Assistant(E) Administratif(Ve)

**Qui sommes-nous ?**

Situé dans le 7ème arrondissement de Paris, le Centre de Formation et de Rééducation Professionnelle Valentin Haüy (CFRP) accompagne et forme des adultes handicapés visuels.

Notre établissement médico-social propose des parcours adaptés aux personnes déficientes visuelles pour leur permettre de développer leurs compétences professionnelles et leur autonomie. Les personnes accueillies peuvent renforcer leurs moyens de compensation du handicap et se former pour débuter ou retrouver une vie professionnelle. Le Centre et ses partenaires apportent appui et expertise aux employeurs qui recrutent des personnes déficientes visuelles pour faciliter leurs activités et leur qualité de vie au travail.

Le Centre de Formation et de Rééducation Professionnelle (CFRP) à Paris 7ème recherche un(e) assistant(e) administratif(ve):
Les principales missions sont les suivantes :
Dans le respect des règles de fonctionnement d’un établissement médico-social associatif accueillant des personnes en situation de handicap visuel et sous la responsabilité de la responsable du service qualité, développement et du dispositif OSER DV, l’assistant(e) administratif(ve) assure les activités principales suivantes:
Administration générale
- Gestion des demandes d’accompagnement et dossiers des bénéficiaires
- Élaboration et suivi des tableaux de bord et bases de données
- Organisation des réunions et rédaction des comptes rendus
- Traitement et suivi des enquêtes de satisfaction et réclamations
- Suivi des demandes de cours bureautique
- Élaboration et suivi des devis/factures
- Planification des interventions et rendez-vous

Accueil et orientation
- Accueil physique et téléphonique
- Orientation des demandes et information sur les prestations

Support à la gestion des projets
- Organisation des réunions de restitution.
- Mise en forme des fiches de restitution

Formation et sensibilisation
- Participation à des salons et rencontres sur le handicap visuel.
- Organisation des actions de formation et rédaction de comptes rendus.
- Suivi des critères Qualiopi et gestion des documents nécessaires (conventions, attestations, etc.).

Profil recherché :

- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) (tableau croisé dynamique par exemple)
- Bac +2 minimum (BTS Gestion, Assistant administratif )
- Expérience similaire, idéalement en médico-social
- Organisation, rigueur, sens du service
- Bon relationnel et capacité à travailler en équipe
- Intérêt pour le secteur social et médical
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.

Conditions :
Jours travaillés : Lundi au vendredi + Possibilité de télétravail à hauteur de 1 journée/semaine selon accord (après 6 mois d’ancienneté)

Rémunération : selon la convention collective nationale du 31 octobre 1951 et selon expérience

Type de contrat : CDD temps plein - 35 heures

Prise de poste : A pourvoir immédiatement

Avantages : restaurant d'entreprise, participation de l’employeur à la mutuelle, chèques cadeaux et vacances délivrés par le CSE.

Le poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Télétravail hybride (75007 Paris 7e)