Assistant de Direction

**Contexte**:
Le présent appel est lancé afin de pourvoir un poste d’**Assistant de direction - assistant de la DCF** (F/H)**, **afin de remplacer le départ d’un agent à la retraite.

Ce poste sera rattaché hiérarchiquement à la directrice comptable et financière (Dcf).

La Caf de la Moselle, organisme de 460 salariés, s’inscrit dans le réseau de la branche famille de la Sécurité sociale. Ce réseau s’appuie sur 101 Caf départementales, coordonné par une caisse nationale (Cnaf) qui assure la fonction de tête de réseau.

Les Caf sont des organismes de droit privé chargé d’une mission de service public.

La personne recrutée sera intégrée dans le pôle direction de l’organisme composé d’une équipe de 5 agents de direction (directeur, directeur-adjoint, directeur comptable et financier, secrétaire général et sous-directeur) épaulée de 5 assistantes, chacune rattachée à un agent de direction.

Les assistantes de direction ont des champs d’intervention propres et interviennent de façon transversale en suppléance les unes des autres en cas d’absence. Le secrétariat du conseil d’administration et de son président est également assuré par l’équipe des assistantes de direction.

La direction comptable et financière est composée d’une soixantaine de collaborateurs répartis en deux pôles (pôle comptable et juridique et pôle sécurisation) assurant à la fois les opérations financières (comptabilité, trésorerie, recouvrement des créances) et la politique de contrôle de la Dcf dans le cadre de la séparation ordonnateur - comptable s’appliquant aux organismes de sécurité sociale.

**Mission/Activités**:

- Assurer le secrétariat du directeur comptable et financier : préparation et tenue des dossiers nécessaires à l’activité, gestion des plannings et suivi des rendez-vous, organisation des réunions et des déplacements ;
- Préparer les réunions d’encadrement et des groupes de travail de la direction comptable et financier, et rédiger les comptes-rendus ;
- Gérer les liens avec les services en interne ainsi que les contacts extérieurs (Cnaf, banques, conseil départemental,) : messagerie, courriers, communications téléphoniques, accueil des visiteurs, liens interservices ;
- Prendre en charge des missions transversales au sein du pôle direction ou en lien avec les services de la direction comptable et financière, telles que : l’organisation et le suivi des opérations de fin d’année (dossier de clôture, dossier de contrôle interne,), la gestion des habilitations, la gestion des délégations, la gestion documentaire, l’élaboration des bilans CRA et Indus/recouvrement, la préparation de la Commission financière, etc. ;
- Assurer la continuité d’activité en s’inscrivant dans l’organisation de la suppléance entre les assistantes de direction ;
- Réaliser les travaux de bureautique, de présentation et de mise en forme des documents ;
- Rédiger les courriers et les comptes rendus.

**Compétences**:

- Très bonnes capacités d’organisation, d’adaptation, de proposition, et d’initiative ;
- Dynamisme, disponibilité et réactivité ;
- Qualités relationnelles affirmées et discrétion ;
- Sens du travail en équipe ;
- Très bonnes qualités rédactionnelles ;
- Maîtrise des outils bureautiques.

**Formation**:
**Bac + 2** requis dans le domaine de l’assistanat de direction (BTS support à la fonction managériale ou autres diplômes équivalents).

Une expérience dans le domaine de l’assistance comptable et financière constituerait un atout de même qu’une connaissance du domaine de la protection sociale.

**Conditions particulières**:
**Localisation**: Metz.

**Horaires**: Application de notre accord d’horaire variable avec un choix entre 3 formules d’aménagement du temps de travail.
Télétravail : pas de télétravail en période de montée en charge (6 mois minimum) puis enveloppe de 40 jours par an à utiliser les lundis ou vendredis dans la limite d’un jour par semaine.

**Salaire** : 2 026,22 € bruts par mois sur 14 mois (niveau 5A) - Prime d’intéressement - Avantage CSE dont chèques vacances - Restaurant d’entreprise avec une participation employeur.

**Transport**: Arrêt de bus à proximité - Appli de covoiturage multi-entreprises - prise en charge à hauteur de 50% des titres de transport en commun pour les trajets domicile / travail.

**Contact**:
Niveau de qualification NIVEAU 5A