Accounting & Administration Specialist

il y a 2 jours

Grand Est, France TechBiz Global GmbH Temps plein

At TechBiz Global, we are providing recruitment service to our TOP clients from our portfolio. We are currently seeking an **Accounting & Administration Specialist** specialist to join one of our **clients**' teams. If you're looking for an exciting opportunity to grow in a innovative environment, this could be the perfect fit for you.

**What you will do**:
Basically, you ensure that we get paid and that our administration is orderly.
Daily Responsibilities:

- Billing & Invoicing: Create invoices for contracts and projects. Ensure every hour that worked is billed correctly.
- Contract Management: Maintain customer contracts in our IT systems (we show you how, but you should know what a contract looks like).
- Procurement & Inventory: Order hardware for customers and process incoming goods.
- Invoice Clarifications: Handle incorrect invoices, process credit notes, and resolve billing questions.
- Administrative Support: Keep financial records organized and support the accounting workflow.

**Requirements**:
We don't need a university professor; we need a practitioner.
Must-Haves:
Experience: You have worked in accounting, back-office, or administration before. Ideally, you have seen how an IT service provider (Systemhaus) works.
Tech-Affinity: You are not afraid of new software. If you know Microsoft Office (Excel, Outlook), you are good.
Reliability: Since you work 100% remote, we need to trust that you manage your tasks independently.
Commercial Training: A commercial apprenticeship (kaufmännische Ausbildung) or comparable qualification is preferred.
Nice to Have:

- Experience with ERP systems or Ticket Systems
- Previous work in an IT service company (Systemhaus)
- Familiarity with accounting software like QuickBooks, Xero, or similar

What We Offer:

- Work Environment
- 100% Remote Work: Work from where you are comfortable (e.g., Georgia, Poland, Romania, or anywhere in Europe). No commute.

Flexible Working Hours: Standard hours are 8:00 AM - 5:00 PM or 9:00 AM - 6:00 PM (CET/German time), with flexibility as long as work gets done.
- No Night Shifts: Regular business hours only.
- Professional Development
- Solid Onboarding: You are not thrown into cold water. You will be explained systems and processes to you in detail.
- Intensive Training: You'll be trained by a highly experienced colleague who will guide you through our specific workflows.
- Long-Term Stability: We are looking for a long-term team member, not a freelancer for a few weeks.

  • Financial Specialist

    il y a 4 jours

    Grand Est, France Xsolla Temps plein

    **ABOUT US** At Xsolla, we believe that great games begin as ideas, driven by the curiosity, dedication, and grit of creators around the world. Our mission is to empower these visionaries by providing the support and resources they need to bring their games to life. We are committed to leveling the playing field, ensuring that every creator has the...

  • Personal Assistant

    il y a 2 semaines

    Grand Est, France TechBiz Global GmbH Temps plein

    TechBiz Global is a leading recruitment and software development company. Our diverse, globally distributed team provides IT recruitment, outstaffing, outsourcing, software development, and different consulting services with a primary focus on making our partners achieve their business goals successfully. With headquarters in Germany we have successful...

  • Educateur Spécialisé en Fonction de Coordination

    il y a 2 semaines

    Grand-Champ, France Maison d'Accueil Spécialisé Henvel Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Educateur spécialisé en fonction de coordination **CONTRAT** AHU / CCU-AH; Assistant généraliste; Assistant généraliste associé; Assistant spécialiste; Assistant spécialiste associé; Attaché; Attaché associé; CDD; CDI; Détachement; Emploi aidé; FFI; Interne; Mutation; PAC; PH temps partiel; PH...

  • Customer Service Specialist

    il y a 1 semaine

    Le Grand-Quevilly, France Greif Temps plein

    Greif offers a great working environment and the opportunity to make an immediate impact at a company where your ideas are always welcome. Job Requisition #: 029808 Customer Service Specialist (Open) Job Description: Greif, Inc. (NYSE: GEF, GEF.B) is a global leader in industrial packaging products and services and is pursuing its vision to become the...

  • Ingénieur Systèmes

    il y a 5 jours

    Noisy-le-Grand, France Protectline (JV Orange-Groupama) Temps plein

    Protectline, filiale du groupe Orange et de Groupama (respectivement 51% et 49% des parts), est spécialisée dans la Télésurveillance des Biens (TSB). Disposant d'une expérience antérieure de plus de 20 ans sur ces marchés pour le compte de Groupama, Protectline est depuis décembre 2018 au service de la sécurité des clients d'Orange et de Groupama,...

  • Juriste Et Affaires Générales

    il y a 1 semaine

    Noisy-le-Grand, France Protectline Temps plein

    Protectline est un spécialiste de la Télésurveillance des Biens (TSB). Disposant d'une expérience de plus de 20 ans en la matière, il est depuis décembre 2018 au service de la sécurité des clients d'Orange et de Groupama, qui sont coactionnaires de Protectline. Cette organisation offre à Protectline une opportunité unique de se transformer en...

  • Juriste & Affaires Générales - - Noisy-le-grand

    il y a 4 jours

    Noisy-le-Grand, France Protectline Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Juriste & affaires générales - CDI - Noisy-le-Grand (93) H/F **Description de la mission**: Nous recherchons un(e) Juriste et affaires générales en contrat à durée indéterminée, sous la responsabilité de la Directrice Administrative et Financière vos missions principales consistent à: **I. Rédiger...

  • Administrateur Systèmes Windows

    il y a 5 heures

    Grand Baie, France LHH Temps plein

    Votre missionRattaché(e) au département des Opérations, vous intervenez en tant qu’Administrateur(trice) Systèmes Windows, en charge de la gestion complète des serveurs Windows et de leur écosystème.Vos principales responsabilités seront les suivantes :Vous intervenez sur l’ensemble du cycle de vie des infrastructures Windows, notamment...

  • Ingénieur Systèmes

    il y a 1 minute

    Noisy-le-Grand, Île-de-France Protectline (JV Orange-Groupama) Temps plein

    Protectline, filiale du groupe Orange et de Groupama (respectivement 51% et 49% des parts), est spécialisée dans la Télésurveillance des Biens (TSB).Disposant d'une expérience antérieure de plus de 20 ans sur ces marchés pour le compte de Groupama, Protectline est depuis décembre 2018 au service de la sécurité des clients d'Orange et de Groupama,...

  • Chargé(E) D'accueil Itinérant

    il y a 1 semaine

    Grand-Charmont, France BestDrive Temps plein

    Rattaché au Responsable d’Agences, vous intégrez une équipe soudée, dynamique et ambitieuse, à taille humaine sur Grand Charmont et Vesoul. **Vos missions, si vous les acceptez**: **Accueil des clients**: - Accueillir les clients de l’agence (physique, téléphonique), - Organiser la prise de Rendez-Vous entre l’atelier et les clients, - Assurer...