Gestionnaire Des Moyens Généraux

il y a 11 heures


Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

En collaboration avec le Responsable du service des Moyens Généraux, le/la gestionnaire assure un service de gestion auprès des services supports et participe au bon fonctionnement de l'office. Il/elle veille à la qualité des interventions réalisées par les entreprises extérieures. Missions principales : - Assurer les missions d'accueil et de gestion administrative : Assurer l'ensemble des missions liées à l'accueil du siège social. Délivrer des renseignements locatifs, renseigner par téléphone les locataires du suivi des réclamations et les assister dans certaines démarches administratives et dans la mise à jour de leurs informations. - Assurer la mise en œuvre et le suivi des marchés : rédiger et/ou collaborer à la rédaction des pièces administratives (cahier des clauses techniques particulières, mémoire technique, cahier d'analyse..) - Assurer la gestion des fournitures de bureau : prendre en charge la gestion des commandes de fournitures et le suivi des stocks - Suivre l'exécution des travaux : prendre en charge le suivi des travaux dans les locaux administratifs du siège et au sein des agences - Collaborer aux tâches logistiques : participer à la gestion de l'activité d'imprimerie et à la gestion des archivages. Réceptionner les colis et assurer la distribution auprès des services supports - Assurer le reporting des tableaux de bord : mettre en place et assurer le reporting des tableaux de bord du service - Gestion comptable des bons de commande et factures : assurer la gestion administrative des paiements (du bon de commande à la facture) - Apporter un appui technique aux salariés : prendre en charge la préparation des téléphones mobiles et assister les salariés dans les besoins de transfert de données. Délivrer et récupérer les badges d'accès au bâtiment
- **Qualification**:Technicien
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:2 ans
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Compétences recherchées**:

- Typologie du client
- Prospection commerciale
- Assurer un accueil téléphonique
- Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Informer, renseigner une personne
- Développer et fidéliser la relation client
- Utiliser les outils bureautiques
- Transmettre de l'information
- Établir, suivre, mettre à jour des dossiers administratifs
- Avoir le sens du service
- Travailler en équipe
- Être à l'écoute



  • Marseille 4e, France Expectra Temps plein

    Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement de cadres et agents de maîtrise. Les consultants du Département Ingénierie & Industries vous proposent des opportunités de carrière. **À propos de notre client** Nous recherchons pour le compte de notre client, une association dynamique et engagée, un(e) Gestionnaire moyens...


  • Marseille, France Habitat du Gard Temps plein

    Habitat du Gard, Office Public de l'Habitat, est un établissement public à caractère industriel et commercial assurant un service et une mission d'intérêt général dans le domaine du logement social sur la totalité du territoire départemental Gardois. Il a pour mission de: - Construire ou acquérir et améliorer des logements destinés à des...

  • Charge Des Moyens Generaux

    il y a 1 semaine


    Marseille 2e, France UMANUM Temps plein

    UMANUM, cabinet de conseil en recrutement de cadres et dirigeants, recherche pour son client, entreprise de services dédiée aux entreprises, un(e) Chargé de Moyens Généraux. Rattaché(e) au siège de la structure, le (la) Chargé(e) des Moyens Généraux organise et maintient la disponibilité et la performance optimale des moyens et services mis à...

  • Assistant RH

    il y a 2 semaines


    Marseille, France Lease Protect France Temps plein

    Une entreprise de sécurité à Marseille recherche un(e) Assistant de gestion – RH et moyens généraux. Ce poste implique la gestion administrative, la gestion des moyens généraux, et un support RH. Le candidat idéal a un Bac +2 à Bac +3 en gestion, une expérience administrative, et maîtrise le Pack Office. Rémunération entre 2 000 € et 2 200...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    Mairies d'arrondissements **Secteur d'activité** - Autre **Filière** - Technique - Administrative **Catégorie** - A **Cadre d'emplois** - Attachés territoriaux - Ingénieurs territoriaux **Référence** - i12518- Description Collectivité Contexte La Mairie du 8e secteur, couvre les 15e et 16e arrondissements de la ville de Marseille. Elle...


  • Marseille, France Lease Protect France Temps plein

    Acteur majeur de la sécurité depuis 2009, Finalease Group Security propose des solutions clé-en-main de vidéoprotection, télésurveillance, contrôle d’accès, portiques anti-vol, affichage dynamique… Rassemblant des sociétés spécialisées et situées dans toute la France, le groupe est capable de répondre aux problématiques spécifiques des...

  • Chargé Des Moyens Généraux

    il y a 2 semaines


    Marseille, France Delta assurances Temps plein

    Description de l'entreprise Le groupe Delta assurances est spécialisé dans le courtage en assurance dédié aux risques d’entreprises. Il conseille et accompagne ses clients dans ses domaines d’expertises: - Frais de Santé, Prévoyance, Retraite - Responsabilité et Dommages, Flotte auto - Assurance-Crédit, Affacturage Caution, Crédit Management -...


  • Marseille, France SAS MICHEL COUDENE Temps plein

    **Présentation** Créée en 1936, la Maison Coudène est une société agroalimentaire basée à Saint Christol-les-Alès dans le Gard. Aujourd’hui dirigée par la petite fille du fondateur, l’entreprise est un acteur historique et incontournable du marché de la brandade de morue. Forte de sa notoriété, l’entreprise s’est au fil du temps...


  • Marseille, France Domino RH Staff Marseille Temps plein

    **Votre Mission**: Domino RH recherche activement un(e) Assistant(e) de Direction / Moyens Généraux H/F pour l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans les télécoms, située dans le 15e arrondissement de Marseille **Vos missions principales seront**: La gestion de la téléphonie des salariés ?? La gestion des contraventions ?? Le poste...


  • Marseille, France Aximea Temps plein

    Assistant de gestion – RH et moyens généraux H/F Aximea Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Acteur majeur de la sécurité depuis 2009, Finalease Group Security propose des solutions clé-en-main de vidéoprotection, télésurveillance, contrôle d’accès, portiques anti-vol, affichage dynamique… Rassemblant des sociétés spécialisées...