Chargé(E) D'accueil Et Services
il y a 1 jour
Entreprise
Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil.
Poste
Missions
- Accueil physique des visiteurs ( orienter, remplir fichier visiteurs,
- Réception téléphonique
- Traitement des fax/mails clients sur Salesforce
- Traitement des mails sur Outlook Accueil et Intendance
- Réception téléphonique des appels transférés du standard Carl en l’absence de l’agent d’accueil Carl
- Relais fermetures en l’absence du binôme 18 h)
- Commande bouquet de fleur ( décès) pour l’ensemble des sites
- Commande plateaux repas, petits déjeuners
- Réservation restaurants pour les collaborateurs de passage et/ou internes
- Distribution fournitures de bureau
- Demande de devis et prise de rendez-vous pour le contrôle technique et la maintenance des véhicules des collaborateurs
- Participation à la gestion des véhicules de pool planning des réservations, entretien, restitution
- Soutien BL Flotte auto, restitution et prise en charge des véhicules de fonction
- Gestion des révisions et nettoyage des véhicules en collaboration avec BL Flotte
- Réservation/validation réservation de salles de réunion tous sites
- Préparation thermos café sur demande
- Demande impression de document(prestataire externe)
- Traitement de livraisons diverses(colis, légumes ,repas collaborateurs etc )
- Réservation de taxi/coursier
- Réception livraisons (réception des colis+ envoi message destinataires)
- Relais demandes d’interventions auprès des prestataires
- Relais fermetures en l’absence du binôme
- Relais courrier entrant et sortant en l’absence des préposés au courrier
- Relais sur une partie de l’intendance
- Relais Régie technique: aménagement de salles de réunion sur demande(placement des tables en U, des chaises en amphithéâtre, )
Horaires
- Du 31 mars au 31 juillet voir un peu plus
- 8h30 à 12h30 et de 14h06 à 17h30
Salaire
Salaire à confirmer mais plus que le smic horaire
Profil
**Qualités requises et profil**:
- Sens du service et du relationnel
- Solide sens de l’organisation
- Ponctualité et assiduité
- Réactivité et gestion du stress
- Maîtrise de l’outil informatique (Excel, Word,)
- Excellente présentation et élocution
- Souriant(e) et Dynamique
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Assistant(E) Administratif Et D'accueil
il y a 2 semaines
Labège, France PLD Propreté et Services Temps pleinDepuis 1993, date de sa création, PLD Propreté propose des prestations de mise en propreté et de multi-services à ses clients,tous secteurs d’activité confondus (tertiaire, industrie, agroalimentaire, santé, collectivités locales). Née à Toulouse, l’entreprise n’a cessé de croître grâce à la confiance et la fidélité de ses...
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Charge(E) D'accueil
il y a 5 jours
Labège, France LA COMPAGNIE DE FORMATION Temps pleinRejoindre le Groupe EDUSERVICES c’est à la fois bénéficier de la force d’un Groupe pour relever ses challenges, tout en intégrant une équipe à taille humaine. Si comme nous, votre moteur est de donner du sens à votre vie professionnelle, alors devenez un acteur de l’employabilité durable de nos jeunes diplômés. Nous vous attendons ! Le...
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Chargé(E) D'accueil
il y a 2 semaines
Labège, France CGERE Temps plein**QUI SOMMES-NOUS❓** Chez **CGERE**, nous ne faisons pas que gérer des biens immobiliersNous orchestrons des rencontres heureuses entre les locataires et leur futur cocon. Et pour que tout roule comme sur des roulettes, nous cherchons une personne accueillante et organisée pour le poste de **Standardiste / chargé(e) d'accueil**. **VOS MISSIONS**: -...
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Chargé D'accueil en Cdd
il y a 1 semaine
Labège, France Galileo Global Education France Temps plein**Et si vous deveniez le premier visage de l’école pour nos étudiants et partenaires ?** Rejoignez **l'ESG Toulouse** comme **Chargé-e d’accueil dans le cadre d'un remplacement**, et jouez un rôle clé dans l’accompagnement quotidien de la vie de campus. **L’école** Leader mondial de l’enseignement supérieur privé, Galileo Global Education...
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Réceptionniste Polyvalent(E)
il y a 7 jours
31670 Labège, France Hôtel 1ère Classe Toulouse-Labège Temps pleinNous recherchons un(e) réceptionniste polyvalent(e) pour notre hôtel. Nous vous proposons un CDI à temps plein à 39h/semaine pour compléter notre équipe dynamique. Nous vous demanderons de l'écoute et du dynamisme à l'accueil clientèle, de l'esprit d'équipe et d'initiative. La maîtrise d'une langue étrangère et des outils informatiques...
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Hôte D'accueil
il y a 2 semaines
Labège, France Securitas Temps plein**Securitas, leader international de la sécurité privée, alliant l’humain et la technologie.** **Intégrer Securitas Accueil c’est rejoindre nos 700 collaborateurs.rices, une entreprise prônant la diversité au sein de ses équipes et favorisant l’égalité des chances.** Securitas Accueil recherche son.sa futur.e hôte.sse d’accueil en CDI à...
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Hôte / Hôtesse D'accueil Standardiste (H/F)
il y a 2 semaines
Labège, France Phone Régie Temps plein**À propos de nous**: Phone Régie, marque du Groupe Armonia, est le numéro 1 français de l’accueil en entreprise. Prestataire de services, nous intervenons dans de nombreux secteurs d'activité. Réinventons ensemble les métiers de l'accueil ! Notre entreprise est handi-accueillante. **Mission**: Votre enthousiasme, votre polyvalence et votre...
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Aide Ménagère Chez Des Particuliers
il y a 2 semaines
Labège, France Maison et services Temps plein**Devenez notre prochain(e) Assistant(e) Ménager(e) et rejoignez une équipe en pleine croissance !** Depuis sa création il y a 6 ans, l'agence Maison et Services de Toulouse Sud n'a cessé d'évoluer, devenant une référence en matière d'entretien de la maison. Nous nous engageons à offrir à nos clients, qu'ils soient particuliers ou professionnels,...
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Hôte/sse D'accueil Bilingue
il y a 1 jour
Labège, France Securitas Temps plein**Vous souhaitez vous investir dans une entreprise solide, innovante et ambitieuse ? Vous aspirez à donner du sens à votre carrière dans un secteur en fort développement ? Securitas Accueil est fait pour vous !** Attiré(e) par les métiers de l’accueil, vous souhaitez vous investir dans des missions riches au service d’interlocuteurs variés. Voici...
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Chargé(E) de Projet Aménagement
il y a 7 jours
Labège, France Maison Oqordo Temps plein**Entreprise**: Maison OQORDO est spécialiste de l'aménagement des espaces de travail depuis 1981 avec son approche globale des projets d’aménagement de la conception à la réalisation. Nous accompagnons les entreprises dans leur performance durable avec notre propre démarche de co-construction**:AMOrse** (Accompagnement à Maitrise d’Ouvrage...