Un Agent de Gestion Administrative

il y a 1 semaine

Tours, France Ville de Tours Temps plein

Placé(e) sous l’autorité du responsable de l’unité de production et au sein d’une équipe de trois personnes, vous participez à la gestion administrative courante du service, en binôme avec un autre adjoint administratif:

- Accueil physique ou téléphonique du public
- Traitement, tri, classement et archivage de documents
- Gestion quotidienne des présences / absences du personnel et saisie des congés sur le logiciel Diapason

**_Missions spécifiques à la gestion administrative d’une Cuisine Centrale : _**
- Lancer les ordres de fabrication en fonction des besoins calculés et de la capacité des postes de charge
- Créer et mettre à jour les gammes et les nomenclatures, les prix et références des articles sur le logiciel de gestion de cuisine
- Suivi des effectifs journaliers (écoles, crèches, sites extérieurs, ALSH)
- Participer à l'élaboration des clôtures mensuelles des comptes notamment sur les effectifs
- Produire tous les suivis journaliers et hebdomadaires des écarts budgétaires de production à partir des données des différents logiciels métiers (gestion des achats, des stocks )
- Participer au développement de l’ensemble des logiciels de GPAO « Fusion »
- Réception et diffusion d'informations diverses (logiciel Concerto)
- Suivi et envoi de documents au service imprimerie (procédures HACCP, menus, carnets de mouchards, etc....)
- Saisie des rentrées et sorties de marchandises sur le logiciel Fusion
- Commande de denrées auprès des fournisseurs
- Déclaration des accidents de travail sur le logiciel Prorisq

**Profil recherché**:
**_Compétences et savoirs recherchés_**_ :_
- Maîtriser les outils informatiques bureautiques (Word, Excel, Outlook, logiciels spécifiques etc )
- Appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre
- Rechercher et diffuser des informations
- Appliquer et suivre les décisions administratives
- Classer et ordonner les dossiers de manière simple et accessible à tous
- Avoir de la rigueur et discrétion
- Faire preuve de qualités relationnelles et avoir le goût du travail en équipe
- Avoir de la méthode et le sens de l’organisation

**_REGIME DE TRAVAIL_**_ :_
- Semaine de 38 heures avec 18 jours de R.T.T.
- Repos hebdomadaire le samedi et dimanche
- Lieu d’exercice : Cuisine Centrale - avenue de Milan - 37000 Tours
- Horaires de travail:

- Lundi et vendredi : 07h30 / 15h30
- Mardi et jeudi : 07/30 / 15h00
- Mercredi : 07h30 / 14h30

  • agent de gestion administrative

    il y a 3 jours

    Tours, Centre-Val de Loire, France Tours Métropole Val de Loire Temps plein

    Agent de gestion administrative (F/H), à la Direction Territoires et Proximité – secteur Saint-Pierre-des-CorpsLieu d'exercice du poste :Saint-Pierre-des-CorpsClassification RIFSEEP :C3Cadre d'emploi :Adjoints Administratifs TerritoriauxTemps de travail :Poste à temps complet (39H)Recrutement :par voie statutaire ou contractuellePoste ouvert aux...

  • Agent Administratif

    il y a 1 semaine

    Tours, France ESPACE EMPLOI DU CHRU DE TOURS Temps plein

    Description de l'établissement: **Le CHU de Tours c’est**: - Un établissement public de santé au cœur de la ville de Tours, regroupant 5 sites dont un hôpital pédiatrique ; - Le premier employeur de la région Centre Val de Loire avec plus de 10 000 agents ; - Le premier établissement de la région au regard du nombre d’hospitalisations ; - Plus...

