Chargé D'accueil en Cdd

il y a 1 jour

Labège, France Galileo Global Education France Temps plein

**Et si vous deveniez le premier visage de l’école pour nos étudiants et partenaires ?**
Rejoignez **l'ESG Toulouse** comme **Chargé-e d’accueil dans le cadre d'un remplacement**, et jouez un rôle clé dans l’accompagnement quotidien de la vie de campus.

**L’école**
Leader mondial de l’enseignement supérieur privé, Galileo Global Education regroupe plus de 170 000 étudiants dans 15 pays.
Vous intégrerez une équipe administrative engagée, au cœur de l’accueil, de l’organisation et de la relation avec nos étudiants, intervenants et visiteurs.

**Vos missions**
**Accueil & orientation**
- Gérer les appels entrants et l’accueil physique
- Orienter étudiants, intervenants, visiteurs et diffuser les messages

**Suivi des absences**
- Saisir et actualiser les absences, collecter et classer les justificatifs
- Envoyer les avertissements et courriers d’information aux parents/entreprises

**Support scolarité & administratif**
- Constituer les dossiers de rentrée et préparer les partiels
- Envoyer les courriers officiels, bulletins, attestations et diplômes
- Aider à la planification et aux bilans pédagogiques

**Relations étudiants & vie de campus**
- Éditer les cartes étudiants et intervenants
- Suivre les trombinoscopes et informer des événements ponctuels

**Gestion logistique et courrier**
- Gérer les fournitures, reprographie et petit matériel
- Assurer la réception, l’envoi et le suivi du courrier physique et électronique
- Contribuer à la bonne ouverture/fermeture des locaux et soutenir les équipes administratives

**Profil recherché**
Chez Galileo Global Education, votre personnalité compte davantage que votre background technique. Nous croyons que la diversité des perspectives et des expériences est essentielle à notre succès en tant qu’entreprise.

Vous passerez le test Assess First, un test cognitif pour nous assurer que notre culture d’entreprise match avec vos valeurs et vos envies

Compétences techniques attendues:

- Utilisation d’un outil de planification (Hyperplanning est un plus)
- Excellente expression orale et écrite

Qualités humaines recherchées:

- Réactivité et flexibilité
- Aisance relationnelle et bienveillance
- Sens du service et esprit collaboratif

**Conditions & avantages**
23 k€ brut annuel, 35h / semaine
Poste basé à Labège
6 semaines de congés payés

Prêt-e à être l’interlocuteur privilégié des étudiants et à faire vivre l’expérience campus ?
Postulez dès maintenant
WeAreInclusive

  • Agent d'accueil

    il y a 1 semaine

    Labège, Occitanie, France CDG 31 Service Intérim Territorial Temps plein

    Le service Intérim Territorial du CDG31 basé à Labège, recherche pour une collectivité située à 43 kms au sud de Toulouse, un(e) agent d'accueil et d'état civil en CDD.Description du posteSous l'autorité du directeur général des services, vous serez en charge de l'accueil des usagers et de la gestion des démarches administratives liées à...

  • Charge(E) D'accueil

    il y a 2 semaines

    Labège, France LA COMPAGNIE DE FORMATION Temps plein

    Rejoindre le Groupe EDUSERVICES c’est à la fois bénéficier de la force d’un Groupe pour relever ses challenges, tout en intégrant une équipe à taille humaine. Si comme nous, votre moteur est de donner du sens à votre vie professionnelle, alors devenez un acteur de l’employabilité durable de nos jeunes diplômés. Nous vous attendons ! Le...

  • Chargé(E) D'accueil

    il y a 6 jours

    Labège, France CGERE Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS❓** Chez **CGERE**, nous ne faisons pas que gérer des biens immobiliersNous orchestrons des rencontres heureuses entre les locataires et leur futur cocon. Et pour que tout roule comme sur des roulettes, nous cherchons une personne accueillante et organisée pour le poste de **Standardiste / chargé(e) d'accueil**. **VOS MISSIONS**: -...

  • Hôte / Hôtesse D’accueil Standardiste

    il y a 2 semaines

    Labège, France Phone Régie Temps plein

    **Vue d'ensemble**: **Notre société**: Phone Régie, marque du Groupe Armonia, est le numéro 1 français de l’accueil en entreprise. Prestataire de services, nous intervenons dans de nombreux secteurs d’activité. Réinventons ensemble les métiers de l’accueil ! Notre entreprise est handi-accueillante. **Votre mission**: Votre enthousiasme,...

  • Hôte / Hôtesse D’accueil Standardiste

    il y a 7 jours

    Labège, France Phone Régie Temps plein

    **Vue d'ensemble**: **Notre société**: Phone Régie, marque du Groupe Armonia, est le numéro 1 français de l’accueil en entreprise. Prestataire de services, nous intervenons dans de nombreux secteurs d’activité. Réinventons ensemble les métiers de l’accueil ! Notre entreprise est handi-accueillante. **Votre mission**: Votre enthousiasme,...

  • Gestionnaire Accueil

    il y a 1 semaine

    Labège, France Bureau Vallée Labège Temps plein

    **Titre du poste : Gestionnaire Accueil Caisse (H/F) - Bureau Vallée Labège** Lieu : Labège (31) Type de contrat : À définir selon profil - POI, CDD puis CDI possible Disponibilité : Dès que possible **Qui sommes-nous ?** Chez **Bureau Vallée**, on ne se contente pas d'encaisser des fournitures de bureau. On encaisse avec le sourire, on accueille...

  • Hôte / Hôtesse D'accueil Standardiste (H/F)

    il y a 6 jours

    Labège, France Phone Régie Temps plein

    **À propos de nous**: Phone Régie, marque du Groupe Armonia, est le numéro 1 français de l’accueil en entreprise. Prestataire de services, nous intervenons dans de nombreux secteurs d'activité. Réinventons ensemble les métiers de l'accueil ! Notre entreprise est handi-accueillante. **Mission**: Votre enthousiasme, votre polyvalence et votre...

  • Hôte D'accueil

    il y a 4 jours

    Labège, France Securitas Temps plein

    **Securitas, leader international de la sécurité privée, alliant l’humain et la technologie.** **Intégrer Securitas Accueil c’est rejoindre nos 700 collaborateurs.rices, une entreprise prônant la diversité au sein de ses équipes et favorisant l’égalité des chances.** Securitas Accueil recherche son.sa futur.e hôte.sse d’accueil en CDI à...

  • Gestionnaire Rayons Accueil Et Pôle Caisse

    il y a 1 semaine

    Labège, France Bureau Vallée Labège Temps plein

    **Titre du poste : Gestionnaire Accueil Caisse (H/F) - Bureau Vallée Labège** Lieu : Labège (31) Type de contrat : À définir selon profil - POI, CDD puis CDI possible Disponibilité : Dès que possible **Qui sommes-nous ?** Chez **Bureau Vallée**, on ne se contente pas d'encaisser des fournitures de bureau. On encaisse avec le sourire, on accueille...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 4 jours

    Labège, France PLD Propreté et Services Temps plein

    Depuis 1993, date de sa création, PLD Propreté propose des prestations de mise en propreté et de multi-services à ses clients,tous secteurs d’activité confondus (tertiaire, industrie, agroalimentaire, santé, collectivités locales). Née à Toulouse, l’entreprise n’a cessé de croître grâce à la confiance et la fidélité de ses...