Responsable Admissions/facturation

**Descriptif**

Le PSSL est situé sur la commune du Bailleul dans la Sarthe à mi-chemin entre les villes de Sablé sur Sarthe et la Flèche ; à proximité de l’échangeur de l’autoroute A11 (sortie n°10) et à 30 min d’Angers et du Mans. Activité d’urgences, chirurgie, USC, médecine, maternité, pédiatrie, SSR ainsi que 2 EHPAD, 1 Foyer de vie et 1 IFSI/IFAS rattachés au PSSL. Entre ville et campagne, la région ne manque pas d’activités : natures (lac, randonnées), sportives (Centre aquatique, golf, hippodrome, bowling, ), culturelles (abbaye de Solesmes, Festivals Baroque et Rock ici mômes,Ecoles, Lycées.

Fiche de poste complète sur demande
Le PSSL recrute pour son service Admissions/Facturation:

- 1 RESPONSABLE ADMISSIONS/FACTURATION F/H

CDD 3 Mois évolutif sur CDI ouvert à la mutation
Poste à pourvoir dès que possible
Définition
Organise le service des admissions et de la facturation (17 ETP) pour permettre un parcours du patient fluide de l’admission à la facturation,
Cultive et diffuse l’expertise métier sur la facturation hospitalière,
Encadre et anime les services dans un esprit de transversalité et d’amélioration du parcours de l’usager.
Lieu d’exercice
Centre Hospitalier Sarthe et Loir - Site du Bailleul

Organisation et conditions de travail - Horaires
Temps de travail : 100 %,
Base de travail : 39h ou 37h30,
Horaires:
Equivalence statutaire : Adjoint des cadres hospitalier.
Missions / activités générales
1. Référent technique pour les admissions et la facturation en milieu hospitalier
- Référent du logiciel métier HEXTANT pour le paramétrage sur le volet Gestion Administrative des Patients (débiteur, actes, transporteurs,),
- Référent pour le développement d’outils de requête sur le champ de la facturation hospitalière (suivi d’activité, activité libérale, enquêtes),
- Développe des outils de reporting et de pilotage (production et diffusion de tableaux de bord, analyse des taux de rejets),
- Optimisation de la chaîne de facturation (marche en avant, numérisation du dossier administratif, limitation du contentieux, suivi rapproché des restes à recouvrer, identifier les gains de recettes possibles pour le PSSL),
- Gestion du contentieux et traitement de réclamations en lien avec la facturation en seconde intention,
- Expertise sur la facturation médico-sociale (champ personnes âgées et handicap),
- Mise en oeuvre des réformes relatives à la facturation hospitalière et organise une veille juridique,
- Coordonne et vérifie l’envoi mensuel des fichiers générés en lien avec les données médico administratives du patient (RSF-ACE et VIDHOSP),
- Formaliser les démarches de contrôle interne dans le cadre de la fiabilisation des comptes (cycle recettes),
- Suivi et traitement des anomalies 4 axes,
- Référent pour le gestionnaire de file d’attente.

2. Mise en place de nouveaux outils relatifs à la facturation
3. Management et animation d’équipe
4. Amélioration du parcours du patient
AUTRES MISSIONS
Valide et vérifie la facturation des émissions 4 axes,
- Organise les votes par procuration,
- Organise la prise en charge des décès des patients indigents,
- Contrôle les dossiers du laboratoire an attente,
- Envoie et coordonne les listings de facturation à la Trésorerie pour l’activité libérale.
- FORMATION
- Diplôme comptable (bac+2 ou plus en comptabilité/gestion).
- Compétences requises
- Maîtriser les règles de la facturation des soins hospitaliers et plus généralement les modes de financement des établissements publics de santé et des ESMS,
- Appréhender l’impact de la facturation sur le processus budgétaire et comptable,
- Maîtriser Microsoft Office (Excel, Outlook, Word) et les outils métier (HEXAGONE, CDR, 4Axes),
- Travailler avec rigueur et fixer les priorités,
- Ajuster planifier, répartir la charge de travail sur les différents secteurs,
- Manager, animer, motiver, permettre la montée en compétence des agents en leur expliquant les nouvelles règles de facturation,
- Traiter des situations conflictuelles dans l’équipe ou avec le public,
- Elaborer des supports de travail et de communication.

Qualités requises
- Appétence et disposer de qualité managériales (aptitude au dialogue, autonomie, capacité décisionnelle, sens de l’équité, disponibilité),
- Favoriser les évolutions de pratiques et les diffuser et faire preuve de créativité concernant les outils à mettre en place,
- Faire preuve d’adaptabilité et de dynamisme,
- Force de proposition et esprit d’initiative.

**Personne à contacter**
Direction des Ressources Humaines 02 44 71 30 43