Assistant Administratif

il y a 4 jours

Paris e, France GITEC VIGNON Temps plein

**Votre Mission**:
L'agence de Gitec Vignon, recrute pour son client, cabinet juridique prestigieux au rayonnement international, un Assistant administratif (H/F) - Département Brevets, dans le cadre d'une mission longue durée (plusieurs mois)

Au profit du Service Inscriptions brevets et dépôts de brevets étrangers et du Service dépôts de brevets français
vous aurez notamment en charge:

- Les inscriptions des brevets,
- La réception des ordres de dépôts (PCT, Nationaux et entrées en phase),
- L'envoi d'ordres et l'ouverture informatique des dossiers,
- La commande de traductions,
- La commande des copies officielles auprès des Offices (INPI, OEB et OMPI),
- La préparation des documents à faire signer au(x) déposant(s) et/ou inventeur(s),
- La surveillance des accusés de réception des différents ordres envoyés à l'étranger,
- La surveillance des délais et des documents officiels,
- La régularisation des dépôts (incluant les formalités de notarisation et/ou légalisation des documents),
- La relance des clients, agents et Offices (INPI; OEB; OMPI),
- L'inscription du/des changement(s) titulaire(s), inventeur(s) auprès de l'OMPI,
- La saisie dans le logiciel métier des informations de dépôt (numéro, date, références agent, etc...),
- La facturation.

**Votre profil**:
De formation niveau bac+2 minimum avec une dominance en droit de préférence, vous maitrisez le pack office.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et vous disposez d'un niveau d'anglais courant à l'écrit.
- Vous êtes disponible, dynamique, réactif(ive), organisé(e), méthodique, rigoureux(se) et savez faire preuve

d'une excellente gestion des priorités,
- Vous avez une aisance relationnelle pour communiquer avec des interlocuteurs variés,
- Votre discrétion et votre sens de la confidentialité sont indispensables, reconnus et appréciés.

**A propos de GITEC VIGNON**:
GITEC est une société spécialisée dans le recrutement Tertiaire, IT et Ingénierie.

GITEC propose des opportunités d'emploi en Intérim ou en CDD/CDI.

GITEC est avant tout une société à taille humaine, avec sept agences, sept équipes, qui s'appuient sur la proximité, l'écoute et la réactivité.

  • Stagiaire Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Paris 7e, France Association VMF Patrimoine Temps plein

    **OFFRE DE STAGE ASSISTANT ADMINISTRATIF** Le pôle administratif et financier des VMF, composé de 4 salariés, recrute un stagiaire « assistant administratif ». **ACTIVITÉS PRINCIPALES** - Suivi administratif lié aux adhésions et abonnements - Suivi des ventes à distance de livres et de magazines et gestion des stocks associée - Gestion des...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 2 semaines

    Paris 7e, France DAUMESNIL & CIE Temps plein

    La société Daumesnil & Cie, intervient en administration de biens immobiliers et patrimoniaux. Les activités sont réparties sous trois enseignes: Opimus pour le conseil patrimonial, le financement, les investissements, Vitelys pour les assurances et Selestim pour les services de gérance immobilière et syndics de copropriété. Nous recherchons une...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 2 semaines

    Paris 7e, France CABUCHO EXPLOITATION Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) et comptable pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans la gestion des opérations administratives et comptables de notre théâtre. Ce poste vous permettra de mettre en pratique vos compétences en comptabilité tout en contribuant à...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris 7e, France Up skills Temps plein

    **Description** UP SKILLS Cadres & Experts recherche pour l'un de ses clients, un organisme de formation de langues, situé à Paris 7ème, un assistant administratif H/F pour une mission d'intérim de 3 mois. Salaire: 24 KE Au sein du département Service clientèle,vous assisterez à la: - Vérification et comptage des « caisses » de chaque membre de...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 1 semaine

    Paris 7e, France UNAPL Temps plein

    L’UNAPL est à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable en capacité d’assister la déléguée générale et le responsable du pôle affaires sociales sur tout ou partie de leurs missions. L’assistant(e) sera en premier lieu amené(e) à travailler pour l’association pour le développement du dialogue social et du...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris, France temporis Temps plein

    Ton agence Temporis Pontoise locale et indépendante recherche un/une: Assistant Administratif / Assitante Administrative (H/F) **Notre client**: Une belle entreprise dans la domiciliation depuis 20 ans. **Le poste**: - le traitement des courriers - la gestion de bases de données - l’accueil téléphonique et physique - la distribution et le classement...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 semaine

    Lyon 7e, France Schmidt Temps plein

    Assistant administratif et commercial Son challenge ? Participer activement à la vie du magasin. Chez Schmidt, l’assistant administratif et commercial est l’interlocuteur privilégié du magasin, en contact direct avec les clients, les fournisseurs, les poseurs et son équipe. Il veille à la bonne organisation du magasin et assiste le responsable dans...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un/une Assistant administratif / Assistante administrative et commercial avec une expérience secteur industrie ou automobiles, bonne maîtrise du Pack Office, relations clients et fournisseurs. - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:3 ans - **Compétences recherchées**: - Accueillir une...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Paris 7e, France CFRP Valentin Haüy Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Situé dans le 7ème arrondissement de Paris, le Centre de Formation et de Rééducation Professionnelle Valentin Haüy (CFRP) accompagne et forme des adultes handicapés visuels. Notre établissement médico-social propose des parcours adaptés aux personnes déficientes visuelles pour leur permettre de développer leurs compétences...

  • Alternant(E) Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine

    Paris 7e, France Sodexo Live Temps plein

    **Intitulé du poste** : Assistant(e) Administratif H/F - Alternance **Type de contrat** : Contrat d’apprentissage Chez Sodexo Live ! nous sommes fiers de créer des moments d’exception au cœur des plus grands événements, sportifs comme culturels, et dans les lieux les plus prestigieux du monde. Au pied de la tour Eiffel, Les Bateaux Parisiens...