverte aux fonctionnaires et aux professionnels du secteur privé **Les missions en bref**: En qualité d’**Assistant(e)de direction** vous êtes un...

  • Cdd] Assistante de Direction

    il y a 2 semaines

    Versailles, France Leon Grosse Temps plein

    **Acteur engagé de la construction depuis 1881,** le Groupe Léon Grosse se diversifie dans les métiers de la rénovation énergétique, des façades et de l’immobilier, pour mieux répondre aux enjeux de la transition environnementale et de l’urbanisme de demain. Ancrés au plus près des territoires, nos 2 700 collaborateurs s’engagent chaque jour...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Versailles, France CPAM DES YVELINES Temps plein

    **Assistant de Direction H/F en CDI**: - CDI - Versailles - 1 917 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD87309 **CPAM DES YVELINES**: **Description du poste**: Vous serez rattaché(e) aux deux sous-directrices de ces Directions. Missions : - Gestion des agendas et boîtes mails des deux sous-Directrices - Rédaction de comptes rendus et...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Versailles, France CAF DES YVELINES Temps plein

    **Contexte**: La Caisse d'allocations familiales des Yvelines est un organisme de droit privé chargé d'une mission de service public. Elle appartient à la branche Famille du régime général de la Sécurité sociale. A ce titre, elle assure le versement des prestations légales aux allocataires du département des Yvelines et met en place une politique...

  • Assistant de Direction Des Finances Et de L’évaluation

    il y a 1 semaine

    Versailles, France Département des Yvelines Temps plein

    Versailles - Assistant de direction des Finances et de l’évaluation H/F - Contrat permanent - Expérience : Minimum 2 ans - Bac - Télétravail possible - Permis nécessaire : Aucun obligatoire - avant le 28-02-2025 Offre ouverte aux fonctionnaires et aux professionnels du secteur privé **Les missions en bref**: Allier équilibre de VIE PERSONNELLE ET...

  • Alternance - Assistant de Direction H/F

    il y a 2 jours

    Versailles, France Studi Cfa Temps plein

    STUDI, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant de direction (H/F) en contrat d'apprentissage. Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en Management reconnue par l'État. Vous avez déjà postulé pour une annonce du CFA STUDI ? Ne postulez pas -...

  • Assistant(E) de Direction à Temps Partiel

    il y a 6 jours

    Versailles, France StartHack Temps plein

    StartHack recrute un/une assistant(e) de direction StartHack est un centre de formation qui dispense de la formation continue dans le domaine du numérique à destination des salariés et dirigeants. Missions: - Accueil apprenants - Gestion logistique des formations : recherche fournisseurs, livraison petits déjeuners, rappels clients, invitations -...

  • 1 Assistant de Direction H/F

    il y a 2 jours

    Versailles, France Idfinance Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, une fondation dédiée à la protection animale : 1 Assistant de direction H/F Lieu : Versailles (78) Contrat : CDI en 35h Rémunération : 42-48K€ Pas de Télétravail sur ce poste Directement rattaché(e) à la présidente ; vos principales missions sont : - Rédiger, mettre en forme et archiver les documents...

  • 1 Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Versailles, France CPAM des Yvelines Temps plein

    La CPAM des Yvelines recherche pour ses Direction de l’accompagnement des établissements et Direction de l’accompagnement des professionnels de santé situé à Versailles (78) : 1 Assistant de Direction (H/F) en CDI Vous serez rattaché(e) aux deux sous-directrices de ces Directions.Missions - Gestion des agendas et boîtes mails des deux...