Gestionnaire Administratif

il y a 20 heures

Aubervilliers, France Ville d'Aubervilliers Temps plein

Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, la ville d’Aubervilliers (92.600 habitants), pôle dynamique et en développement de la métropole du Grand Paris, est membre de l’Etablissement public territorial Plaine Commune (410.000 habitants). Sous l’autorité du Maire et du Directeur Général des Services, la mairie est organisée en 6 pôles, regroupant l’ensemble des services municipaux par domaine de compétences et compte 1.800 agents chargés de mettre en œuvre les politiques municipales.

**RATTACHEMENT**
Direction Enfance et Jeunesse appartenant à la Direction Générale Réussite Educative

**MISSION**
Sous l’autorité du coach-responsable des études, vous assurez le suivi administratif et l’accueil du public à la Digitale Académie.

**ACTIVITÉS**
**_La structure :_**_ _
Vous réceptionnez le courrier (physique et électronique), tri, diffusion
Vous rédigez les courriers réponse en lien avec le Coach, Responsable des études
Vous établissez les comptes rendus de réunion
Vous gérez l’accueil téléphonique, la prise de message et de rendez-vous
Vous êtes en charge de la surveillance de l’établissement et du matériel
Vous assurez la gestion des ordinateurs (ouvertures de sessions pour les étudiants et vérification du matériel après utilisation)
Vous accueillez des intervenants extérieurs
Vous gérez, en lien avec le responsable de la structure, des commandes et des achats de matériel ou de nourriture
Vous récupérez des bons ou des fournitures, livrez des affiches de communication ou du matériel.
- _**_Les étudiants :_**_ _
Vous accueillez des élèves et traitez des demandes
Vous gérez des plannings en fonction des cursus et des activités
Vous suivez des inscriptions administratives et pédagogiques auprès des établissements d’enseignement supérieur
Vous suivez des demandes de bourse auprès du CROUS
Vous êtes en charge de faire respecter la discipline
- _**_Le service civique :_**_ _
Vous êtes en charge du suivi administratif des encadrants et des services civiques
Vous gérez les plannings.

**CONNAISSANCES ET CAPACITÉS**
- Maitrise du système éducatif et universitaire français
- Connaissances des outils informatiques
- Capacité rédactionnelle et de bonne élocution
- Adhérer au projet éducatif de la plateforme
- Rapidité d’exécution et prise d’initiative

**PROFIL**
- Diplôme de niveau Bac +2 minimum en gestion administratif
- Expérience d’au moins 1 an sur poste similaire appréciée
- Secret professionnel et obligation de réserve
- Sens du service public
- Diplomatie, organisation, ponctualité, sens de l’écoute, disponibilité

**CONDITIONS DU POSTE**
- Cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux (catégorie B)
- Poste permanent - titulaire de la fonction publique ou contrat de 3 ans renouvelable - temps complet (37H30) à pourvoir dès que possible
- 25 jours de CA + 15 jours de RTT
- Prise en charge mutuelle
- Participation au transport (50%)
- Compte épargne temps
- Comité des Œuvres Sociales (COS) : cinéma, spectacles, sorties culturelles, voyages, sport...
- Lieu de travail : Bâtiment Phoenix - Front Populaire - AUBERVILLIERS
- Lieu de travail : 28 rue du Pilier, Bâtiment Phoenix - AUBERVILLIERS

**POUR POSTULER**
Référence à préciser : CS/DEJ/CRDA/MAR23

  • Gestionnaire Administratif Et Financier Anglais

    il y a 2 jours

    Aubervilliers, France Comptalents Temps plein

    Nous recherchons pour notre client basé à Aubervilliers (93), une fondation, un GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F) pour un poste en CDI. **VOS PRINCIPALES MISSIONS seront les suivantes**: **Gestion financière et fiscale**: - Contribuer à l'élaboration et au suivi de la stratégie financière de l'ONG ; - Élaborer et piloter le budget...

