Accounting & Administration Specialist

il y a 2 jours

Grand Est, France TechBiz Global GmbH Temps plein

At TechBiz Global, we are providing recruitment service to our TOP clients from our portfolio. We are currently seeking an **Accounting & Administration Specialist** specialist to join one of our **clients**' teams. If you're looking for an exciting opportunity to grow in a innovative environment, this could be the perfect fit for you.

**What you will do**:
Basically, you ensure that we get paid and that our administration is orderly.
Daily Responsibilities:

- Billing & Invoicing: Create invoices for contracts and projects. Ensure every hour that worked is billed correctly.
- Contract Management: Maintain customer contracts in our IT systems (we show you how, but you should know what a contract looks like).
- Procurement & Inventory: Order hardware for customers and process incoming goods.
- Invoice Clarifications: Handle incorrect invoices, process credit notes, and resolve billing questions.
- Administrative Support: Keep financial records organized and support the accounting workflow.

**Requirements**:
We don't need a university professor; we need a practitioner.
Must-Haves:
Experience: You have worked in accounting, back-office, or administration before. Ideally, you have seen how an IT service provider (Systemhaus) works.
Tech-Affinity: You are not afraid of new software. If you know Microsoft Office (Excel, Outlook), you are good.
Reliability: Since you work 100% remote, we need to trust that you manage your tasks independently.
Commercial Training: A commercial apprenticeship (kaufmännische Ausbildung) or comparable qualification is preferred.
Nice to Have:

- Experience with ERP systems or Ticket Systems
- Previous work in an IT service company (Systemhaus)
- Familiarity with accounting software like QuickBooks, Xero, or similar

What We Offer:

- Work Environment
- 100% Remote Work: Work from where you are comfortable (e.g., Georgia, Poland, Romania, or anywhere in Europe). No commute.

Flexible Working Hours: Standard hours are 8:00 AM - 5:00 PM or 9:00 AM - 6:00 PM (CET/German time), with flexibility as long as work gets done.
- No Night Shifts: Regular business hours only.
- Professional Development
- Solid Onboarding: You are not thrown into cold water. You will be explained systems and processes to you in detail.
- Intensive Training: You'll be trained by a highly experienced colleague who will guide you through our specific workflows.
- Long-Term Stability: We are looking for a long-term team member, not a freelancer for a few weeks.

  • Digital Transformation Specialist

    il y a 2 semaines

    Grand Est, France Social Discovery Group Temps plein

    **SDG invests in IT startups worldwide.** Our investments include Open AI, Patreon, Flo, Clubhouse, Woebot, Flure, Astry, Coursera, Academia.edu, and many others. We bring together a team of like-minded people and IT professionals specializing in creating and developing globally impactful social discovery products. Our international team of 1200...

  • IT Support

    il y a 1 semaine

    Grand Est, France Improvado Temps plein

    **Improvado** is an AI-powered, unified platform designed for marketing teams in medium to large-scale enterprises and agencies, who are looking to automate complex marketing intelligence and reporting to make decisions with ease. Improvado gathers, organizes, and untangles marketing data to deliver instant insights through BI and AI, helping to eliminate...

  • Assistant Socio-éducatif en Fonction de

    il y a 4 jours

    Grand-Champ, France Maison d'Accueil Spécialisé Henvel Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant socio-éducatif en fonction de coordination **CONTRAT** AHU / CCU-AH; Assistant généraliste; Assistant généraliste associé; Assistant spécialiste; Assistant spécialiste associé; Attaché; Attaché associé; CDD; CDI; Détachement; Emploi aidé; FFI; Interne; Mutation; PAC; PH temps partiel;...

  • Educateur Spécialisé en Fonction de Coordination

    il y a 2 semaines

    Grand-Champ, France Maison d'Accueil Spécialisé Henvel Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Educateur spécialisé en fonction de coordination **CONTRAT** AHU / CCU-AH; Assistant généraliste; Assistant généraliste associé; Assistant spécialiste; Assistant spécialiste associé; Attaché; Attaché associé; CDD; CDI; Détachement; Emploi aidé; FFI; Interne; Mutation; PAC; PH temps partiel; PH...

  • Partner Account Manager

    il y a 2 jours

    Grand Est, France Social Discovery Group Temps plein

    **SDG invests in IT startups around the world.** Our investments include Open AI, Patreon, Flo, Clubhouse, Woebot, Flure, Astry, Coursera, Academia.edu, and many others. We bring together a team of like-minded people and IT professionals specializing in the creation and development of globally impactful social discovery products. Our international team of...

  • Assistant Agence Travaux F/H

    il y a 8 heures

    Bétheny, Grand Est, France Hélios Temps plein

    Description De L'entrepriseLeGroupe Hélios, spécialiste du marquage au sol, a acquis des compétences et un savoir-faire dans tous les aspects de la signalisation routière.Ses métiers : Signalisation Horizontale et Verticale, Aménagement Urbain, Balisage de Chantier et Dispositifs de Retenue.Créé en 2000, cette entreprise spécialiste du marquage...

  • eCommerce Specialist

    il y a 2 semaines

    Grand-Fayt, Hauts-de-France ABB Temps plein

    Chez ABB, nous aidons les industries à se surpasser - en réduisant leur consommation et en les rendant plus propres. Ici, le progrès est une exigence - pour vous, votre équipe et le monde. En tant que leader du marché mondial, nous vous donnerons ce dont vous avez besoin pour y parvenir. Ce ne sera pas toujours facile, il faut du courage pour grandir....

  • Administrateur Systèmes Windows

    il y a 3 jours

    Grand Baie, France LHH Temps plein

    Votre missionRattaché(e) au département des Opérations, vous intervenez en tant qu’Administrateur(trice) Systèmes Windows, en charge de la gestion complète des serveurs Windows et de leur écosystème.Vos principales responsabilités seront les suivantes :Vous intervenez sur l’ensemble du cycle de vie des infrastructures Windows, notamment...

  • Chargé(E) D'accueil Itinérant

    il y a 1 semaine

    Grand-Charmont, France BestDrive Temps plein

    Rattaché au Responsable d’Agences, vous intégrez une équipe soudée, dynamique et ambitieuse, à taille humaine sur Grand Charmont et Vesoul. **Vos missions, si vous les acceptez**: **Accueil des clients**: - Accueillir les clients de l’agence (physique, téléphonique), - Organiser la prise de Rendez-Vous entre l’atelier et les clients, - Assurer...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 1 semaine

    Grand-Couronne, France Domino Consulting Temps plein

    Domino Consulting est un cabinet de recrutement Normand spécialisé en CDI, CDD, et intérim. Fort d’une équipe multi-spécialistes, de notre offre sur mesure et de notre connaissance du bassin de l’emploi, nous accompagnons les entreprises dans leur recrutement sur tous types de secteur : logistique, transit, tertiaire, industriel, BTP,...