  • Chef du service de gestion administrative et financière

    il y a 2 semaines

    Tours, Centre-Val de Loire, France Conseil départemental d'Indre-et-Loire Temps plein

    Le Conseil départemental d'Indre-et-Loire recrute par voie statutaire ou non fonctionnaire unchef du service de gestion administrative et financière (F/H)(cadre d'emplois des attachés territoriaux - grade cible : attaché principal) pour saDirection de l'Éducation et du Patrimoine à Tours (37).Au sein de la Direction Générale Adjointe des Territoires...

  • Un(E) Assistant(E) de Gestion Carriere Et Paie

    il y a 4 jours

    Tours, France TOURS METROPOLE VAL DE LOIRE Temps plein

    Tours Métropole Val de Loire (22 communes) **Recrute** **UN(E) ASSISTANT(E) DE GESTION CARRIERE ET PAIE** **DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES** - LIEU D’EXERCICE DU POSTE : Tours - Quartier des Deux Lions_ **Contrat à durée déterminée de 3 mois** **Cadre d'Emploi des Adjoints Administratifs Territoriaux** - Classification RIFSEEP -C3_ **Postes...

  • Agents Administratifs

    il y a 3 jours

    Tours, France La Sécu recrute Temps plein

    **Agents Administratifs H/F**: - CDD - Tours - de 1 781 € à 1 782 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD76716 **CPAM D'INDRE-ET-LOIRE**: La Caisse d'Assurance Maladie d'Indre et Loire protège 520 000 assurés, soit près de 90% de la population du département. Elle assure contre la maladie, les accidents de travail et les maladies professionnelles. Elle...

  • Un Agent Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Tours, France MAIRIE DE TOURS Temps plein

    _Poste N°2874_ LA VILLE DE TOURS **RECRUTE** POUR SA DIRECTION DES MOYENS GENERAUX, DES ACHATS ET DE LA LOGISTIQUE **_UN AGENT ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F)_** - Cadre d'Emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux_ - Classification RIFSEEP - C2_ - Par voie statutaire ou contractuelle_ **_Lieu d’exercice du poste : Tours_** DEFINITION DU...

  • Agent Administratif

    il y a 3 jours

    Tours, France ESPACE EMPLOI DU CHRU DE TOURS Temps plein

    Description de l'établissement: Le Centre Hospitalier Régional Universitaire (CHRU) de Tours est un établissement de santé exceptionnel niché au cœur de la ville de Tours. Notre établissement est composé de 5 sites dont un hôpital pédiatrique dédié. En tant que premier employeur de la région Centre-Val de Loire, nous sommes fiers de réunir une...

  • Agent Administratif

    il y a 4 jours

    Tours, France CPAM D'INDRE-ET-LOIRE Temps plein

    **Agent Administratif (H/F)**: - CDD - Tours - de 1 917 € à 1 918 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD112672 **CPAM D'INDRE-ET-LOIRE**: La Caisse d'Assurance Maladie d'Indre et Loire protège 520 000 assurés, soit près de 90% de la population du département. Elle assure contre la maladie, les accidents de travail et les maladies professionnelles. Elle...

  • Agent Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Tours, France Tours Métropole Temps plein

    Entreprise Composée de 22 communes, Tours Métropole Val de Loire est une métropole française active et en devenir de plus de 300 000 habitants. Elle est le 1er bassin d’emploi de la Région Centre-Val de Loire, le 1er pôle universitaire de la région, et possède 5 centres d’études et recherche, 1 CHRU, 6 monuments classés ; et bien entendula...

  • Cdd Agent Administratif

    il y a 1 semaine

    Tours, France DRSM CENTRE VAL de LOIRE Temps plein

    **CDD AGENT ADMINISTRATIF (H/F)**: - CDD - TOURS - NIVEAU 3 - NVHADD109768 **DRSM CENTRE VAL de LOIRE**: **CDD pour une durée de 3 mois (renouvelable 2 mois et demi)** au sein du Service Médical. Celui-ci a pour vocation de**garantir à tous, l'accès à des soins de qualité et veiller à la juste attribution des prestations. Il intervient à la fois...