Chargé D'accueil Et Administratif

il y a 1 jour

Paris e, France Centre de formation Saint-Honoré Temps plein

**CHARGE.E D'ACCUEIL ET ADMINISTRATIF**
**CDI - Temps plein - H/F**

Le Centre de formation Saint Honoré est spécialisé dans la formation initiale de travailleurs sociaux et dispose d’une offre de formation continue en direction des professionnels du domaine médico-social, social et sanitaire. Il est composé d’une équipe de plus de 40 salariés permanents et accueille chaque année plus de 500 apprenants.

**MISSION PRINCIPALE **:Sous l’autorité du Directeur Administratif et financier, la personne chargée d’accueil et administratif assure l’accueil des visiteurs, le traitement des appels téléphoniques, la réception et l’expédition du courrier. Elle effectue également divers travaux administratifs et logistiques en lien avec les différents services.

**1. Accueil**:

- Accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone, assurer la gestion de la boîte mail du centre et orienter les demandes vers le bon interlocuteur
- Gérer le processus courrier (réception, envoi et gestion de la machine à affranchir)

**2. Administratif et logistique**:

- Gérer une partie des ressources matérielles du centre (gestion et attribution des salles sur le logiciel interne, garantir le bon fonctionnement des photocopieurs, réalisation et distribution des commandes de fournitures de bureau)
- Réaliser des travaux administratifs et comptables

**PROFIL**:

- Vous disposez d’une ou plusieurs expériences réussies en tant qu’agent d’accueil ou assistant d’un service administratif incluant l’accueil physique et téléphonique.
- Vous êtes capable de comprendre rapidement la demande de votre interlocuteur, la synthétiser afin d’assurer la transmission du message.
- Vous êtes ponctuel.le, organisé.e et savez faire preuve de discrétion professionnelle
- Vous maîtrisez la syntaxe orale et écrite ainsi que l'orthographe
- Vous avez des connaissances en informatique et maîtrisez correctement le pack office

**Diplôme/formation**: À partir du niveau BAC et minimum 2 ans d’expérience professionnelle

**Avantages**: Tickets restaurant, RTT, remboursement des frais de transports à hauteur de 50%, Mutuelle employeur avec prévoyance financée à 50% par l’employeur

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 22 000,00€ à 24 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Chargé(E) D'accueil Et de Gestion Administrative

    il y a 3 jours

    Paris 18e, France Groupe CF ACCUEIL & SERVICES Temps plein

    Description du poste: Nous recherchons un(e) Chargé(e) d'Accueil et de Gestion Administrative pour intégrer notre équipe à Paris. Vous serez en première ligne pour l'accueil des visiteurs et la gestion administrative quotidienne. Vous jouerez un rôle clé dans la représentation de notre société et dans la coordination des activités de support. Vos...

  • Assistant Accueil

    il y a 7 jours

    Paris, France IFAE ACCUEIL Temps plein

    **L’IFAE Accueil recrute des Agents accueil & administratif H/F**en entreprise pour le compte de son client et partenaire basé à Paris, spécialiste reconnu des métiers de l’accueil. Les postes sont à pourvoir dans le cadre d’une alternance avec période d’intégration et de professionnalisation. **Vos missions**: - Accueil physique des...

  • Chargé D'accueil

    il y a 2 semaines

    Paris, France IFAE ACCUEIL Temps plein

    IFAE Accueil recrute des **chargés d'accueil en entreprise H/F** pour le compte de son client et partenaire à **Paris**, spécialisé dans les métiers de l'Accueil. Vos **missions**: - l'accueil physique - l'accueil téléphonique - la gestion de tâches administratives diverses Vous souhaitez vous engager dans une carrière dans les métiers de...

  • Chargé D'accueil

    il y a 1 semaine

    Paris, France IFAE ACCUEIL Temps plein

    IFAE Accueil recrute des **chargés d'accueil en entreprise H/F** pour le compte de son client et partenaire à **Paris**, spécialisé dans les métiers de l'Accueil dès que possible. Vos **missions**: - l'accueil physique - l'accueil téléphonique - la gestion de tâches administratives diverses Vous souhaitez vous engager dans une carrière dans les...

  • Assistant Accueil

    il y a 1 semaine

    Paris, France IFAE ACCUEIL Temps plein

    **L’IFAE Accueil recrute des Agents accueil & administratif H/F**en entreprise pour le compte de son client et partenaire basé à Paris, spécialiste reconnu des métiers de l’accueil. Les postes sont à pourvoir dans le cadre d’une alternance avec période d’intégration et de professionnalisation. **Vos missions**: - Accueil physique des...

  • Chargé(E) D'accueil

    il y a 1 jour

    Paris, France ALTES ACCUEIL Temps plein

    **ALTES ACCUEIL**, Véritable Pure Player de l'accueil en entreprise, français, régional et indépendant, recherche pour un client prestigieux une chargé(e) d'accueil Ce qu'on vous propose: - Contrat **:CDI Temps Complet**: - Localisation **:Paris 17ème**: - Type de site : Siège sociale Vous serez amené(e) à intervenir sur **les missions**...

  • Chargé D'accueil

    il y a 6 jours

    Paris 9e, France IFAE ACCUEIL Temps plein

    IFAE Accueil recrute des **chargés d'accueil en entreprise H/F** pour le compte de son client et partenaire à Paris, spécialisé dans les métiers de l'Accueil visiteurs et téléphonique, de l'événementiel et de l'animation commercial. Vos **missions**: - l'accueil physique - l'accueil téléphonique - la gestion de tâches administratives...

  • Chargé D'accueil

    il y a 3 jours

    Paris 9e, France IFAE ACCUEIL Temps plein

    IFAE Accueil recrute des **chargés d'accueil en entreprise H/F** pour le compte de son client et partenaire à Paris, spécialisé dans les métiers de l'Accueil visiteurs et téléphonique, de l'événementiel et de l'animation commercial. Vos **missions**: - l'accueil physique - l'accueil téléphonique - la gestion de tâches administratives...

  • Chargé(E) D'accueil

    il y a 1 jour

    Paris, France ALTES ACCUEIL Temps plein

    **ALTES ACCUEIL**, Véritable Pure Player de l'accueil en entreprise, français, régional et indépendant, recherche pour un client une chargé(e) d'accueil Ce qu'on vous propose: - Contrat **:CDI temps partiel 30h du lundi au vendredi** - **Horaires: 14h - 20h**: - Localisation **:Reuil - Malmaison (92)** - Type de site : Siège sociale Vous serez...

  • Chargé(E) D'accueil

    il y a 1 jour

    Paris, France ALTES ACCUEIL Temps plein

    **ALTES ACCUEIL**, Véritable Pure Player de l'accueil en entreprise, français, régional et indépendant, recherche pour un client une chargé(e) d'accueil Ce qu'on vous propose: - Contrat **:CDI temps partiel 34.45 heures par semaine**: - **Horaires: 12h45 à 20h30 avec 30 mins de pause du lundi au vendredi**: - Localisation **:Paris 17ème**: - Type...