Assistant(e) de Direction

il y a 2 semaines

Vienne, France cdg69 Temps plein

Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur principal de 1ère classe Rédacteur principal de 2ème classe Rédacteur Adjoint adm. principal de 1ère classe Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint administratif Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Non Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative Rémunération statutaire + Régime indemnitaire (RIFSEEP - IFSE + CIA) Descriptif de l'emploi L’agence des Territoire propose ses services d'ingénierie et d'assistance aux communes et groupements de communes de la Vienne, dans les domaines du cadre de vie (architecture, urbanisme, aménagement de l’espace public), du juridique, de la formation des élus, mais aussi des services numériques (matériels, système d’information, outils numériques, sécurité). Située au cœur de la Technopôle du Futuroscope, à 15 minutes de Poitiers, l'Agence des Territoires compte 54 collaborateurs, de formations, statuts et horizons très variés. Le CAUE 86 – Conseil en Architecture, Urbanisme et Environnement de la Vienne – est une association qui contribue à la qualité du cadre de vie dans les domaines de l’architecture, de l’urbanisme et du paysage. Le CAUE compte 3 salariés, partage les mêmes locaux, et bénéficie d’une convention de mutualisation de moyens avec l’AT86. Le directeur de l’AT86 assure également la direction du CAUE86. Missions / conditions d'exercice Ses missions principales sont : •Assistant(e), support direct du directeur. • Collecte et mise en forme des éléments de suivi (rétroplannings, tableaux de bord, indicateurs…). • Préparation des réunions et des dossiers afférents. • Coordination des communications institutionnelles de l'Agence, envers les adhérents, bénéficiaires et partenaires de l'Agence. • Gestion de l’agenda du directeur et son emploi du temps quotidien. • Suivi des courriers et des mails. En ce qui concerne plus particulièrement le CAUE86 : • Suivi administratif, comptable et financier de l’association. • Suivi des personnels. Profils recherchés PROFIL RECHERCHE : • Assistant(e) de direction. • Formation Bac + 2 minimum souhaité. • Profil atypique bienvenu. SAVOIR-FAIRE : • Maîtrise des outils de bureautique. • Qualités rédactionnelles de documents, administratifs, techniques ou de communication. • Bonne connaissance du fonctionnement institutionnel des collectivités. • Appliquer les procédures juridiques et administratives dans le respect des réglementations. • Expériences en comptabilité et gestion bienvenues. • Analyser les besoins et proposer des solutions adaptées. SAVOIR-ÊTRE : • Qualités relationnelles tant en interne qu’en externe. • Représentation du directeur, contacts avec les élus et les partenaires. • Autonomie dans l’organisation du travail. • Discrétion professionnelle et devoir de réserve. • Rigueur. • S’adapter à l’imprévu ou à l’urgence.

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 jour

    Vienne, France FOLIATECH FRANCE Temps plein

    **Acteur majeur de la transformation numérique des entreprises, le groupe Foliatech s’est donné pour mission de penser et concevoir les solutions de gestion d’aujourd’hui et de demain** **Fort d’années d’expérience d’édition de solutions applicatives pour les TPE-PME et les ETI des secteurs de l’Industrie, du Bâtiment et des Travaux...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Vienne, France Azur Scénic Temps plein

    **/!\ Poste à temps partiel** **Modulable : Tous les matins (5 *4 heures) ou 2.5 jours /semaine** **Missions**: - Gestion de la planification de la production - Missions administratives diverses (notes de frais, etc) - Soutien au pôle logistique (suivi en cas de problématique d'expéditions..) - Support commercial : réponse au téléphone, envoi de...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 2 semaines

    Vienne, France IHMTEK Temps plein

    Vienne (38) Internship Description Nous souhaitons accueillir un.e étudiant.e motivé.e à la recherche d'un stage de 4 à 6 mois en tant qu'assisante.e de direction et/ou assistant.e commercial.e. Voici un aperçu, non exhaustif, des missions confiées: - Participation à l'identification des leviers de croissance (veille technologique et...

  • Assistant(E) de Service

    il y a 1 semaine

    Vienne, France Chambres d’agriculture France Temps plein

    CDD - Temps plein- Chambre d'agriculture de la Vienne- Expérience requise- dès que possible- Statut : statut non renseigné **POSTE** - La Chambre d'agriculture de la Vienne est un établissement public chargé d'accompagner l'agriculture et les agriculteurs dans leurs activités quotidiennes ainsi que dans les transitions définies dans le projet de...

  • Assistant(E) Social(E) ou Cesf

    il y a 2 semaines

    Vienne, France Dispositif d'Appui à la Coordination Visage MRSI Temps plein

    **Le Dispositif d'Appui et de Coordination Visage - MRSI recrute** **F/H Travailleur social** À temps plein CDI **Présentation du Dispositif d'Appui à la Coordination Visage - MRSI** Le dispositif d’appui à la coordination Visage-MRSI a pour mission la coordination des parcours de santé complexes sur la région de Vienne (260 000 habitants...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 1 jour

    Vienne-en-Val, France ETIQUETTES R.C Temps plein

    Poste à forte responsabilité en relation directe avec la direction. Mixe entre assistant(e) de direction, assistant(e) commercial(e) et administratif(ve). Vous aurez en charge: - Le traitement et la réception des demandes clients (commandes, demandes de prix, réclamations diverses) - La gestion des outils commerciaux (CRM et logiciel de gestion...

  • Adjoint (E) Direction de Supermarché (H/F)

    il y a 6 jours

    Vienne, France INTERMARCHE Temps plein

    Intermarché, enseigne solidaire et de proximité bénéficie d’un positionnement unique de producteurs et commerçants. Intermarché figure parmi les enseignes de grande distribution préférées des Français, en proposant des produits sains et accessibles, issus d’une production française et responsable. Votre Intermarché de Vienne Malissol recrute...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Vienne, France Centre hospitalier Lucien Hussel Temps plein

    **Descriptif** Le Centre Hospitalier de Vienne recrute un(e) secrétaire de direction à 100% pour le service de la Direction Générale. L'offre est à pourvoir dès que possible. CDD renouvelable. Missions / activités: Assurer la gestion de l'agenda, des prises de rendez-vous du Directeur Général et du Secrétaire Général ainsi que la préparation...

  • Assistant(E) Petite Enfance en Micro Crèche

    il y a 1 jour

    Vienne, France LES PETITS LIONS Temps plein

    LES PETITS LIONS est un réseau indépendant de micro-crèches qui compte aujourd’hui neuf établissements sur la région Auvergne-Rhône-Alpes. Dans ce cadre, nous recrutons **un(e) assistant(e) petite enfance diplômé(e) **en CDD- Temps partiel sur notre Micro-crèche à **Vienne (38200).** **Poste à pourvoir dès que possible.** Vous souhaitez...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine

    Vienne, France Renouvelables Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Premier producteur français d’électricité d’origines 100% renouvelables, nous œuvrons depuis 1933 dans une démarche de développement durable. Tournés vers l’avenir, nous nous engageons à produire de l’énergie verte, grâce aux technologies hydrauliques, éoliennes et photovoltaïques. Concessionnaire du fleuve, la...