Assistant Administratif

il y a 2 semaines

Paris e, France GITEC VIGNON Temps plein

**Votre Mission**:
L'agence de Gitec Vignon, recrute pour son client, cabinet juridique prestigieux au rayonnement international, un Assistant administratif (H/F) - Département Brevets, dans le cadre d'une mission longue durée (plusieurs mois)

Au profit du Service Inscriptions brevets et dépôts de brevets étrangers et du Service dépôts de brevets français
vous aurez notamment en charge:

- Les inscriptions des brevets,
- La réception des ordres de dépôts (PCT, Nationaux et entrées en phase),
- L'envoi d'ordres et l'ouverture informatique des dossiers,
- La commande de traductions,
- La commande des copies officielles auprès des Offices (INPI, OEB et OMPI),
- La préparation des documents à faire signer au(x) déposant(s) et/ou inventeur(s),
- La surveillance des accusés de réception des différents ordres envoyés à l'étranger,
- La surveillance des délais et des documents officiels,
- La régularisation des dépôts (incluant les formalités de notarisation et/ou légalisation des documents),
- La relance des clients, agents et Offices (INPI; OEB; OMPI),
- L'inscription du/des changement(s) titulaire(s), inventeur(s) auprès de l'OMPI,
- La saisie dans le logiciel métier des informations de dépôt (numéro, date, références agent, etc...),
- La facturation.

**Votre profil**:
De formation niveau bac+2 minimum avec une dominance en droit de préférence, vous maitrisez le pack office.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et vous disposez d'un niveau d'anglais courant à l'écrit.
- Vous êtes disponible, dynamique, réactif(ive), organisé(e), méthodique, rigoureux(se) et savez faire preuve

d'une excellente gestion des priorités,
- Vous avez une aisance relationnelle pour communiquer avec des interlocuteurs variés,
- Votre discrétion et votre sens de la confidentialité sont indispensables, reconnus et appréciés.

**A propos de GITEC VIGNON**:
GITEC est une société spécialisée dans le recrutement Tertiaire, IT et Ingénierie.

GITEC propose des opportunités d'emploi en Intérim ou en CDD/CDI.

GITEC est avant tout une société à taille humaine, avec sept agences, sept équipes, qui s'appuient sur la proximité, l'écoute et la réactivité.

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Lyon 7e, France Endogène Temps plein

    Endogène, équipe d'experts spécialisée dans la métamorphose des entreprises et des organisations, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable pour son département formation. Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière et après avoir suivi un solide programme d'intégration et de formation, vous aurez pour missions...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    Paris 7e, France BE GARNIER Temps plein

    **Description du poste** L'agence ROLINET & ASSOCIÉS est une agence d'architecture et d’urbanisme créée en 1981 qui est reconnue de longue date pour sa capacité à mener des opérations d'envergure et d'échelles variables dans la construction de logements neufs destinés à l'habitat social. L'agence mobilise actuellement une dizaine de...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Lyon 7e, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer les missions suivantes : 1: Accuser réception des demandes de prestations, de la part de nos partenaires Assurer l'accueil téléphonique, et informer nos partenaires et les personnes bénéficiaires. 2: Organisation de rendez-vous aves nos professionnels de santé ou chargés de mission...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 1 semaine

    Paris 7e, France UNAPL Temps plein

    L’UNAPL est à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable en capacité d’assister la déléguée générale et le responsable du pôle affaires sociales sur une partie de leurs missions. L’assistant(e) sera en premier lieu amené(e) à travailler pour l’association pour le développement du dialogue social et du paritarisme...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    Paris 7e, France Up skills Temps plein

    **Description** UP SKILLS Cadres & Experts recherche pour l'un de ses clients, un prestigieux organisme de formation de langues, situé à Paris 7ème, un assistant administratif H/F pour une mission d'intérim de 3 mois. Salaire: 24 KE Au sein du département Service clientèle,vous assisterez à la: - Vérification et comptage des « caisses » de chaque...

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    il y a 6 jours

    Lyon 7e, France Pôle Emploi Temps plein

    LOGIFAC recherche aujourd'hui un Assistant(e) Administratif en CDD de 3 mois ( débouchant sur un CDI) LES ACTIVITÉS Au sein du service Relations Propriétaires, vous aurez pour missions de: - Rédaction Juridique Rédiger les avenants aux contrats de bail (vente, acquisition, indivision, ) Gérer les dossiers de Préemption - Gestion des travaux Gérer les...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Lyon 7e, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Administratif, vous aurez pour missions: - Analyse des dossiers et déterminer la régularisation à opérer, - Contacts téléphoniques et par mail auprès des clients pour analyser l'avoir en cours, - Traitement des avoirs, - Gestion informatique des dossiers/archivage, - Réalisation d'offres de prix. Liste non exhaustive. -...

  • Assistant Comptable Et Administratif

    il y a 5 jours

    Paris 7e, France Comptalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Comptalents, cabinet de recrutement dédié aux métiers comptables et financiers vous accompagne dans la réalisation de vos projets professionnels en vous proposant des offres ciblées correspondant à votre profil et vos attentes. Nos consultants sont animés par le souhait d'une collaboration satisfaisante sur le long...

  • Assistant Administratif Junior

    il y a 6 jours

    Paris 7e, France Sodexo Live ! Temps plein

    Sodexo Live ! assure en France et dans le monde une activité de gestion de sites de prestige, culturels et sportifs, et de grands évènements. Rejoindre Sodexo Live ! c'est avant tout participer à une aventure humaine au coeur des plus grands événements sportifs comme Roland Garros ou Le tour de France, au sein des sites les plus emblématiques tels...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    Lyon 7e, France PICARD SERVICES Temps plein

    Reconnue sur le territoire Lyonnais depuis 1839, pour son expertise en électricité CFO/CFA, la société **PICARD SERVICES** recherche pour consolider son pôle d'activité dédié aux marchés Enedis un(e) Assistant(e) Administratif. **Les missions**: Dans le cadre de notre **partenariat avec Enedis**, vous intervenez de manière autonome pour...