Secrétaire - Assistante Administrative (H/F)

Fondée en 1998, JACQUARD Electromécanique est une PME spécialisé en étude et réalisation d'équipements électriques et automatismes pour l'industrie et le transport par câble.

Nos prestations s’articulent autour de l’automatisation de machines et process industriels, les automatismes de sécurité, la télégestion et supervision, les études et schémas électriques, la programmation d’automates, le câblage d’armoires, l’électricité industrielle, la maintenance, la tuyauterie et la chaudronnerie inox-acier.

Certifiée Iso 9001, Jacquard Electromécanique est présent dans divers environnements métiers (transport par câble & remontées mécaniques, neige de culture, eaux et assainissement, industries diverses ).

Implantée à Viuz en Sallaz / 74 depuis 2007, l’entreprise emploie, à ce jour, 19 personnes. Structure familiale par excellence, nous partageons tous en interne des valeurs fortes d’esprit d’équipe, de solidarité, de réactivité et du travail bien fait.

Dans le cadre d’un remplacement, JACQUARD Electromécanique recrute son/sa:
**secrétaire - assistant (e) administratif (ve)**formation Bac (Bac professionnel, technologique,...) à Bac+2 (BTS,...) en secrétariat, bureautique

**Profil de poste**:
sous la responsabilité directe de la direction administrative & comptable, en position pivot au sein de notre organisation, vous la secondez dans sa mission en prenant notamment à votre compte les tâches suivantes:

- Traitement administratif des dossiers (frappes de courrier, mise en forme de document, montage partie administrative des appels d’offres publics et/ou privés, DOE )
- Accueil physique & téléphonique clients/fournisseurs
- Traitement informatique des feuilles d’heures et des notes de frais,
- Pointage des factures fournisseurs au regard des bons de livraisons et des commandes respectives,
- Gestion des bons de commandes pour les achats d’ordre administratif,
- Prise en charge de la facturation client au regard des bons de livraison clients,
- Organisation des déplacements professionnels pour les équipes.

Ponctuellement, vous pouvez être amené(e) à seconder la personne en charge des achats et du stock : aide à la gestion de tout ou partie des achats (demandes de prix, rédaction des commandes, réception matériel et magasinage, retour fournisseurs,).

De formation à mínima Bac Pro/ Bac +2 (spécialisation administratif/ secrétariat/ bureautique ), vous disposez d’une 1ére expérience réussie à un poste similaire ou proche. Cette expérience vous a notamment permis de bien appréhender une fonction d’assistanat administratif en entreprise.

Au-delà de votre formation ou de votre parcours professionnel, c’est votre personnalité qui fera la différence.

A ce poste, nous attendons une personne avenante, dynamique et enthousiaste. Vous êtes reconnu pour votre capacité à vous impliquer dans les missions qui vous sont confiées. Sérieux(se), rigoureux(se), ponctuel(le), vous êtes animé par le fait de produire un travail de qualité. Ce poste nécessite une bonne maitrise de la langue française et la maitrise de l’outil informatique (pack-office).

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 12,50€ par heure

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Viuz-en-Sallaz (74): Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Requis)

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Requis)

Expérience:

- Secrétariat: 1 an (Requis)

Langue:

- Français (Requis)

Permis/certification:

- Permis B (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 14/04/2025