  • Gestionnaire Administratif Juridique H/F

    il y a 6 jours

    Aubervilliers, France Groupe Actual Temps plein

    Notre client, grand groupe national (+ de 7000 collaborateurs), spécialisé dans la gestion et prestation de services administratifs, numériques et documentaires aux entreprises, recherche pour un de ses sites basé sur Paris nord et une opération publique pour le ministère du logement, des gestionnaires / instructeurs Droit au logement. Dans le cadre de...

  • Gestionnaire administratif juridique

    il y a 1 semaine

    Aubervilliers, France Groupe actual Temps plein

    Le poste Notre client, grand groupe national (+ de collaborateurs), spécialisé dans la gestion et prestation de services administratifs, numériques et documentaires aux entreprises, recherche pour un de ses sites basé sur Paris nord et une opération publique pour le ministère du logement, des gestionnaires / instructeurs Droit au logement.Dans le cadre...

  • Gestionnaire Administratif Juridique H/F

    il y a 1 semaine

    Aubervilliers, France Actual Temps plein

    Notre client, grand groupe national (+ de 7000 collaborateurs), spécialisé dans la gestion et prestation de services administratifs, numériques et documentaires aux entreprises, recherche pour un de ses sites basé sur Paris nord et une opération publique pour le ministère du logement, des gestionnaires / instructeurs Droit au logement. Dans le cadre de...

  • Gestionnaire administratif juridique

    il y a 4 semaines

    Aubervilliers, France ACTUAL Temps plein

    Notre client, grand groupe national (+ de 7000 collaborateurs), spécialisé dans la gestion et prestation de services administratifs, numériques et documentaires aux entreprises Notre client, grand groupe national (+ de 7000 collaborateurs), spécialisé dans la gestion et prestation de services administratifs, numériques et documentaires aux entreprises,...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 jours

    Aubervilliers, France SimplyCast Temps plein

    **RATTACHEMENT** Rattaché au pôle Réussite Educative, vous travaillez au sein de la Direction Restauration et Gardiennage. **MISSION** Au sein du service Gardiennage, vous êtes en charge de la gestion administrative quotidienne de la direction. **ACTIVITÉS*** Sous la responsabilité du chef de service, vos principales missions sont les...

  • Gestionnaire de Dossiers

    il y a 4 jours

    Aubervilliers, France APPI Temps plein

    APPI recrute pour un de ces clients leader sur son marché : Chargé de clientèle / Gestionnaire dossier H/F - Saisie de dossiers - Déclaration diverses - Tâches administratives - Réception d'appels Poste à pourvoir immédiatement Contrat : intérim longue durée Basé à Aubervilliers. Obligation : Etre à l'aise avec les animaux Rémunération :...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 semaine

    Aubervilliers, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise PME en fort développement sur le secteur de l'énergie. Le poste Au sein du département contrôle et audit, vous intégrez une équipe à taille humaine. **Vos missions seront les suivantes**: Gérer les appels, courriers et mails Gérer les dossiers, rapports d’intervention Vérifier la conformité des certificats Respecter les...

  • Gestionnaire de Copropriétés

    il y a 5 jours

    Aubervilliers, France FONCIA CHADEFAUX LECOQ Temps plein

    Gestionnaire Clientèle Copropriété F/H Contrat: CDI DUREE INDETERMINEE Description de la mission: Foncia est le leader européen de l'administration de biens résidentiels. Notre ambition : être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels, reconnu pour sa qualité de service et le développement de services innovants. Notre mission :...

  • Un.e Gestionnaire Des Ressources Humaines

    il y a 2 semaines

    Aubervilliers, France Campus Condorcet Temps plein

    Le Campus Condorcet est un campus de recherche et de formation à la recherche en sciences humaines et sociales, porté par l’établissement public Campus Condorcet. Ouvert depuis la rentrée 2019 sur le territoire d’Aubervilliers, le Campus Condorcet accueille plus de 80 équipes de recherche et près de 5000 personnes (académiques et étudiants et...