Chef de Cabinet Junior

**Chef de Cabinet - Junior F/H**

**L’Université de Bretagne Occidentale** est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP), riche de sa diversité en termes de domaines de formations et de champs de recherche.

Elle œuvre pour la production du savoir, sa transmission et sa valorisation. Engagée au cœur de la cité, elle contribue à la formation de citoyens et de citoyennes libres et responsables, dans le respect des valeurs humanistes : la responsabilité, le respect, l’intégrité, l’inclusion et la solidarité.

Forte des 23 00 étudiants, 1 300 enseignants-chercheurs et chercheurs et 900 personnels administratifs et techniques qui la font vivre au quotidien, l’UBO réussit le pari d’être une université de proximité, tout en rayonnant au niveau national et international.

L’UBO concentre une large partie de son activité sur le site brestois, mais elle est aussi présente au nord (Morlaix) comme au sud (Quimper) du Finistère et s’étend à l’ensemble de la Bretagne avec les sites de l’Institut National Supérieur du Professorat et de l’Éducation à Rennes, Vannes et St Brieuc.

L’UBO fait également partie de l'Université européenne SEA-EU qui rassemble neuf universités partenaires : _l’Université de Cadiz (Espagne)_, _l’Université de Kiel (Allemagne)_, _l’Université de Gdansk (Pologne)_, l’Université de Split (Croatie), _l’Université de Malte_, l’Université de Bodo (Norvège), l’Université de Faro (Portugal) et l’Université de Naples (Italie). Cette alliance vise à renforcer la mobilité des étudiants et des personnels des universités et à améliorer la qualité, l'inclusivité et la compétitivité de l'enseignement supérieur européen.

L’UBO recherche des femmes et des hommes de talent pour assurer sa mission de service public et contribuer à son rayonnement.

**LE SERVICE ET L’ÉQUIPE**

Rattaché à l’équipe présidentielle de l’Université de Bretagne Occidentale (UBO), le Cabinet travaille au quotidien auprès du Président et de son équipe de Vice-Présidents et assure des missions multiples.

En charge du bon fonctionnement de l’équipe politique de l’établissement, le Cabinet est en contact permanent avec les composantes et les services pour l’élaboration et le suivi des dossiers stratégiques, la préparation des instances, et l’accompagnement des événements internes et externes de l’Université. Il est également l’interface entre la communauté universitaire et les partenaires extérieurs, les relations avec les Ministères, les organismes de recherche et les collectivités. Enfin, il assure la coordination du secrétariat de l’équipe politique : gestion des dossiers réservés et des agendas, correspondance, accueil téléphonique, organisation des déplacements et des réunions.

Le Cabinet est actuellement composé de trois personnes : un directeur du cabinet, un chef de cabinet et une assistante de direction, auxquelles peuvent ponctuellement s’adjoindre des chargés de mission.

**LE POSTE ET LES MISSIONS**

**Votre mission principale ?**

Sous l’autorité du Directeur du Cabinet, vous serez en charge d’organiser les manifestations impliquant la présidence de l’Université et garantirez le suivi de dossiers spécifiques pour lesquels vous serez un interlocuteur privilégié au quotidien en interne et en externe.

**Vos activités ?**
- **Coordination des manifestations publiques et interventions publiques du Président**:

- Vous préparez les manifestations publiques organisées au sein de l’Université.
- Vous gérez les interventions publiques à l’extérieur de l’Université.
- Vous veillez au respect des démarches protocolaires.
- Vous participez à l’élaboration des prises de parole du Président et de son équipe.
- **Préparation et accompagnement des prises de décisions opérationnelles**:

- Vous entretenez des échanges informels avec l’ensemble des acteurs de votre périmètre.
- Vous identifiez les situations sensibles et/ou urgentes impliquant une décision du Président.
- Vous effectuez le suivi des dossiers au côté des vice-présidences et des directions de service.
- Vous apportez votre appui technique numérique basique auprès des membres du Cabinet et de l’équipe présidentielle.
- **Suivi particulier**:

- Vous assurez une veille médiatique, en particulier sur les réseaux sociaux en lien avec la Direction de la Communication.
- Vous traitez la messagerie électronique du Cabinet et actualisez les listes de diffusion.
- Vous assurez l’interface avec les différents intervenants sur les campus (associations, organismes, partenaires ) et coordonnez les actions par un suivi des conventions partenariales.
- Vous gérez la mise à disposition des locaux universitaires et contrôlez les activités hébergées, en lien avec la Direction du Patrimoine et les Composantes.

**VOTRE PROFIL**

Titulaire d’un Ba