Gestionnaire Des Moyens Généraux

il y a 24 heures


Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

En collaboration avec le Responsable du service des Moyens Généraux, le/la gestionnaire assure un service de gestion auprès des services supports et participe au bon fonctionnement de l'office. Il/elle veille à la qualité des interventions réalisées par les entreprises extérieures. Missions principales : - Assurer les missions d'accueil et de gestion administrative : Assurer l'ensemble des missions liées à l'accueil du siège social. Délivrer des renseignements locatifs, renseigner par téléphone les locataires du suivi des réclamations et les assister dans certaines démarches administratives et dans la mise à jour de leurs informations. - Assurer la mise en œuvre et le suivi des marchés : rédiger et/ou collaborer à la rédaction des pièces administratives (cahier des clauses techniques particulières, mémoire technique, cahier d'analyse..) - Assurer la gestion des fournitures de bureau : prendre en charge la gestion des commandes de fournitures et le suivi des stocks - Suivre l'exécution des travaux : prendre en charge le suivi des travaux dans les locaux administratifs du siège et au sein des agences - Collaborer aux tâches logistiques : participer à la gestion de l'activité d'imprimerie et à la gestion des archivages. Réceptionner les colis et assurer la distribution auprès des services supports - Assurer le reporting des tableaux de bord : mettre en place et assurer le reporting des tableaux de bord du service - Gestion comptable des bons de commande et factures : assurer la gestion administrative des paiements (du bon de commande à la facture) - Apporter un appui technique aux salariés : prendre en charge la préparation des téléphones mobiles et assister les salariés dans les besoins de transfert de données. Délivrer et récupérer les badges d'accès au bâtiment
- **Qualification**:Technicien
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:2 ans
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Compétences recherchées**:

- Typologie du client
- Prospection commerciale
- Assurer un accueil téléphonique
- Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Informer, renseigner une personne
- Développer et fidéliser la relation client
- Utiliser les outils bureautiques
- Transmettre de l'information
- Établir, suivre, mettre à jour des dossiers administratifs
- Avoir le sens du service
- Travailler en équipe
- Être à l'écoute



  • Marseille, France Expectra Temps plein

    Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement de cadres et agents de maîtrise. Les consultants du Département Ingénierie & Industries vous proposent des opportunités de carrière. **À propos de notre client** Nous recherchons pour le compte de notre client, une association, un(e) Gestionnaire moyens généraux et sécurité...


  • Marseille 4e, France Expectra Temps plein

    Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement de cadres et agents de maîtrise. Les consultants du Département Ingénierie & Industries vous proposent des opportunités de carrière. **À propos de notre client** Nous recherchons pour le compte de notre client, une association dynamique et engagée, un(e) Gestionnaire moyens...


  • Marseille, France Fonds de Garantie des Victimes Temps plein

    Au sein du service des Moyens généraux, sur le site de Marseille, vos missions seront : ‎ ‎ ‎1- **Traiter tous les documents entrants** jusqu’à la remise au destinataire final (identification, recherche d’informations, référencement des documents) selon les procédures internes; 2- **Traiter tous les documents sortants** de la collecte...


  • Marseille, France Expectra Temps plein

    EXPECTRA recrute un Directeur Régional du Patrimoine et des Moyens Généraux (F/H) - CDI de droit public. Poste basé à Marseille. Vous êtes un leader expérimenté dans la gestion de patrimoine et les moyens généraux, capable de piloter une stratégie multisites ? Rejoignez notre client, un établissement public administratif, en tant que Directeur...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    Mairies d'arrondissements **Secteur d'activité** - Autre **Filière** - Technique - Administrative **Catégorie** - A **Cadre d'emplois** - Attachés territoriaux - Ingénieurs territoriaux **Référence** - i12518- Description Collectivité Contexte La Mairie du 8e secteur, couvre les 15e et 16e arrondissements de la ville de Marseille. Elle...

  • Chargé Des Moyens Généraux

    il y a 2 semaines


    Marseille, France Delta assurances Temps plein

    Description de l'entreprise Le groupe Delta assurances est spécialisé dans le courtage en assurance dédié aux risques d’entreprises. Il conseille et accompagne ses clients dans ses domaines d’expertises: - Frais de Santé, Prévoyance, Retraite - Responsabilité et Dommages, Flotte auto - Assurance-Crédit, Affacturage Caution, Crédit Management -...


  • Marseille, France FINALEASE GROUP SECURITY Temps plein

    Lease Protect France, entreprise de Finalease Group Security, fondée en 2009 et positionnée sur le marché de la lutte contre la démarque inconnue décide de voir autrement les solutions destinées aux entreprises (commerçants, TPE/PME/PMI)._ - Au travers de la commercialisation d'une prestation de service, le Groupe permet une optimisation de la marge...


  • Marseille, France Domino RH Staff Marseille Temps plein

    **Votre Mission**: Domino RH recherche activement un(e) Assistant(e) de Direction / Moyens Généraux H/F pour l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans les télécoms, située dans le 15e arrondissement de Marseille **Vos missions principales seront**: La gestion de la téléphonie des salariés ?? La gestion des contraventions ?? Le poste...


  • Marseille, France CLC RH pour SAUVEGARDE 13 Dispositif Enfance Handicap Temps plein

    Implantée dans les Bouches du Rhône depuis 1935, Sauvegarde13 s’est développée au fil du temps dans l’objectif de renforcer le lien social et les solidarités. Au quotidien, elle mène des missions diversifiées et participe à la mise en œuvre des politiques publiques en accueillant et en accompagnant des personnes en situation de handicap et/ou...


  • Marseille 15e, France EPIDE Temps plein

    Descriptif du poste L'EPIDE - Etablissement Pour l'Insertion Dans l'Emploi - est un opérateur intensif avec hébergement, spécialisé dans l'insertion sociale et professionnelle des jeunes de minimum 17 ans les plus éloignés de l'emploi, avec ou sans diplôme, en cumul de vulnérabilité. Dans ses 20 centres, ces jeunes sont accueillis en internat dans...