Assistant(e) de Direction

il y a 2 semaines

Vienne, France cdg69 Temps plein

Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur principal de 1ère classe Rédacteur principal de 2ème classe Rédacteur Adjoint adm. principal de 1ère classe Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint administratif Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Non Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative Rémunération statutaire + Régime indemnitaire (RIFSEEP - IFSE + CIA) Descriptif de l'emploi L’agence des Territoire propose ses services d'ingénierie et d'assistance aux communes et groupements de communes de la Vienne, dans les domaines du cadre de vie (architecture, urbanisme, aménagement de l’espace public), du juridique, de la formation des élus, mais aussi des services numériques (matériels, système d’information, outils numériques, sécurité). Située au cœur de la Technopôle du Futuroscope, à 15 minutes de Poitiers, l'Agence des Territoires compte 54 collaborateurs, de formations, statuts et horizons très variés. Le CAUE 86 – Conseil en Architecture, Urbanisme et Environnement de la Vienne – est une association qui contribue à la qualité du cadre de vie dans les domaines de l’architecture, de l’urbanisme et du paysage. Le CAUE compte 3 salariés, partage les mêmes locaux, et bénéficie d’une convention de mutualisation de moyens avec l’AT86. Le directeur de l’AT86 assure également la direction du CAUE86. Missions / conditions d'exercice Ses missions principales sont : •Assistant(e), support direct du directeur. • Collecte et mise en forme des éléments de suivi (rétroplannings, tableaux de bord, indicateurs…). • Préparation des réunions et des dossiers afférents. • Coordination des communications institutionnelles de l'Agence, envers les adhérents, bénéficiaires et partenaires de l'Agence. • Gestion de l’agenda du directeur et son emploi du temps quotidien. • Suivi des courriers et des mails. En ce qui concerne plus particulièrement le CAUE86 : • Suivi administratif, comptable et financier de l’association. • Suivi des personnels. Profils recherchés PROFIL RECHERCHE : • Assistant(e) de direction. • Formation Bac + 2 minimum souhaité. • Profil atypique bienvenu. SAVOIR-FAIRE : • Maîtrise des outils de bureautique. • Qualités rédactionnelles de documents, administratifs, techniques ou de communication. • Bonne connaissance du fonctionnement institutionnel des collectivités. • Appliquer les procédures juridiques et administratives dans le respect des réglementations. • Expériences en comptabilité et gestion bienvenues. • Analyser les besoins et proposer des solutions adaptées. SAVOIR-ÊTRE : • Qualités relationnelles tant en interne qu’en externe. • Représentation du directeur, contacts avec les élus et les partenaires. • Autonomie dans l’organisation du travail. • Discrétion professionnelle et devoir de réserve. • Rigueur. • S’adapter à l’imprévu ou à l’urgence.

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Vienne, France FOLIATECH FRANCE Temps plein

    **Acteur majeur de la transformation numérique des entreprises, le groupe Foliatech s’est donné pour mission de penser et concevoir les solutions de gestion d’aujourd’hui et de demain** **Fort d’années d’expérience d’édition de solutions applicatives pour les TPE-PME et les ETI des secteurs de l’Industrie, du Bâtiment et des Travaux...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Vienne, France 123 PAREBRISE Temps plein

    **QUI SOMMES NOUS ?** Spécialisée dans le vitrage automobile et fort d’une croissance constante, la société 123 Pare-Brise comprend aujourd’hui près de 70 centres et continue son développement. La vraie bonne surprise ? Accompagner nos clients jusqu’à la restitution de leur véhicule, et leur garantir un service 6 étoiles ! Nos maîtres mots :...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 1 semaine

    Vienne-en-Val, France ETIQUETTES R.C Temps plein

    Poste à forte responsabilité en relation directe avec la direction. Mixe entre assistant(e) de direction, assistant(e) commercial(e) et administratif(ve). Vous aurez en charge: - Le traitement et la réception des demandes clients (commandes, demandes de prix, réclamations diverses) - La gestion des outils commerciaux (CRM et logiciel de gestion...

  • Assistant(E) Petite Enfance en Micro Crèche

    Il y a 30 minutes

    Vienne, France LES PETITS LIONS Temps plein

    LES PETITS LIONS est un réseau indépendant de micro-crèches qui compte aujourd’hui neuf établissements sur la région Auvergne-Rhône-Alpes. Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons **un(e) assistant(e) petite enfance ou auxiliaire de puériculture en CDD à temps plein** à **Vienne (38200).** - Poste à pourvoir tout de suite._ Vous souhaitez...

  • Assistant(E) Petite Enfance en Micro Crèche

    il y a 1 semaine

    Vienne, France LES PETITS LIONS Temps plein

    LES PETITS LIONS est un réseau indépendant de micro-crèches qui compte aujourd’hui neuf établissements sur la région Auvergne-Rhône-Alpes. Dans ce cadre, nous recrutons **un(e) assistant(e) petite enfance diplômé(e) **en CDD- Temps partiel sur notre Micro-crèche à **Vienne (38200).** **Poste à pourvoir dès que possible.** Vous souhaitez...

  • Assistant Social

    il y a 2 heures

    Vienne, France DITEP DE VIENNE FONDATION OVE Temps plein

    Nous recherchons un assistant social qui aura a effectuer l'évaluation des situations en amont des admissions dans notre DITEP ainsi que l'accompagnement social des familles en lien étroit avec l'éducateur réfèrent de projet. L’assistante sociale est rattachée hiérarchiquement à la directrice adjointe de l’établissement. Les chefs de service...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Vienne, France FIDUCIAL Temps plein

    Mission Vous souhaitez développer vos compétences et évoluer dans une équipe conviviale au sein d'un grand groupe, rejoignez FIDUCIAL EXPERTISE à Vienne! Nous recherchons stagiaire en Assistanat de Direction à partir du mois d'octobre pour une durée de 1 à 3 mois - H/F. Vos missions consisteront à nous accompagner, sur notre périmètre, dans la...

  • Assistant Social

    il y a 1 semaine

    Vienne, France DITEP DE VIENNE FONDATION OVE Temps plein

    Nous recherchons un assistant social qui aura a effectuer l'évaluation des situations en amont des admissions dans notre DITEP ainsi que l'accompagnement social des familles en lien étroit avec l'éducateur réfèrent de projet. Il/elle travail en équipe, et de manière partenarial tant pour les démarches d'admissions, que pour les questions...

  • Assistant(E) Petite Enfance en Micro Crèche Temps Partiel

    il y a 3 heures

    Vienne, France LES PETITS LIONS Temps plein

    LES PETITS LIONS est un réseau indépendant de micro-crèches qui compte aujourd’hui dix établissements sur la région Auvergne-Rhône-Alpes. Dans ce cadre, nous recrutons **un(e) assistant(e) petite enfance diplômé(e)**en CDI Temps Partiel (26 Heures par semaine) sur notre Micro-crèche de Vienne. Poste à pourvoir dès que possible. Vous souhaitez...

  • Assistant Qhse

    il y a 5 jours

    Le Palais-sur-Vienne, France Aquassay Temps plein

    **Venez rejoindre AQUASSAY, une entreprise au coeur des enjeux de transition hydrique qui nous attendent.** Aquassay est une société de services spécialisée dans l’efficacité hydrique en industries et les collectivités. Le déploiement de notre méthodologie d’efficacité hydrique auprès de nos clients requiert l’alliance de savoir-faire et...