Chargé Des Moyens Généraux

Description de l'entreprise Le groupe Delta assurances est spécialisé dans le courtage en assurance dédié aux risques d’entreprises. Il conseille et accompagne ses clients dans ses domaines d’expertises: - Frais de Santé, Prévoyance, Retraite - Responsabilité et Dommages, Flotte auto - Assurance-Crédit, Affacturage Caution, Crédit Management - Assurance Emprunteur - Gestion pour compte de tiers Rassemblés autour de valeurs communes, près de 300 collaborateurs contribuent aujourd’hui à faire de l’innovation la marque de fabrique de Delta assurances, faisant naître de nouvelles solutions, toujours plus adaptées aux besoins de ses clients ainsi qu’à leur environnement en perpétuelle évolution. Description du poste A Marseille, au siège situé dans le 10ème arrondissement, tu intégreras une équipe constituée de la responsable des Moyens Généraux et la responsable de l'Accueil et des Services Annexes qui t’accueilleront à bras ouverts et mettront tout en œuvre pour t’accompagner dans ton apprentissage Les missions c’est important, l’équipe et l’environnement aussi Tes missions consisteront principalement à assister la Responsable des moyens généraux dans nos prochains travaux de réaménagements: - logistique liée aux réaménagements (Space-planning et Macro-Zoning, organisation de déplacements de postes, retroplanning des travaux) sur un périmètre couvrant plus de 200 postes et 1500 m2 de surface de bureaux. - suivi des travaux et réaménagement des bureaux (organisation, décoration, etc.) - l'organisation et la mise en place des nouveaux process liés au flex office, - participation aux réunions de suivi de chantier, aux réunions d'informations internes et collaboration au suivi des budgets - proposition de certains éléments de communication destinés soit aux managers, soit aux collaborateurs. Mais pas que - Tu l’assisteras également dans la gestion quotidienne de nos bureaux (300 postes, 2400 m2 de surface) - Tu auras en charge de répondre aux demandes de type "Services Généraux" des équipes, - Tu apporteras aux collaborateurs tout le support nécessaire à leur installation lors de leur arrivée et lors d'un éventuel départ, - Tu assureras la diffusion des procédures internes. Cette liste n'est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins et de ton implication. **Qualifications**: Tu développeras tes capacités d'organisation, d'analyse, de communication ainsi que tes connaissances autour de la gestion de projet avec une vision innovante, responsable et durable. Ton adaptabilité, ta capacité à collaborer et analyser seront des atouts essentiels. Ajoute à cela, une bonne capacité d'organisation et une communication fluide, finiront de nous convaincre. Enfin, nous attachons une importance particulière à ce que nos futurs collaborateurs agissent au quotidien avec responsabilité éthique et professionnelle. Tu prépares un diplôme de niveau Bac +3/4 avec une spécialisation en logistique et/ou services généraux et/ou exploitation immobilière. Tu as des connaissances en Services généraux et tu maitrises parfaitement les outils du Pack Office. Ton niveau en grammaire et orthographe est excellent. Informations supplémentaires La diversité et l’équité sont des valeurs clés pour le bien-être et la performance des équipes. C’est pourquoi, nous recrutons des collaborateurs compétents et motivés, qui partagent nos valeurs. Nous pratiquons ainsi l’égalité des chances dans le cadre de nos recrutements, notamment en ouvrant l’ensemble de nos postes aux personnes en situation de handicap.