Gestionnaire administratif H/F

Informations générales

Organisme de rattachement

INSERM - Délégation Régionale Nord-Ouest  

Référence

Date de début de diffusion

/01/2026

Date de parution

/01/2026

Localisation

Lille Cedex

Intitulé long de l'offre

Gestionnaire administratif H/F

Date limite de candidature

06/02/2026

Employeur

Inserm

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi réservé aux fonctionnaires et lauréats d'un concours territorial

Domaine / Métier

Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Gestionnaire administratif H/F

Descriptif de l'employeur

Le programme de recherche de l'unité PANTHER, unité mono-équipe de 46 agents sous la tutelle de l'Université de Rouen et de l'Inserm, est centré sur les mécanismes cellulaires et moléculaires impliqués dans la physiopathologie des myopathies inflammatoires et des maladies bulleuses auto-immunes. L'objectif de l'unité est de définir les rôles pathogéniques des lymphocytes B autoréactifs et des autoanticorps. De nouveaux outils thérapeutiques seront également développés pour l'immunointervention dans le cadre de cancer et de l'autoimmunité (vecteurs lentivirus/AAV, cellules CAR/CAAR-T, nanocorps).

Description du poste

Mission principale 

Le/ la gestionnaire administratif-ve est le/la référent-e administratif-ve de l'unité de recherche. En lien étroit avec la direction de l'unité et les services d'appui des tutelles de l'unité, il/elle assure une
gestion globale et sécurisée des activités administratives, financières, logistiques et de ressources humaines du laboratoire.

Administration générale :

• Assurer la circulation de l'information au sein de l'unité et être l'interlocuteur privilégié des
services des tutelles et des partenaires extérieurs

• Instruire et sécuriser des dossiers administratifs et financiers complexes, en veillant au respect de la réglementation en vigueur et des procédures des tutelles

• Proposer et concevoir des outils de gestion administrative pour améliorer le
fonctionnement de la structure

• Rédiger des compte-rendus, rapports et notes de synthèse

• Mettre en forme des documents en français voire en anglais (demandes de financement ou rapports scientifiques)

• Coordonner les aspects logistiques de la structure (réception et tri du courrier, accueil de sociétés extérieurs, réception de colis)

Financier :

• Assurer le suivi budgétaire de l'unité

• Réaliser le suivi administratif et financier des dépenses sur projets de recherche en lien avec les partenaires financiers

• Procéder à l'engagement des commandes, leurs réceptions, la validation du service fait

• Interagir avec les fournisseurs, procéder aux relances nécessaires et prévenir les contentieux

• Assurer la planification et l'organisation des missions des agents de l'unité :
réservation, suivi organisationnel et financier, remboursement des frais de
déplacement

• Élaborer et mettre à jour des tableaux de bord, notamment budgétaires, identifier des indicateurs de suivi, produire des bilans et des statistiques afin de contribuer à l'aide à la décision de la direction de l'unité

Ressources humaines

• Procéder aux demandes de recrutement d'agents contractuels auprès des tutelles de l'unité, assurer le suivi de leur renouvellement le cas échéant

• Assurer l'accueil des nouveaux entrants dans l'unité

• Instruire les demandes d'accueil de stagiaires, gérer la mise en place des conventions de stage et le paiement des gratifications

Conditions particulières d'exercice

Le poste comporte des pics d'activité liés notamment aux périodes de clôture
budgétaire, aux campagnes de recrutement et suite à l'obtention de financements externes.

L'agent-e recruté-e intégrera une unité de recherche à taille humaine, favorisant la collaboration étroite entre personnels administratifs et scientifiques, et offrant un environnement de travail dynamique et stimulant.

Descriptif du profil recherché

Connaissances

• Mode de fonctionnement des administrations publiques

• Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche

• Connaissances budgétaires générales

• Connaissance des règles en matière de finances publiques

• Langue anglaise : B1 (Cadre européen commun de référence pour les langues)

Savoir-faire

• Appliquer et faire appliquer des procédures de gestion

• Interpréter des données financières

• Capacité à s'approprier rapidement l'usage de nouvelles applications de gestion

• Élaboration de documents

• Communiquer efficacement à l'oral comme à l'écrit

• Rendre compte de son activité

• Travailler en collaboration avec les personnes ressources

Aptitudes

• Disponibilité, adaptabilité et réactivité face aux changements

• Rigueur et fiabilité dans la gestion de dossiers complexes

• Respect des règles de confidentialité

• Sens relationnel

Expérience(s) souhaité(s)

• Une expérience en gestion administrative, idéalement acquise dans un environnement de
recherche ou au sein d'un établissement public, serait appréciée.

Niveau de diplôme et formation(s)

• Niveau bac. minimum (gestion administrative, assistanat de direction)

Temps plein

Oui

Informations complémentaires
Fondement juridique du recrutement

Le poste est ouvert à la mobilité ainsi qu'au détachement

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Europe, France, Normandie, Seine Maritime (76)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

UFR Santé de l'Université de Rouen Normandie- Bâtiment IRIB - 22 Bd. Gambetta 76000 Rouen

Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme

Niveau 4 Baccalauréat

Date de vacance de l'emploi

01/06/2026

Contact 1

Contact 2

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