Responsable Admissions Facturations

**RESPONSABLE ADMISSIONS FACTURATIONS F/H**:
Le PSSL est situé sur la commune du Bailleul dans la Sarthe à mi-chemin entre les villes de Sablé sur Sarthe et la Flèche ; à proximité de l’échangeur de l’autoroute A11 (sortie n°10) et à 30 min d’Angers et du Mans. Activité d’urgences, chirurgie, USC, médecine, maternité, pédiatrie, SSR ainsi que 2 EHPAD, 1 Foyer de vie et 1 IFSI/IFAS rattachés au PSSL. Entre ville et campagne, la région ne manque pas d’activités : natures (lac, randonnées), sportives (Centre aquatique, golf, hippodrome, bowling, ), culturelles (abbaye de Solesmes, Festivals Baroque et Rock ici mômes,Ecoles, Lycées.

**Fiche de poste sur demande**

Le PSSL recrute pour son service Admissions/Facturation:

- **1 RESPONSABLE ADMISSIONS/FACTURATION F/H**

CDD 3 Mois évolutif sur CDI ouvert à la mutation

Poste à pourvoir dès que possible

**Définition**

Organise le service des admissions et de la facturation (17 ETP) pour permettre un parcours du patient fluide de l’admission à la facturation,

Cultive et diffuse l’expertise métier sur la facturation hospitalière,

Encadre et anime les services dans un esprit de transversalité et d’amélioration du parcours de l’usager.

**Lieu d’exercice**

Centre Hospitalier Sarthe et Loir - Site du Bailleul

**Organisation et conditions de travail - Horaires**

Temps de travail : 100 %,

Base de travail : 39h ou 37h30,

Horaires:
Equivalence statutaire : Adjoint des cadres hospitalier.

**Missions / activités générales**

**1. **Référent technique pour les admissions et la facturation en milieu hospitalier**
- Référent du logiciel métier HEXTANT pour le paramétrage sur le volet Gestion Administrative des Patients (débiteur, actes, transporteurs,),
- Référent pour le développement d’outils de requête sur le champ de la facturation hospitalière (suivi d’activité, activité libérale, enquêtes),
- Développe des outils de reporting et de pilotage (production et diffusion de tableaux de bord, analyse des taux de rejets),
- Optimisation de la chaîne de facturation (marche en avant, numérisation du dossier administratif, limitation du contentieux, suivi rapproché des restes à recouvrer, identifier les gains de recettes possibles pour le PSSL),
- Gestion du contentieux et traitement de réclamations en lien avec la facturation en seconde intention,
- Expertise sur la facturation médico-sociale (champ personnes âgées et handicap),
- Mise en oeuvre des réformes relatives à la facturation hospitalière et organise une veille juridique,
- Coordonne et vérifie l’envoi mensuel des fichiers générés en lien avec les données médico administratives du patient (RSF-ACE et VIDHOSP),
- Formaliser les démarches de contrôle interne dans le cadre de la fiabilisation des comptes (cycle recettes),
- Suivi et traitement des anomalies 4 axes,
- Référent pour le gestionnaire de file d’attente.

**2. **Mise en place de nouveaux outils relatifs à la facturation**

**3. **Management et animation d’équipe**

**4. **Amélioration du parcours du patient**

**AUTRES MISSIONS**

Valide et vérifie la facturation des émissions 4 axes,
- Organise les votes par procuration
- Organise la prise en charge des décès des patients indigents,
- Contrôle les dossiers du laboratoire an attente,
- Envoie et coordonne les listings de facturation à la Trésorerie pour l’activité libérale.

**FORMATION**

Diplôme comptable (bac+2 ou plus en comptabilité/gestion).

**Compétences requises**
- Maîtriser les règles de la facturation des soins hospitaliers et plus généralement les modes de financement des établissements publics de santé et des ESMS,
- Appréhender l’impact de la facturation sur le processus budgétaire et comptable,
- Maîtriser Microsoft Office (Excel, Outlook, Word) et les outils métier (HEXAGONE, CDR, 4Axes),
- Travailler avec rigueur et fixer les priorités,
- Ajuster planifier, répartir la charge de travail sur les différents secteurs,
- Manager, animer, motiver, permettre la montée en compétence des agents en leur expliquant les nouvelles règles de facturation,
- Traiter des situations conflictuelles dans l’équipe ou avec le public
- Elaborer des supports de travail et de communication.

**Qualités requises**
- Appétence et disposer de qualité managériales (aptitude au dialogue, autonomie, capacité décisionnelle, sens de l’équité, disponibilité),
- Favoriser les évolutions de pratiques et les diffuser et faire preuve de créativité concernant les outils à mettre en place
- Faire preuve d’adaptabilité et de dynamisme,
- Force de proposition et esprit d’initiative.
- Etablissement(s):
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