Assistant Administratif

il y a 16 heures

Voiron, France Bistrot LÀOH! Temps plein

**Rôle**

Un(e) assistant(e) administratif (ve) gère de nombreuses fonctions administratives de support essentielles et variées pour une équipe ou une personne. Poste multitâche et central dans l’entreprise, ses missions visent la bonne organisation interne de la structure et comprennent entre autres la gestion bureautique, la préparation, le tri et l’archivage de documents et la communication d’informations.

**Responsabilités principales**
- **Gestion administrative**:_
- Gérer le courrier postal et électronique, organiser les archives et classement des documents.
- Centraliser, classer et archiver toutes les factures fournisseurs à transmettre au cabinet comptable
- Établir les factures clients
- Suivre les divers contrats de prestations (tout organisme confondus : Sacem, Lixxbail)
- RH : Réunir toutes les informations nécessaires à l’embauche d’un salarié. / Transmettre les éléments variables de paies au cabinet comptable. / Vérifications des fiches de paies et virements aux salariés./ Gestion des fins de contrats.
- **Gestion financière**:_
- Assurer le suivi des recettes et des dépenses.
- Réaliser les paiements aux fournisseurs.
- Gérer la trésorerie.

**Compétences requises**
- **Diplôme et formation**:_
- Avoir un diplôme de niveau Bac à Bac+2 en secrétariat, gestion administrative ou commerce.
- Des formations complémentaires en hôtellerie-restauration sont appréciées.

**Compétences techniques**:

- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
- Avoir des connaissances en comptabilité et en gestion financière.
- Posséder des notions d'anglais est un atout.

**Qualités personnelles**:

- Rigoureuse, organisée et méthodique.
- Discrète et confidentielle.
- Avoir un excellent sens du relationnel et du service.
- Dynamique, autonome et capable de travailler en équipe.
- Capacité à s'adapter et à gérer plusieurs tâches en simultané.

**Environnement de travail**:

- Travail en restaurant.
- Horaires de travail (à définir)
- Équipe dynamique et professionnelle.

**Salaire**

Le salaire dépend de l'expérience et du diplôme.

Si vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et que vous avez le sens des responsabilités, ce

métier d'assistante administrative dans le secteur de la restauration vous correpond.

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : 1 643,54€ à 1 800,00€ par mois

Nombre d'heures : au moins 20 par semaine

Avantages:

- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Flextime
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 6 jours

    Voiron, France Sport 2000 Temps plein

    **Entreprise**: Le groupe Gozzi Sport est à la recherche d’un Assistant(e) administratif H/F afin de renforcer son service. **Missions**: - Saisi de commande - Relation fournisseur - Relation client Après une période de formation interne, vous serez amené(e) à effectuer différentes taches d'accompagnement administratif. **Profil...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Voiron, France VIVASON Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) en alternance pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez le point de contact principal pour nos patients et assurerez le bon fonctionnement des opérations administratives au sein de notre bureau. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des tâches...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Voiron, France WORK 2000 Temps plein

    WORK 2000 - VOIRON recherche pour le compte d’un de ses clients UN(E) ASSISTANTE ADMINISTRATIVE H/F sur VOIRON (38) **Missions**: - Mise à jour du site internet (excel) - SAV, suivi client - Relance téléphonique - Facturation - Saisi de commande **Profil recherché**: - Très bon savoir-être - Capacité à comprendre des concepts techniques et à...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 2 semaines

    Voiron, France MATELEC Temps plein

    Fiche de poste assistante de gestion Définition L’activité nécessite de travailler sous la responsabilité de la responsable des approvisionnements. L’assistante de gestion seconde les responsables administratifs au sens large pour faciliter la mise en œuvre de leurs missions. La mission de l’assistante de gestion peut l’amener à servir...

  • Assistant Administrative

    il y a 1 semaine

    Voiron, France SSI Service Temps plein

    Rattaché(e) à l’agence Alpes (Voiron - 38) et placé(e) sous la responsabilité du Responsable d’agence, l’Assistant(e) d’Agence prendra notamment en charge les missions suivantes: Gestion administrative de l'agence: - Assurer l’accueil téléphonique et physique de l’agence ; - Réceptionner et traiter le courrier et les colis ; - Prendre les...

  • Assistant administratif et chargé d'accueilH/F

    il y a 4 jours

    Voiron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Residence Seniors les Girandieres du Lac Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) administratif(ive) et chargé(e) d'accueil dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous assurerez le secrétariat et la conciergerie de la résidence tout en accompagnant la direction.Vous serez au cœur de l'expérience client, en veillant à offrir un service de qualité et à créer...

  • Assistant Administratif

    il y a 8 heures

    Voiron, France 7in Temps plein

    L'Agence 7IN recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant Administratif - Agent de bascule Tâches administratives et bascule: Standard Accueil et conseil client Devis client Prise de commande Saisie BL complet avec le suivi des factures (signatures, pas de bl de sortie en surcharge Mise à jour des conditions particulière pour les clients en compte...

  • Assistante Administrative Et Commerciale

    il y a 16 heures

    Voiron, France SMEE Temps plein

    Implantée à Voiron en Rhône-Alpes, SMEE (Société Moderne d’Etudes Électroniques) propose un service unique à ses clients. A la fois prototypiste de cartes électroniques, laboratoire de conformité CEM et bureau d’études PCB, SMEE accompagne ses clients dans toutes les phases de leur projet. Conseil, choix des normes, étude routage et câblage...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 16 heures

    Voiron, France SUP'FORMATION Temps plein

    Nous sommes à la recherche de profils afin d'intégrer notre centre de formation pour un BTS GPME en alternance au sein de nos entreprises partenaires. Description du poste: L’étudiant intégrant le BTS GPME joue un rôle crucial en assurant la coordination et le support nécessaire au bon fonctionnement de l'entreprise. Il/Elle est l'interface entre...

  • Assistant Administratif de L'unité Déchèteries

    il y a 16 heures

    Voiron, France Pays Voironnais Temps plein

    L’unité déchèteries assure l’exploitation en régie des 8 déchèteries du territoire à la fois pour l’accueil du public (haut de quai) que l’enlèvement des déchets collectés (bas de quai). Au sein de l’unité déchèteries (10 gardiens, 7 chauffeurs, 1 chef d’équipe), sous la responsabilité directe du Responsable d’Unité, et en forte...