Assistant Administratif

il y a 1 semaine

Fontainebleau, France Picard Temps plein

Au sein de nos 1 050 magasins en France, de nos équipes Livraison à Domicile, et de notre siège, près de 5000 collaborateurs conjuguent leurs talents pour faire vivre notre mission « Nourrir sans cesse l’amour du bon ».

Chez Picard, chaque jour est une occasion nouvelle de faire plaisir et... de se faire plaisir. Nous serons toujours là pour vous accompagner, vous faire confiance, et vous permettre de grandir. Aussi, nous favorisons la proximité et la bienveillance, pour que chacun puisse vivre et faire vivre l'amour du bon.

Découvrez en images ici le quotidien de nos équipes

Picard est une entreprise handi-accueillante.

Rattaché(e) à la Coordinatrice site et frais généraux, au sein d’une équipe composée de 2 collaborateurs, je participe à la gestion du secrétariat ainsi qu’à la gestion du site de Fontainebleau.

Au titre de la gestion du secrétariat, j’assure l’accueil physique et téléphonique du site de Fontainebleau. Je gère également quotidiennement la réception, le tri et l’expédition du courrier. Aussi, je suis amené à réaliser la mise sous pli pour différents services de l’entreprise.

Je réalise, en support au service comptabilité, différentes missions administratives (rédaction de courriers de relance, facturation, déclarations chèques volés, dépôt de plainte ).

Je pilote le suivi des stocks de fournitures pour le site, réalise les commandes et valide les factures associées. J’assiste également le service frais généraux dans la saisie des commandes sur SAP.

Concernant la gestion du site, je réalise le suivi et la mise à jour des plannings de réservation des différentes salles de réunion et en assure la préparation quotidienne. Aussi, je gère la flotte de véhicules de service à disposition des collaborateurs sur le site.

Enfin, je peux être amené à réaliser des petites interventions de maintenance/logistique (espaces communs, cuisine, local archives ).

De niveau Bac à Bac+2, je bénéficie d’une première expérience sur un poste similaire. Je suis à l’aise et agile avec les outils informatiques (Word, Excel, Outlook).

Mes qualités relationnelles et mon sens de la communication, me seront utiles au quotidien dans mes échanges et ma collaboration avec l’ensemble des services de l’entreprise.

Je suis reconnu(e) pour mon sens du service et de la communication. Orienté(e) solutions, je suis rigoureux-(se), dynamique, agile et autonome. Je suis force de proposition pour résoudre les problèmes et prendre les bonnes décisions.

Enfin, je suis reconnu(e) pour mes qualités d’organisation et de rigueur dans mon travail.

  • Assistante Administrative

    il y a 1 semaine

    Fontainebleau, France Armonia Hospitality Temps plein

    **À propos de nous**: ARMONIA Hospitality, filiale du groupe ARMONIA, propose un nouveau mode de multiservices basé sur l'Humain. Véritable modèle start-up couplé à la force d'un groupe de services international : capacité à innover, équipes et ressources impliquées, un ADN accueil et un savoir-être irréprochable. **Mission**: Vous êtes...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 semaine

    Fontainebleau, France Armonia Hospitality Temps plein

    **Fontainebleau (77300)**: - **Armonia Hospitality** NOTRE SOCIÉTÉ ARMONIA Hospitality, filiale du groupe ARMONIA, propose un nouveau mode de multiservices basé sur l’Humain. Véritable modèle start-up couplé à la force d’un groupe de services international : capacité à innover, équipes et ressources impliquées, un ADN accueil et un...

  • Apprentice - Administrative Assistant Edp

    il y a 21 heures

    Fontainebleau, France INSEAD Temps plein

    The Executive Education department at INSEAD delivers tailored programs for executives and organizations, focusing on leadership development and business innovation. It provides cutting-edge learning experiences that equip professionals with the skills to drive transformation and succeed in a global environment. INSEAD is seeking an **Apprentice,...

  • Alternance Assistant Administratif Et RH

    il y a 2 semaines

    Fontainebleau, France Domaine Pharmaceutique Temps plein

    **_Apprentissage passionnant, avenir professionnel exceptionnel : postulez !_** Nous sommes à la recherche des Assistants Administratifs et RH (H/F) en Alternance, en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez vite !_** **Description du poste**: Vos Missions: -...

  • Assistant / Assistante en Cabinet Médical

    il y a 2 semaines

    Fontainebleau, France Pôle Emploi Temps plein

    Cabinet médical recherche assistant / assistante en cabinet médical Vous serez en charge : de l'accueil des patients de la gestion de dossiers administratifs du nettoyage du matériel médical. Nous avons une patientèle internationale, vous maîtrisez l'anglais, lu, écrit et parlé. - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: -...

  • Apprentice - Legal and Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Fontainebleau, Île-de-France INSEAD Temps plein

    The Finance and Administration Department at INSEAD encompasses a diverse range of critical functions, including Financial Planning and Analysis (FP&A), Finance, Legal, Procurement, Risk, and Audit. This department plays a pivotal role in ensuring the institution's financial health, compliance, and operational efficiency, supporting INSEAD's mission to...

  • Apprentice - Legal and Administrative Assistant

    il y a 1 semaine

    Fontainebleau, France INSEAD Temps plein

    The Finance and Administration Department at INSEAD encompasses a diverse range of critical functions, including Financial Planning and Analysis (FP&A), Finance, Legal, Procurement, Risk, and Audit. This department plays a pivotal role in ensuring the institution's financial health, compliance, and operational efficiency, supporting INSEAD's mission to...

  • Adjoint Administratif

    il y a 20 heures

    Fontainebleau, France Centre hospitalier Sud Seine-et-Marne Temps plein

    **Description offre**: - Travailler en 7h36 du lundi au vendredi - CDD de remplacement de 4 mois - Permanence téléphonique et accueil physique des familles et des résidents, - Accueillir, écouter, informer, orienter, renseigner, - Répondre aux demandes diverses (résidents, familles, tuteurs, visiteurs ), - Gestion des dossiers d’admission en...

  • Apprentice - Legal and Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Fontainebleau, Île-de-France INSEAD Temps plein

    The Finance and Administration Department at INSEAD encompasses a diverse range of critical functions, including Financial Planning and Analysis (FP&A), Finance, Legal, Procurement, Risk, and Audit. This department plays a pivotal role in ensuring the institution's financial health, compliance, and operational efficiency, supporting INSEAD's mission to...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Ehpad Fontainebleau

    il y a 2 semaines

    Fontainebleau, France Centre Hospitalier Sud Seine et Marne Temps plein

    Travailler en 7h36 du lundi au vendredi - CDD de remplacement de 4 mois - Permanence téléphonique et accueil physique des familles et des résidents - Accueillir, écouter, informer, orienter, renseigner - Répondre aux demandes diverses (résidents, familles, tuteurs, visiteurs,...) - gestion des dossiers d'admissions en collaboration avec l'assistante...