Secrétaire Cellule Assistants Familiaux
il y a 5 heures
**Descriptif et missions**: Intitulé du poste : Secrétaire de la cellule - Assistants Familiaux - Direction de la Prévention et de la Protection de l’Enfance - Service Aide Sociale à l’Enfance - CDD 6 mois
Missions:
Accueil physique et téléphonique, gestion des dossiers
- Gérer les appels téléphoniques de la cellule des assistants familiaux
- Relever la boîte institutionnelle de la cellule des assistants familiaux
- Mettre en forme des documents administratifs
- Classer les documents
- Archiver les dossiers
Formation des assistants familiaux
- Organiser et gérer la formation préalable des 60h : établir les conventions de stage et les attestations de formation
- Relayer les annonces de formation continue auprès des assistants familiaux
Participer à la gestion administrative des dossiers des assistants familiaux
Dans le cadre de la gestion des ressources humaines, en collaboration avec le service gestion administrative des ressources humaines (GARH) et le service budgétaire et comptable PCSS
Dans le cadre du recrutement:
- Assurer le suivi des CDD
- Veiller à transmettre l’avis du service ASE pour les renouvellements et extensions des agréments des Assistants familiaux
Dans le cadre de l’emploi:
- Collecter les feuilles mensuelles de présence, vérifier la cohérence des fiches transmises et saisie dans Solis en respectant le calendrier des paies, vérification des feuilles de présence,
- Enregistrer et suivre les demandes de congés (calcul du droit à congés / gestion du compteur,
- Tenir à jour le planning des congés et vacances avec enfants des assistants familiaux,
- Gérer les demandes d’ordres de mission ponctuels,
- Collecter chaque année pour le compte du SGARH les dossiers de demande d’utilisation des véhicules personnels des assistants familiaux.
Suivre l’accueil des enfants chez les assistants familiaux
- Mettre à jour la liste des assistants familiaux et des enfants confiés,
- Établir les attestations de dépassement exceptionnel et les fiches navette PSOA,
- Assurer le suivi des sujétions exceptionnelles et des prestations (suivi des échéances, gestion des demandes, enregistrement Solis, notifications, lien comptabilité),
- Faire le lien avec le service RH pour la commande des bons cadeaux de Noël, en assurer la diffusion auprès des assistants familiaux.
Continuité de service
- Remplacer en tant que de besoins les tâches liées aux missions prioritaires du service en cas d’absence d’un professionnel administratif.
**Profil recherché**: Profil recherché:
Bureautique : Niveau requis : maîtrisé
EXCEL
WORD
POWERPOINT
Expérience:
- Application métier : SOLIS Niveau requis : maîtrisé
Permis de conduire : B
**Avantages liés au poste**:
**Avantages collectifs au travail**:
**Description de la collectivité**: Le Département des Hautes-Alpes regroupe aujourd'hui plus d'un millier d'agents territoriaux au service du département et de ses citoyens. Il recrute régulièrement des collaboratrices et collaborateurs pour améliorer la qualité du service rendu aux Haut-Alpins.
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Secrétaire Service Qualité Et Gestion Des Risques
il y a 7 jours
Gap, France Centre hospitalier Intercommunal des Alpes du Sud Site de GAP Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire service qualité et gestion des risques **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** Nous recherchons sur le site du CHICAS un(e) Secrétaire service qualité et gestion des risques. IDENTIFICATION DU POSTE Présentation du service : le service a pour mission dassurer la cohérence et...
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Coordinateur Territorial Gestionnaire de Lits Ght
il y a 7 jours
Gap, France Centre hospitalier Intercommunal des Alpes du Sud Site de GAP Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Coordinateur territorial gestionnaire de lits GHT Alpes du Sud **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** Nous recherchons pour notre Direction Commune un Coordinateur territorial gestionnaire de lits. Missions générales Le poste de Coordinateur BED MANAGER assure, en lien avec lensemble des...
