Assistant.e Administratif.ve Et Juridique

Nous recherchons un.e Assistant.e administrative & juridique pour venir épauler notre département administratif juridique et financier.

Sous la supervision du Responsable Juridique vous serez amené à réaliser ou participer aux missions suivantes:
GESTION ADMINISTRATIVE DES DOSSIERS JURIDIQUES CORPORATE
- Réaliser et suivre la création/fermeture des établissements secondaires
- Mettre à jour quotidiennement les bases de données du serveur et du logiciel de l’entreprise
- Assurer la préparation administrative du juridique annuel (approbation des comptes) des Sociétés du groupe EOSIS
- Effectuer les dépôts au Greffe des Tribunaux de Commerce
- Tenir les registres sociaux (registres des assemblées générales, des registres de mouvements de comptes avec les fiches actionnaires)

GESTION ADMINISTRATIVE DES CONTRATS
- Réaliser la mise en page des contrats
- Préparer des avenants aux contrats sur la base de modèles prédéfinis
- Suivre les signatures électroniques des contrats
- Assurer l’archivage des contrats signés dans le serveur

GESTION ADMINISTRATIVE DES DOSSIERS « LITIGES »
- Préparer et envoyer des courriers « types » dans le cadre de la procédure interne de recouvrement de créances
- Préparer les dossiers administratifs dans le cadre des procédures d’injonction de payer
- Préparer et envoyer des courriers « types » dans le cadre de la procédure interne des projets abandonnés
- Préparer et envoyer des courriers « types » dans le cadre des litiges clients sur la base de modèle types

GESTION ADMINISTRATIVE DES ASSURANCES
- Assurer le suivi administratif des contrats d’assurances
- Recueillir et archiver les attestations d’assurance dans le serveur

REPORTING & AMELIORATION CONTINUE
- Effectuer un reporting hebdomadaire à son responsable, des activités et des résultats de ses indicateurs
- Contribuer à l'amélioration des pratiques internes du service (logiciel, méthodes, nouveaux partenaires)
- Issu.e d'un formation Bac+2 à Bac+3 dans le domaine du droit
- Faire preuve d'esprit d'équipe
- Bonne maîtrise des logiciels bureautiques (Pack Office)
- Bonne maîtrise des outils en ligne proposés par Infogreff
- Être rigoureux
- Faire preuve de conscience professionnelle
- Être dynamique et réactif

Idéalement vous connaissez / maitrisez le logiciel Wrike