Secrétaire Du Département

il y a 3 jours

Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

**Référence du poste**: 3780 - **Sites**: Richelieu 58 rue de Richelieu 75002 Paris; Louvois 58 rue de Richelieu 75002 Paris - **Catégorie**: B - **Groupe RIFSEEP**: 3 - **Corps**: Contractuel; Secrétaire administratif - **Famille**: Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Fourchette de rémunération**: entre 24 338 et 34 073 euros bruts annuel - **À pourvoir à compter du**: 04/01/2025 **Missions et activités permanentes**: Le département de la Musique réunit l’une des plus importantes bibliothèques musicales au monde et la seule bibliothèque-musée conservant le patrimoine d’un théâtre tout en étant rattachée à une bibliothèque nationale. Implanté sur deux sites, il rassemble sur le site de Richelieu les collections musicales formées depuis le début du XVIIIe siècle et la collection patrimoniale de la bibliothèque du Conservatoire. Au Palais Garnier, il conserve au sein de la Bibliothèque-musée de l’Opéra le patrimoine artistique (musique, iconographie, archives, plans d’architecture ) de l’Opéra de Paris et de l’Opéra-Comique. Ses plus anciens documents remontent, pour les manuscrits, à la période médiévale, et pour ses imprimés, aux origines de l’imprimerie musicale, à la fin du XVe siècle. Le(a) secrétaire du département exerce son activité sur les deux sites du département (Richelieu et Bibliothèque-musée de l’Opéra). Ses missions sont: - Assistante du directeur et de son adjoint : rédaction des courriers, notes et tableaux, organisation et préparation des réunions, gestion de l’agenda, rédaction de compte rendus de réunions - Secrétariat : tri et orientation du courrier, suivi de la messagerie générique du département établissement et classement de dossiers tant physiques que numérisés - Diffusion de l’information, accueil et permanence téléphonique - Intendance : suivi des fournitures et mobiliers de bureaux, soutien logistique aux entrées de collection, participation à l’organisation des événements du département (pots de département, avant-concerts, concerts ) - Correspondant(e) de logistique administrative (CLA) : gestion de la base de production avec mise à jour des dossiers - Correspondant(e) GAIA (gestion des accès aux espaces du département) - Responsable de formation du département : anticipation, recueil et suivi des besoins de formation des agents, rapport annuel de formation - Accueil des stagiaires et tutorat des stagiaires FACE et stagiaires 3e **Activités spécifiques**: Services aux publics : suivi des réponses à distance sur SINBAD, répartition des questions entre les agents et relations avec la coordination au niveau de la DCO **Compétences requises**: Discrétion Sens de l'organisation Goût pour les relations humaines. Connaissances des techniques de secrétariat Bonne connaissance des outils informatiques **Spécificités du poste / contraintes / sujétions**:** Rémunération** **=> Secrétaire du département** : Rémunération annuelle comprise entre 24 338 euros bruts et 34 073 euros bruts annuel***: - Tous les postes du Ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés._ Présence sur les deux sites (Richelieu et Palais Garnier) du département **Date de fin de publication**: 02/25/2025

  • Secrétaire Du Département

    il y a 1 semaine

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste**: 3780 - **Sites**: Richelieu 58 rue de Richelieu 75002 Paris; Louvois 58 rue de Richelieu 75002 Paris - **Catégorie**: B - **Groupe emploi**: 2A - **Famille**: Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Durée du contrat**: 3 ans - **Fondement du contrat**: L332-1 - **Fourchette de...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    **La Direction des Services de l’Environnement et de l’Assainissement** a en charge la gestion et le développement des réseaux d’assainissement, l’entretien des berges et des murettes anti-crue, la mise en œuvre de la politique départementale de l’assainissement, des analyses d’eau et d’air, l’action éducative sur le thème de...

  • Secretaire Juridique H/F

    il y a 1 semaine

    Paris, France 7300 - D2RS - Département des Relations Sociales Temps plein

    Rattaché.e au secrétaire du Conseil Discipline Régional, la/le secrétaire juridique exercera au sein du département relations sociales principalement les activités suivantes : 1 - Assister le secrétaire du Conseil de Discipline Régional (CDR) : - Réception des saisines du CDR et déroulement de la procédure du CDR - Gestion des convocations des...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine

    Paris 14e, France L'INSTITUT MUTUALISTE MONTSOURIS Temps plein

    **A l’Institut Mutualiste Montsouris**, le ou la secrétaire médical(e) assiste les médecins tout au long de la prise en charge médicale et administrative des patients (de la prise du 1er rendez-vous à l’envoi du compte-rendu de consultation de suivi, en passant par la programmation du séjour). Il/Elle travaille selon les procédures...

  • Secrétaire pédagogique département ICM

    il y a 1 semaine

    Av. de Saint-Mandé Paris - Europe, France, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Université Sorbonne Nouvelle Paris 3   Référence Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Localisation Paris Intitulé long de l'offre Secrétaire pédagogique département ICM Date limite de candidature15/01/2026 Nature du contratCDD d'1 an VersantFonction Publique de...

  • Secrétaire pédagogique département ICM

    il y a 6 jours

    Av. de Saint-Mandé Paris - Europe, France, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Université Sorbonne Nouvelle Paris 3   Référence Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Localisation Paris Intitulé long de l'offre Secrétaire pédagogique département ICM Date limite de candidature15/01/2026 Nature du contratCDD d'1 an VersantFonction Publique de...

  • Secrétaire Médical

    il y a 5 jours

    Paris, France ASM 13 Temps plein

    Secrétaire Médical H/F en CDI à TEMPS PLEIN 471462/SI La Policlinique Psychiatrique est une structure de l'ASM 13. Située 10 rue Wurtz, au cœur du 13ème arrondissement. Elle est constituée d'un service d'hospitalisation en soins libres de 32 lits, d'un service d'hospitalisation dit " 48-72 heures " de 8 lits permettant l'accueil de patients...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine

    Paris, France Clinique du Louvre Temps plein

    La Clinique du Louvre recherche un(e) secrétaire médical pour compléter ses équipes du service endoscopie. **Parmi vos missions, vous serez en charge de**: - l'accueil physique et téléphonique, - la gestion des rendez-vous des patients et des médecins, - la rédaction des compte-rendu de consultation, - le suivi et le classement des dossiers...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 3 jours

    Paris, France Résidences & Services du Groupe ABCD Temps plein

    **Présentation de l’établissement**: Le groupe ABCD réunit quatre Résidences et trois services à domicile pour personnes âgées (ASSAP, AJAD et Domicile&Services) dans le Val-de-Marne. Les Résidences et Services ABCD ont un projet très avant gardiste de participation des personnes âgées et des salariés, d’ouverture sur l’extérieur...

  • Secretaire Medicale

    il y a 1 semaine

    Paris 14e, France INSTITUT MUTUALISTE MONTSOURIS Temps plein

    **Votre mission**: Les missions principales sont les suivantes: - accueil physique et téléphonique, - gestion des consultations, - rédaction de compte-rendu, - prise de RDV, - classement/numérisation/archivage des dossiers patients. Dans le domaine administratif et logistique: - Assurer et/ou participer à la réalisation de documents propres à...