Coordinateur Service Généraux

il y a 16 heures

Bernin, France Delta Plus Systems Temps plein

**Description du poste**

Au sein d'un société à taille Humaine, appartenant à un grand Groupe, vous travaillez en étroite collaboration avec le Directeur Général, et notre responsable service généraux groupe, vous gérez en autonomie sur les sujets suivants**:

- Gestion des bâtiments/sites de Bernin et Villepinte**

Maintenances, réparations et contrôles règlementaires & techniques: Contrôles, analyses, négociations, achats, relances, vérifications, recherches de prestataires, conformités de livraisons / réalisations, contrats conformes, contrôles factures.

Accompagnement du Responsable QHSE sur la sécurité multi-sites
Vérification périodiques et sécurité des installations, détection des problèmes à solutionner, anticiper, réagir en cherchant des solutions, les faires chiffrer, les faire valider par Général Manager et les planifier, accueil et suivi avec les prestataires.
**- Gestion administrative**
Assurances : groupe (dommages et biens, responsabilité civile, transport,...)

Gestion des assurances de la société
Gestion des contrats liés aux Services Généraux, pointage et validation des factures

S’assurer avec le service Travaux de la centralisation des attestations et mise à jour.

Mise à jour des attestations légales sur les plates formes (ACTRADIS, e-attestations, etc..) en back-up des administratifs service Travaux.
**- Gestion de la Flotte automobile**:
Gestion de la flotte en fonction de la classification des véhicules selon population (rappel des règles et politique groupe à ce sujet aux interlocuteurs concernés)
Gestion des commandes en accord avec la politique du groupe (marquage...)
Gestion des cartes carburants et télépéages : commande et gestion (duplicatas...) Validation des factures

Gestion et suivi des sinistres, et des entretiens
Gestion des contrats d’assurance de la flotte automobile
**- Transverses / Frais généraux**:
Assurer l'accueil téléphonique et physique

Achats de matériels, services et consommables, téléphonie mobile, Mobiliers, photocopieurs, papeteries, etc
Gestion et suivi de la flotte de téléphonie mobile

**-Management, et back up de l’hôtesse d’accueil**

Accueil physique et téléphonique.

Manager l’hôtesse d’accueil

Être en capacité à être back up en cas d’absence:
Ouverture et répartition du courrier arrivé

Affranchissement et remise au facteur du courrier au départ

Administratif RH (gestion des contraints intérimaires, heures,...)
- **LE PROFIL**:
Vous possédez idéalement une formation supérieure BAC +2 à BAC +3, (de type BTS Assistant de Manager, BTS Assistant de gestion PME-PMI, AM, DUT GEA, licence, vous disposez impérativement d’une expérience réussie sur des services généraux, gestion du bâtiment.

La maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel) est indispensable pour mener à bien les missions, ainsi qu'un gout pour les sujets techniques.

Vous savez faire preuve d'autonomie, de discrétion, vous savez prendre des initiatives, et vous aimez relever des challenges au quotidien.

Vous possédez idéalement 5 ans d'expérience

Poste en 35heures à pourvoir sur Bernin, dès que possible

Type d'emploi : CDI

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Horaires flexibles

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du poste : En présentiel

Flextime

  • Chargé Des Services Généraux

    il y a 4 jours

    Bernin, France Delta Plus Temps plein

    Au sein d'un société à taille Humaine, appartenant à un Groupe, vous travaillez en étroite collaboration avec le Directeur Général, et notre responsable service généraux groupe, vous gérez en autonomie les sujets suivants: - **Gestion des bâtiments/sites de Bernin et Villepinte** Maintenances, réparations et contrôles règlementaires &...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Bernin, France Delta Plus Temps plein

    Au sein d'un société à taille Humaine, appartenant à un Groupe, vous travaillez en étroite collaboration avec le Directeur Général, vous gérez en autonomie les sujets suivants: - **Gestion des bâtiments/sites de Bernin et Villepinte** Maintenances, réparations et contrôles règlementaires & techniques: Contrôles, analyses, négociations,...

  • Field Service Engineer

    il y a 4 jours

    Bernin, France ASML Temps plein

    **In a nutshell**: LOCATION - Bernin, France TEAM - Customer support EXPERIENCE - 3-7 years DEGREE - Bachelor JOB CATEGORY - Mechatronics, Mechanical engineering, Electrical engineering TRAVEL - 60% *** - Introduction to the job - Are you challenged by complex technical products and realizing improvement processes in a customer service environment? Are...

  • Mps Cs Eu Field Service Engineer

    il y a 17 heures

    Bernin, France ASML Temps plein

    **Introduction** Are you challenged by complex technical products and realizing improvement processes in a customer service environment? Are you able to analyze and understand failure modes of technical parts and determine possible root causes together with a team of technical experts? Do you have a quality mind-set? Do you like hands-on mechatronics...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Bernin, France Delta Plus Systems Temps plein

    Au sein d'un société à taille Humaine, appartenant à un Groupe, vous travaillez en étroite collaboration avec le Directeur Général, vous gérez en autonomie les sujets suivants**: - Gestion des bâtiments/sites de Bernin et Villepinte** Maintenances, réparations et contrôles règlementaires & techniques: Contrôles, analyses, négociations,...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Bernin, France Delta Plus Systems Temps plein

    Au sein d'un société à taille Humaine, appartenant à un grand Groupe, vous gérez l'accueil en collaboration avec une collaboratrice dédiée, et gérez les sujets suivants**: - Gestion des bâtiments/sites (2sites)** Gestion des interventions de maintenances (vérifications, relations prestataires, contrats d'énergie Suivi du plan de...

  • Responsable de Groupe Maintenance Compound

    il y a 7 jours

    Bernin, France SOITEC-fr Temps plein

    **Présentation de Soitec et contexte du poste**: Soitec est une société cotée à l'indice CAC Next 20 de la Bourse de Paris qui intervient en amont de la chaîne de valeur de la microélectronique. Nos matériaux semi-conducteurs innovants sont indispensables au fonctionnement des smartphones et au déploiement de la 5G. Ils offrent également de...

  • Technicien Exploitation Maintenance Eau H/F

    il y a 2 semaines

    Bernin, France CDI Flex’ Temps plein

    CDIFLEX' recrute pour l'un de ses clients un ou une Technicien.ne d'exploitation et de maintenance en CDI. Le/La Technicien(ne) d'Exploitation est en charge du suivi régulier et du bon fonctionnement des équipements, machines et procédés avec pour objectif d'éviter les pannes dans un environnement industriel. Il/elle gère les incidents techniques et...

  • Ingénieur Mécanique H/F

    il y a 1 semaine

    Bernin, France CDI Flex’ Temps plein

    CDIFLEX, recrute, pour l'un de ses clients, un Ingénieur Mécanique H/F. L'ingénieur.e Mécanique reporte directement à son/sa Responsable de service ou à son/sa Représentant(e). Missions principales : - Définit les pièces et équipements à assembler en fonction des contraintes techniques et financières ; - Participe aux chiffrages et assure un...

  • Technicien Exploitation Maintenance Eau H/F

    il y a 6 jours

    Bernin, France CDI Flex’ Temps plein

    CDIFLEX' recrute pour l'un de ses clients un ou une Technicien.ne d'exploitation et de maintenance en CDI. Le/La Technicien(ne) d'Exploitation est en charge du suivi régulier et du bon fonctionnement des équipements, machines et procédés avec pour objectif d'éviter les pannes dans un environnement industriel. Il/elle gère les incidents techniques et...