Assistant Administrative

il y a 2 jours

Voiron, France SSI Service Temps plein

Rattaché(e) à l’agence Alpes (Voiron - 38) et placé(e) sous la responsabilité du Responsable d’agence, l’Assistant(e) d’Agence prendra notamment en charge les missions suivantes:
Gestion administrative de l'agence:

- Assurer l’accueil téléphonique et physique de l’agence ;
- Réceptionner et traiter le courrier et les colis ;
- Prendre les rendez-vous de maintenance et de relance auprès des clients ;
- Organiser les réunions.

Facturation:

- Assurer la facturation ;
- Rédiger le décompte général fin de travaux et les émissions d'avoirs.

Recouvrement:

- Suivre le recouvrement des factures ;
- Préparer les réunions recouvrement ;
- Créer, envoyer et relancer les devis de régularisation ;
- Assurer la mise à jour administrative des dossiers.

Pour garantir votre succès, vous suivrez un parcours d’intégration afin de maîtriser:

- L’environnement technique de notre activité
- Nos 5 solutions en sécurité incendie
- Nos méthodes et outils

Vous êtes issu(e) d’une formation Bac à Bac +2 en assistanat ou secrétariat ou une expérience sur un poste similaire.
Vous maîtriser les outils informatiques.
Personnalité proactive et engagée, vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, du résultat, vos qualités relationnelles, votre autonomie, votre rigueur et votre fiabilité.

Vous intégrez une entreprise aux valeurs fortes apportant de nombreuses possibilités d’évolution
- 13ème mois
- Participation aux bénéfices
- Tickets restaurants
- Horaires variables
- Télétravail
- 12 RTT/an
- Mutuelle Familiale & Prévoyance

Qui sommes nous ?

Depuis plus de 50 ans, SSI Service est l’expert multimarque en solutions de sécurité incendie. Nous assurons l’installation, la mise en service, la maintenance des systèmes et le reconditionnement des détecteurs.
SSI Service s’engage au quotidien pour la protection des biens et des personnes.
Nous sommes implantés sur l’ensemble du territoire national et comptons plus de 300 collaborateurs qui œuvrent chaque jour à l’excellence de l’enseigne.

Nous rejoindre, c’est partager une culture d’entreprise et des valeurs fortes.

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 1 semaine

    Voiron, France MATELEC Temps plein

    MAT ELEC est une PME dynamique créée il y a 30 ans. Le récent changement de direction à mis un coup d’accélérateur sur les questions de, formations en interne, d’évolutions et de mise en place d’actions innovantes et durables. La vitesse de progression de MATELEC ouvre des perspectives d’évolutions en interne. Notre taille et notre...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 12 heures

    Voiron, France Sport 2000 Temps plein

    **Entreprise**: Le groupe Gozzi Sport est à la recherche d’un Assistant(e) administratif H/F afin de renforcer son service. **Missions**: - Saisi de commande - Relation fournisseur - Relation client Après une période de formation interne, vous serez amené(e) à effectuer différentes taches d'accompagnement administratif. **Profil...

  • Assistant Administratif

    il y a 15 heures

    Voiron, France VIVASON Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) en alternance pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez le point de contact principal pour nos patients et assurerez le bon fonctionnement des opérations administratives au sein de notre bureau. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des tâches...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Voiron, France WORK 2000 Temps plein

    WORK 2000 - VOIRON recherche pour le compte d’un de ses clients UN(E) ASSISTANTE ADMINISTRATIVE H/F sur VOIRON (38) **Missions**: - Mise à jour du site internet (excel) - SAV, suivi client - Relance téléphonique - Facturation - Saisi de commande **Profil recherché**: - Très bon savoir-être - Capacité à comprendre des concepts techniques et à...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 1 semaine

    Voiron, France MATELEC Temps plein

    Fiche de poste assistante de gestion Définition L’activité nécessite de travailler sous la responsabilité de la responsable des approvisionnements. L’assistante de gestion seconde les responsables administratifs au sens large pour faciliter la mise en œuvre de leurs missions. La mission de l’assistante de gestion peut l’amener à servir...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Voiron, France Réseau RESILIANS Temps plein

    Face à une demande croissante de nos services, notre entreprise, leader dans le domaine de l’après-sinistre (nettoyage, décontamination, recherche de fuites et rénovation) recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour renforcer notre équipe. Vous serez rattaché(e) à l’agence de Voiron. Rattaché(e) au responsable d'agence, vos missions...

  • Assistant Administratif(Ve) en Temps Partiel

    il y a 1 semaine

    Voiron, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Un Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Voiron, France Pays Voironnais Temps plein

    **Mission**s** L’ assistant(e) rattaché(e) directement à la directrice du service aura en charge: - L’assistance du service: - Accueil téléphonique et physique du service, - Gestion du courrier physique (arrivée et départ) du service, - Rédaction, prise de note, mise en forme et suivi de tous types de documents ( courriers, rapports, notes,...

  • Assistant Administratif Commercial

    il y a 1 semaine

    Voiron, France King Jouet - Recrutement Temps plein

    **Description du poste et Missions**: Vous avez la fibre commerciale et aimez les nouveaux challenges ? Alors, c’est parti on joue ! **Le but du jeu**: Vous avez le rôle **d'Assistant Administratif Commercial F/H**, avec pour principales missions la **gestion des commandes**. **Les conditions**: Au sein de notre équipe Clientèle, vous serez...

  • Assistant Administratif Commercial

    il y a 1 semaine

    Voiron, France King Jouet - Recrutement Temps plein

    Vous avez la fibre commerciale et aimez les nouveaux challenges ? Alors, c’est parti on joue ! **Le but du jeu**: Vous avez le rôle **d'Assistant Administratif Commercial F/H**, avec pour principales missions la **gestion des commandes**. **Les conditions**: Au sein de notre équipe Clientèle, vous serez rattaché(e) à Rémy, Responsable Commercial...