Chargé(E) de Projets

**ENTREPRISE**

**JUJU'S est un prestataire en animation événementielle, et intervient depuis 2008 partout en France ** Trois marques pour des animations en entreprise, animations commerciales et buffets traiteur multisites.

En bref:

- JUJU’S Animations est spécialiste de l’animation culinaire en entreprises, dans le cadre de leur politique de qualité de vie au travail et autres événements entre collaborateurs.
- JUJU’S Activations est spécialiste de l’animation commerciale et du marketing événementiel In Store et Out Store, en point de vente ou en street-marketing, pour créer le moment de partage qui fera naître l’acte d’engagement et tisser la relation entre les clients et les marques.
- JUJU’S Traiteur est un traiteur événementiel multisite partout en France, pour des réceptions professionnelles avec petits-déjeuners, pauses gourmandes, apéritifs, cocktails et buffets froids ou chauds.

Chez JUJU'S, l'objectif est de créer des animations sur mesure pour offrir une expérience marquante, un moment de convivialité à nos clients lors de leurs évènements.

**Description du poste**:
Travailler chez JUJU’S, c’est rejoindre une équipe de 30 personnes en charge de l’organisation de ces événements et passionnées par leur métier, au sein d’une entreprise dynamique.

Afin d'accompagner son développement JUJU’S recherche son nouveau

**ASSISTANT(E) CHARGE(E) DE PROJETS EVENEMENTIELS - ADMINISTRATION DES VENTES** _(H/F)_*

**POSTE & MISSIONS**

Sous la responsabilité de la Chargée de projets événementiels, votre mission consiste à assurer et à suivre la transmission des commandes au service production, jusqu’à la réalisation des prestations:
En relation directe avec l’équipe commerciale, les clients de la société et le service production, vous êtes en charge de l’élaboration de la « fiche de transmission des informations », support permettant de transmettre de manière détaillée au service production l’ensemble des données nécessaires à l’organisation des prestations commandées.

**Métiers**:

- Créer un dossier sur le réseau pour chaque prestation
- Informer l’équipe de production de chaque nouvelle prestation commandée
- **Valider avec le client (via appels téléphoniques et mails) les informations organisationnelles avant de les transmettre en production**:

- Ajouter chaque nouvelle prestation commandée sur le planning
- Pour les nouveaux clients, collecter les informations nécessaires à l’ouverture de compte et à la facturation
- Suivre les paiements d’acomptes et relance

**Organisation**:

- Gérer plusieurs dossiers en simultané avec des états d’avancement différents
- Respecter et faire respecter aux clients les délais, notamment quand validation tardive
- Trouver un compromis entre volonté du client et faisabilité pour l’équipe de production

**PROFIL**

Vous suivez une formation tertiaire : administratif, commerce ou événementiel.

Vous disposez idéalement d’une première expérience professionnelle dans l'événementiel ou la logistique

**Ce poste est fait pour vous uniquement si**:
Vous êtes animé(e) par le milieu de l’évènementiel et avez la fibre commerciale

Vous avez un bon esprit d'analyse et êtes optimiste, avec une force de persuasion.

Vous êtes doté(e) de bonnes qualités rédactionnelles, mais aussi d’une vraie aisance relationnelle.

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), réactif(ve), et savez hiérarchiser les priorités tout en résistant à la pression.

Vous êtes positif(ve), agile, proactif(ve) avec un fort esprit d'équipe

Vous avez une appétence pour les tâches administratives tout en étant à l'aise au téléphone.

**Vos petits plus qui seront appréciés**:
Vous débordez d'énergie et de bonne humeur

Vous adorez les smoothies

**CANDIDATURE**

**Société**: STAR JUS SARL

**Fonction du poste **:Assistant(e) Chargé(e) de Projets Evénementiels - Administration des Ventes

**Type de contrat**: Contrat d'Apprentissage

**Lieu**: ANGLET (64)

**Niveau de formation**: Bac+2 minimum

Type d'emploi : Alternance

Horaires:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/10/2024