Assistant(E) Confirmé(E)

il y a 2 semaines

Guyancourt, France Cost Solutions Temps plein

**Description de la mission**

Gestion des missions relevant de l’administratif, de l’organisation du/des département(s)

Prise en charge des projets internes

**Missions récurrentes d’assistanat**:

- Gestion d’agendas très mouvants
- Organisation d’évènements internes et externes (formations, réunions, réceptions)
- Organisation et documentation des réunions, rendez-vous et déplacements
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires
- Rédaction de supports de communication interne (comptes-rendus, notes)
- Mise à jour de différents supports de travail (groupe Outlook, organigramme)
- Gestion de l’interface avec les autres services, et coordination des différentes demandes
- Préparation, archivage et suivi de dossiers administratifs et autres missions bureautiques
- Gestion des tableaux de suivi, du budget, du reporting d’activité
- Gestion des notes de frais du membre du CLT

Animation et coordination des projets transverses du Département:

- Evènements d’équipe
- Commission du département

Conseils auprès des autres services sur les best practices mises en œuvre

Cette liste est non exhaustive et les missions peuvent être amenées à évoluer.

**Profil recherché**

Niveau d’études : Bac+2 en Assistanat et secrétariat

Expérience : Expérience confirmée en entreprise minimum 5 ans
- Maîtrise du Pack Office
- Anglais parlé et écrit
- Engagée et proactive
- Force de proposition
- Autonomie, organisation et rigueur
- Aptitudes rédactionnelles et de communication orale
- Sens développé de la confidentialité et une certaine discrétion
- Courtoisie et bon relationnel

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Rémunération : 40 532,00€ à 45 208,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

- confirmée en entreprise Assistanat et secrétariat: 5 ans (Requis)

Langue:

- Anglais professionnel (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) de Direction Générale

    il y a 2 jours

    Guyancourt, France Bouygues Construction Temps plein

    Chez Bouygues Construction, nous sommes 35 600 collaborateurs à travers le monde, tous animés par la plus grande et la plus enthousiasmante des responsabilités : bâtir pour la vie. Pour nos clients, dans plus de 50 pays, nous réalisons bien plus que des ouvrages. Nous bâtissons pour créer des lieux, des liens et des opportunités. Nous améliorons...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours

    Guyancourt, France Rénovation Privée Temps plein

    Spécialiste de la rénovation du patrimoine parisien, Bouygues Bâtiment Ile-de-France Rénovation Privée offre un accompagnement global et sur-mesure sur des projets de rénovation en Immobilier d'Entreprise, Hôtellerie de Luxe, Commerces et Hôtels Particuliers. Acteur engagé de la décarbonation dans le secteur du bâtiment, Rénovation Privée...

  • Gestionnaire Paie confirmé(e)

    il y a 2 semaines

    Guyancourt, Île-de-France PAY JOB Temps plein

    PAY JOB, cabinet de recrutement spécialisé en Paie, vous propose régulièrement des offres d'emploi ciblées (Gestionnaire / Responsable Paie, ADP et SIRH...)Nous recherchons pour un de nos clients, une entreprise,un(e) gestionnaire paie confirmé(e) (H/F)pour un poste enCDIbasé àGuyancourt .Au sein d'une équipe, vos missions sont les suivantes...

  • Assistant(E) Ménager(E)

    il y a 4 jours

    Guyancourt, France Axeo Services Temps plein

    L’agence AXEO Services recherche un(e) assistant(e) ménager(e) en contrat à durée indéterminée (CDI) pour la zone de Saint Quentin en Yvelines. Nous vous proposons des missions diversifiées et polyvalentes pour prendre soin de nos clients. Travail possible du lundi au vendredi. **Vous êtes autonome, polyvalent et avez le sens du service,...

  • Ingénieur(e) études de prix CES confirmé(e)

    il y a 3 jours

    Guyancourt, Île-de-France Groupe Bouygues Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Avec collaborateurs intervenant dans 60 pays, Bouygues Construction conçoit, réalise, et réhabilite les infrastructures et les bâtiments essentiels pour une société durable. Partout dans le monde, les équipes accompagnent le développement des infrastructures de productions d'énergies et de...

  • Assistant(E) Commerce

    il y a 9 heures

    Guyancourt, France Bouygues Travaux Publics Régions France Temps plein

    Spécialisée dans les travaux publics d'infrastructures, Bouygues Travaux Publics Régions France intervient sur l'ensemble du territoire national grâce à ses implantations régionales. Nous sommes engagés en faveur de la diversité et ouverts à tous les talents. Intégré(e) au sein de Bouygues Travaux Publics Régions France vous intégrerez notre...

  • Assistant(E) SPA Manager

    il y a 2 semaines

    Guyancourt, France MARANA SPA Temps plein

    LV RIVIERA SPA, société gestionnaire de spas hôteliers, cherche son/sa futur assistant/e spa manager pour l'un de ses spas situé à Guyancourt (78) - **Vos missions**:_ Réaliser les soins, principalement les massages relaxants Veiller à la satisfaction des clients Travailler en équipe - **Vous avez**:_ - L’esprit d’équipe - Un diplome...

  • Assistant(E) De Direction

    il y a 5 jours

    Guyancourt, Île-de-France Bwh Hotel Group France Temps plein

    Le poste Au cœur de la zone d'affaires de Saint Quentin en Yvelines, à quelques minutes du Château de Versailles et du Golf National, Le Best Western The Wish à Guyancourt, hôtel 3*, 61 chambres, 1 restaurant, 2 salles de séminaire, recherche un Assistant(e) de Direction polyvalent(e), principalement en réception.Etablissement à taille humaine, nous...

  • Assistant(E) Adv

    il y a 4 jours

    Guyancourt, France wenglor France Temps plein

    Le groupe **wenglor Sensoric** est spécialisé dans les technologies de capteurs et de systèmes de vision intelligents destinées à accompagner ses clients industriels à faire face aux défis de la relocalisation, de la productivité, de la qualité et du développement de l’industrie 4.0. Nous sommes reconnus pour la qualité, la flexibilité, la...

  • Assistant(E) Comptable

    il y a 7 jours

    Guyancourt, France Menway Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisé dans la papetière, un(e) assistant(e) comptable H/F pour un stage de 6 mois ou une alternance à Guyancourt (78280). Vous serez rattaché au Tax Manager France et aurez les missions suivantes: - Préparation des déclarations fiscales: Déclarations intrastats (DEB, DES) - points de contrôle,...