Assistant D'agence

il y a 5 jours


Vienne, France ALBERTAZZI Temps plein

**À propos du poste**
Nous recherchons un assistant ou une assistante d'agence pour rejoindre notre équipe dynamique dans l'agence de Vienne (Albertazzi). Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de l'agence, en assurant un soutien administratif et opérationnel essentiel. Votre rôle consistera à faciliter les interactions avec les salariés, clients et partenaires et à garantir une organisation efficace des tâches quotidiennes.

**Responsabilités**
- Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires
- Répondre aux appels téléphoniques avec aisance et professionnalisme
- Gestion et affichage réglementaire en agence
- Saisie des bons de livraison
- Etablissement de la facturation client
- Demande d'ouverture des comptes fournisseurs
- Gérer les tâches de secrétariat, y compris la rédaction de courriers
- Réaliser la saisie de données et le suivi des dossiers administratifs
- Assurer le suivi administratif des marchés publics et privés
- Collaborer avec les différents départements pour assurer une communication fluide
- Utiliser Microsoft Office pour créer des documents, des présentations et des tableaux de bord
- Préparation des dossiers d'appels d'offres
- Relais avec la Responsable des Ressources Humaines

**Profil recherché**
- Expérience administrative préalable dans un poste similaire
- Notions de marchés publics et privés
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office)
- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Aisance téléphonique et compétences en communication
- Capacité à travailler en équipe tout en étant autonome dans vos missions
- Souci du détail et rigueur dans l'exécution des tâches

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 2 400,00€ à 2 700,00€ par mois

Avantages:

- Crèche d'entreprise
- Garde d'enfants
- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Vienne, France Newslot C Temps plein

    Nous recherchons un(e) Collaborateur(trice) Comptable et Assistant(e) en Relation Client, avec un poste basé à Vienne. Rémunération: Le salaire proposé se situe entre 26 000 € et 33 000 € brut annuel, selon l'expérience. Avantages: Nous offrons une mutuelle, une prévoyance, la possibilité de télétravail ponctuel, ainsi que des tickets...


  • Vienne, France LE DOMAINE IMMOBILIER VIENNOIS Temps plein

    Assistant immobilier Agence immobilière viennoise recherche une personne de formation immobilière pour un poste d’assistant syndic en CDI à temps plein. Cette personne devra être rigoureuse et avoir une orthographe parfaite. Dans le cadre de ce poste, vous accompagnez la gestionnaire de copropriété dans la tenue courante d'un portefeuille...

  • Assistant Asministratif

    il y a 4 jours


    Vienne, France PHIL-RH VIENNE Temps plein

    **PHIL RH RECRUTE** Notre mission, c'est Vous ! Nos agences ont à cœur de vous connaître pour vous proposer des missions ou des emplois pérennes, répondant à vos aspirations et à vos compétences. PHIL-RH recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour l'un de ses clients. **VOTRE MISSION** Nous recherchons pour l'un de nos clients afin de...

  • Assistant-e Commercial-e

    il y a 2 semaines


    Vienne, France Orpi Temps plein

    **ORPI à VIENNE (38200)**, recrute un **ASSISTANT (E) COMMERCIAL (E) (H/F) en alternance**. **Description du poste** Dans le cadre de vos responsabilités vous aurez pour missions: - Vous serez le premier sourire accueillant de l’agence adressé à nos clients et futurs, - Vous serez garant-e de la qualité de l’expérience client, jusqu’à la...

  • Assistant Achat

    il y a 3 jours


    Vienne, France CONTACT RH. Temps plein

    Nous recherchons pour un client industriel sur Vienne un Assistant Achat H/F dans le cadre d'un remplacement maladie. Missions: - Gestion des approvisionnements : délais, commande, vérification de livraison - Mise en place des imports d’Asie (contacts transporteurs, documentation) et des containers à destination de Madagascar - Résolution des litiges...

  • Assistant de Vie

    il y a 6 jours


    Vienne, France Petits-fils Temps plein

    Les auxiliaires de vie jouent un rôle essentiel avec d'importantes responsabilités auprès de nos aînés. Chez Petits-fils, nous en sommes pleinement conscients. C'est pour cela que nous recherchons les meilleurs profils, et si c’était vous ? Vous recherchez un poste d’assistant de vie H/F capable de vous redonner le sourire ? L’agence Petits-fils...

  • Assistant de Vie

    il y a 2 semaines


    Vienne, France Petits-fils Temps plein

    Les auxiliaires de vie jouent un rôle essentiel avec d'importantes responsabilités auprès de nos aînés. Chez Petits-fils, nous en sommes pleinement conscients. C'est pour cela que nous recherchons les meilleurs profils, et si c’était vous ? Vous recherchez un poste d’assistant de vie H/F capable de vous redonner le sourire ? L’agence Petits-fils...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 6 jours


    Saint-Brice-sur-Vienne, France Azaé Limoges Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Azaé Limoges fait partie du groupe a2micile, spécialisé dans les services à la personne et représenté par deux marques : Azaé et Domaliance. C'est au travers de ses 311 agences de proximité sur l'ensemble de l'hexagone que le groupe propose ses services d'aide à domicile. Respect, bien être et considération sont...

  • Assistant(E) de Service

    il y a 6 jours


    Vienne, France Chambres d’agriculture France Temps plein

    CDD - Temps plein- Chambre d'agriculture de la Vienne- Expérience requise- dès que possible- Statut : statut non renseigné **POSTE** - La Chambre d'agriculture de la Vienne est un établissement public chargé d'accompagner l'agriculture et les agriculteurs dans leurs activités quotidiennes ainsi que dans les transitions définies dans le projet de...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 semaine


    Vienne, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur principal de 1ère classe Rédacteur principal de 2ème classe Rédacteur Adjoint adm. principal de 1ère classe Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint administratif Métier(s)...