Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve)

il y a 14 heures


CessonSévigné, France DGE Conseil Temps plein

**Qui sommes-nous ?**

**Le poste**

Au sein de notre cabinet, **vous assistez les Consultants** dans leurs activités quotidiennes **et garantissez le secrétariat administratif et commercial**du Cabinet.

**Accueil physique et téléphonique**

Gestion du courrier et des mails du Cabinet et du Dirigeant (et savoir répondre)

Mise à jour du planning des Consultants

**Assurer, avec aisance et énergie, les relations avec les clients et les partenaires**

Prise de rendez-vous (physique et visio)

Organisation des déplacements des Consultants (train, avion, hôtel)

Frappe et mise en forme de documents (mails, documents commerciaux, synthèses,)

Préparation des supports pédagogiques, commerciaux, et comptes
- rendus de réunions

Tenue des tableaux de bord

Organisation et gestion administrative des séminaires et formations en Intra et Inter-entreprises

Diverses tâches administratives (classement, archivage, commande de fournitures...)

Mise à jour et gestion du fichier clients, base pour l’envoi de mailings

Gestion de l’immobilier et lien avec le syndic

Assurer le tout 1er niveau de comptabilité:
▪ établissement des factures Clients, relance et suivi des règlements

▪ enregistrement et paiement des factures Fournisseurs

▪ interface avec les banques, l’expert-comptable et le conseil juridique

**Savoir-faire et Savoir-être**

De formation Bac +2 à +5,

Expérience réussie dans un poste similaire, idéalement en environnement PME ou cabinet de conseil

**Sensibilité commerciale / qualité de relations fortes,**en interne et avec nos clients et partenaires

Sens de l’écoute**/ aisance et chaleur au téléphone**

Sens de l’organisation / gestion des priorités / anticipation / **respect des délais**

Autonome, prise d’initiative, avec sens développé du reporting

Sachant travailler seul(e) certaines demi-journées

Capable de réagir rapidement face aux imprévus / **adaptabilité, et capacité à trouver des solutions**

Qualités rédactionnelles et maîtrise excellente de l’orthographe

Maîtrise des outils numériques et capacité à optimiser l’existant

Rigoureux, précis, ponctuel, sens élevé de la qualité des supports / travail soigné

Excellente présentation / porteur de valeurs

Confidentialité et discrétion / devoir de réserve

**Conditions d’emploi**

CDI -Temps partiel

10 à 14 heures par semaine, prioritairement Lundi et Vendredi, à organiser en cohérence avec les besoins du cabinet

Salaire : XX € à XX € par mois

Date de début prévue : Le plus tôt possible, à l’idéal dès le lundi 8/09/2025

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : 11,88€ à 16,21€ par heure

Nombre d'heures : 10 à 14 par semaine

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- assistant commercial et administratif H/F: 5 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



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