Alternance - Assistant Administratif Et Juridique

il y a 1 semaine


Rousset, France EOSIS Temps plein

Nous recherchons un.e Assistant.e administrative & juridique en alternance pour venir épauler notre département administratif juridique et financier.

Sous la supervision du Responsable Juridique vous serez amené à réaliser ou participer aux missions suivantes:
GESTION ADMINISTRATIVE DES DOSSIERS JURIDIQUES CORPORATE
- Réaliser et suivre la création/fermeture des établissements secondaires
- Mettre à jour quotidiennement les bases de données du serveur et du logiciel de l’entreprise
- Assurer la préparation administrative du juridique annuel (approbation des comptes) des Sociétés du groupe EOSIS
- Effectuer les dépôts au Greffe des Tribunaux de Commerce
- Tenir les registres sociaux (registres des assemblées générales, des registres de mouvements de comptes avec les fiches actionnaires)

GESTION ADMINISTRATIVE DES CONTRATS
- Réaliser la mise en page des contrats
- Préparer des avenants aux contrats sur la base de modèles prédéfinis
- Suivre les signatures électroniques des contrats
- Assurer l’archivage des contrats signés dans le serveur

GESTION ADMINISTRATIVE DES DOSSIERS « LITIGES »
- Préparer et envoyer des courriers « types » dans le cadre de la procédure interne de recouvrement de créances
- Préparer les dossiers administratifs dans le cadre des procédures d’injonction de payer
- Préparer et envoyer des courriers « types » dans le cadre de la procédure interne des projets abandonnés
- Préparer et envoyer des courriers « types » dans le cadre des litiges clients sur la base de modèle types

GESTION ADMINISTRATIVE DES ASSURANCES
- Assurer le suivi administratif des contrats d’assurances
- Recueillir et archiver les attestations d’assurance dans le serveur

REPORTING & AMELIORATION CONTINUE
- Effectuer un reporting hebdomadaire à son responsable, des activités et des résultats de ses indicateurs
- Contribuer à l'amélioration des pratiques internes du service (logiciel, méthodes, nouveaux partenaires)
- Issu.e d'un formation Bac+2 à Bac+3 dans le domaine du droit
- Faire preuve d'esprit d'équipe
- Bonne maîtrise des logiciels bureautiques (Pack Office)
- Bonne maîtrise des outils en ligne proposés par Infogreff
- Être rigoureux
- Faire preuve de conscience professionnelle
- Être dynamique et réactif

Idéalement vous connaissez / maitrisez le logiciel Wrike



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    Vous êtes créatif(ve), organisé(e) et passionné(e) par le marketing digital, la communication et l'analyse de données ? Groupe Alternance Aix-en-Provence, école de commerce spécialisée dans l'alternance et certifiée Qualiopi, vous propose une opportunité unique en entreprise pour développer vos compétences tout en vous formant. Missions...


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    Chez ST, nous croyons à la puissance de la technologie pour stimuler l'innovation et avoir un impact positif sur les personnes, les entreprises et la société. Nous sommes une entreprise mondiale de semi-conducteurs, et notre technologie avancée ainsi que nos puces constituent la partie invisible du monde dans lequel nous vivons aujourd'hui. Lorsque vous...


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    PME recherche une assistant/ assistante administrative afin de poursuivre le développement de ses activités Sous l autorité du gérant et de la responsable du service vous prendrez en charges une multitude de tâches variées: - Affrètement de produits chimiques: vous participerez au contrôle des activités des chauffeurs, leurs tournées ainsi que le...

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    Le Groupe SOVITRAT Marseille, est à la recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Administrative pour une mission basée à Rousset (13). Missions principales: - Accueil physique et téléphonique - Gestions administratives - Maitrise du pack office Profil: - Expérience nécessaire sur un poste similaire - Bon relationnel Type d'emploi :...


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    L'entreprise : SOVITRAT Recrutement recrute pour son client dans le bâtiment spécialisé dans la climatisation son assistant administratif H / F en intérim. Vous aurez pour mission: - Gestion Standard téléphonique - Prise de rendez-vous - Assistante administrative Conducteurs de travaux - Rédaction de courriers - Réception colis avec gestion bon de...