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Chirurgien-Dentiste ( Omnipraticiens ) F/H - Gap 05000
il y a 2 heures
Gap, France Joseph Sebban Temps pleinEmploi dentiste Gap 05000 I La Solution Médicale Centre Dentaire à Gap 05000, recherche activement un chirurgien-dentiste (Omnipraticiens) (F/H). Avantages du poste : - Assurance professionnelle, formations régulières… - Aucun frais d’intermédiation pour le praticien - Statut salarié en CDI de 2 à 5 jours - Horaires flexibles à convenance - Bonne...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Gap, France Jean Lain Mobilités Temps pleinRejoignez un Groupe innovant, faisant partie des 3% des entreprises en France ayant opté pour la semaine à 4.5 jours (en cours de déploiement au sein des métiers de l’après-vente et des fonctions supports) ! Notre Groupe Jean Lain Mobilités, acteur majeur de la distribution automobile (avec plus de 15 marques) et de la mobilité, est solidement...
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Assistant(E) de Gestion Administrative Et Juridique
il y a 1 semaine
Gap, France EPHISENS Temps plein**À propos du poste** Les 60 collaborateurs d’EPHISENS regroupés dans nos 4 sites des Hautes-Alpes (Briançon, Chabottes, Embrun et Gap) accompagnent plus d’un millier de clients dans leur comptabilité, leur gestion et leur développement. Ephisens c’est 40 ans de projets, de développement et d’innovation (cabinet entièrement digitalisé)...
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Agent de Développement Social Local
il y a 5 jours
Gap, France MSA ALPES - VAUCLUSE Temps plein**Agent de Développement Social Local (F/H)**: - CDI - GAP - de 28 000 € à 29 000 € par an - NIVEAU 5 MSA - Télétravail possible - NVHADD104091 **MSA ALPES - VAUCLUSE**: La MSA Alpes Vaucluse, organisme de droit privé chargé d'une mission de service public, gère la protection sociale légale et complémentaire de l'ensemble de la profession...
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Secretaire Médical-e
il y a 1 semaine
Gap, France Fondation Edith Seltzer Temps plein**Description offre**:**NOUVEAU DISPOSITIF** **Secteur** : Pôle sanitaire **Service** : Centre de santé **Lieu de travail** : Briançon **Nature du contrat** : CDD de 16 mois **Temps de travail** : 50 % **Prise de poste** : 28/08/2025 au 31/12/2026 **Amplitude horaire**: 9H-12H30 Rejoignez nos équipes, au sein d'un établissement dynamique, dans un...
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Assistant.e Dentaire Handiconsult
il y a 6 jours
Gap, France Fondation Edith Seltzer Temps plein**Description offre**:**Secteur** : Pôle Sanitaire **Service** : Handiconsult **Lieu de travail** : Gap **Nature du contrat** : CDI 30% **Amplitude horaire**: 10h50 / semaine La Fondation Édith Seltzer, créée en 1930 et reconnue d’utilité publique, a pour but d’assurer une mission de soins, d’accompagnement, de réinsertion et de formation. Son...
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Chirurgien Dentiste
il y a 2 heures
Gap, France Jober Group Temps pleinEmploi Chirurgien-dentiste H/F - Gap 05 Nous recrutons un chirurgien-dentiste H/F pour une structure de soins dentaires, idéalement située dans le sud de la France à Gap. Vous intégrerez une structure active sur de nombreux champs d'intervention (dentaire, optique, audition, service infirmier, accompagnement social, petite-enfance) et plaçant l'humain...
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Puéricultrice (H/F) - Ec20667
il y a 2 semaines
Gap, France DÉPARTEMENT DES HAUTES ALPES Temps plein**Descriptif et missions**: Intitulé du poste : Puéricultrice - Direction des Solidarités en Territoire - Maison des Solidarités de Gap-Cézanne Missions: Promotion et prévention de la santé globale de l’enfant Accompagnement des familles qui le souhaitent quant à la santé globale de leur enfant jusqu’à 6 ans, en lien avec la sage-femme si...