Stagiaire Secrétaire

il y a 4 jours


Paris e, France ECOFLATS Temps plein

Nous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de bureau efficace. Vous travaillerez dans un environnement de cabinet et serez en charge de diverses tâches administratives.

Résumé du poste:
En tant que Secrétaire, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de bureau efficace. Vous travaillerez dans un environnement de cabinet et serez en charge de diverses tâches administratives.

Responsabilités:

- Accueillir les visiteurs et les clients avec courtoisie
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
- Répondre aux demandes des clients par téléphone, par courrier électronique ou en personne
- Gérer l'agenda du cabinet et prendre des rendez-vous
- Préparer et envoyer des documents administratifs
- Traiter les commandes et effectuer le suivi des livraisons
- Effectuer des tâches de secrétariat telles que la rédaction, la correction et la mise en forme de documents
- Assurer la gestion des dossiers clients et la confidentialité des informations

Qualifications:

- Expérience préalable en tant que secrétaire ou dans un rôle administratif similaire
- Maîtrise des outils bureautiques (MS Office, traitement de texte, tableur)
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément
- Orienté(e) service client avec une approche professionnelle
- Capacité à respecter les délais et à travailler sous pression

Nous offrons un environnement de travail dynamique et une opportunité de développer vos compétences administratives. Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et que vous avez une passion pour le travail administratif, nous serions ravis de vous rencontrer.

Ce poste est rémunéré et offre des avantages sociaux compétitifs.

Pour postuler, veuillez soumettre votre CV et votre lettre de motivation via notre site web.

Type d'emploi : Stage
Durée du contrat : 5 mois

Salaire : 500,00€ à 1 200,00€ par mois

Avantages:

- Flextime
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Expérience:

- Secrétariat: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



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