Secrétaire Cellule Assistants Familiaux

il y a 3 jours

Gap, France DÉPARTEMENT DES HAUTES ALPES Temps plein

**Descriptif et missions**: Intitulé du poste : Secrétaire de la cellule - Assistants Familiaux - Direction de la Prévention et de la Protection de l’Enfance - Service Aide Sociale à l’Enfance - CDD 6 mois

Missions:
Accueil physique et téléphonique, gestion des dossiers
- Gérer les appels téléphoniques de la cellule des assistants familiaux
- Relever la boîte institutionnelle de la cellule des assistants familiaux
- Mettre en forme des documents administratifs
- Classer les documents
- Archiver les dossiers

Formation des assistants familiaux
- Organiser et gérer la formation préalable des 60h : établir les conventions de stage et les attestations de formation
- Relayer les annonces de formation continue auprès des assistants familiaux

Participer à la gestion administrative des dossiers des assistants familiaux

Dans le cadre de la gestion des ressources humaines, en collaboration avec le service gestion administrative des ressources humaines (GARH) et le service budgétaire et comptable PCSS

Dans le cadre du recrutement:

- Assurer le suivi des CDD
- Veiller à transmettre l’avis du service ASE pour les renouvellements et extensions des agréments des Assistants familiaux

Dans le cadre de l’emploi:

- Collecter les feuilles mensuelles de présence, vérifier la cohérence des fiches transmises et saisie dans Solis en respectant le calendrier des paies, vérification des feuilles de présence,
- Enregistrer et suivre les demandes de congés (calcul du droit à congés / gestion du compteur,
- Tenir à jour le planning des congés et vacances avec enfants des assistants familiaux,
- Gérer les demandes d’ordres de mission ponctuels,
- Collecter chaque année pour le compte du SGARH les dossiers de demande d’utilisation des véhicules personnels des assistants familiaux.

Suivre l’accueil des enfants chez les assistants familiaux
- Mettre à jour la liste des assistants familiaux et des enfants confiés,
- Établir les attestations de dépassement exceptionnel et les fiches navette PSOA,
- Assurer le suivi des sujétions exceptionnelles et des prestations (suivi des échéances, gestion des demandes, enregistrement Solis, notifications, lien comptabilité),
- Faire le lien avec le service RH pour la commande des bons cadeaux de Noël, en assurer la diffusion auprès des assistants familiaux.

Continuité de service
- Remplacer en tant que de besoins les tâches liées aux missions prioritaires du service en cas d’absence d’un professionnel administratif.

**Profil recherché**: Profil recherché:
Bureautique : Niveau requis : maîtrisé
EXCEL
WORD
POWERPOINT

Expérience:
- Application métier : SOLIS Niveau requis : maîtrisé

Permis de conduire : B
**Avantages liés au poste**:
**Avantages collectifs au travail**:
**Description de la collectivité**: Le Département des Hautes-Alpes regroupe aujourd'hui plus d'un millier d'agents territoriaux au service du département et de ses citoyens. Il recrute régulièrement des collaboratrices et collaborateurs pour améliorer la qualité du service rendu aux Haut-Alpins.

  • Référent des Assistants Familiaux H/F

    il y a 2 semaines

    Gap, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Département des Hautes Alpes Temps plein

    Descriptif et missionsLe Département des Hautes-Alpes recherche un(e) Référent(e) des Assistants Familiaux. RECRUTEMENT DES ASSISTANTS FAMILIAUX Participation à la réunion d'information aux postulants à l'agrémentÉvaluation des compétences dans le cadre de la procédure de recrutement des assistants familiauxOrganisation et animation du stage de...

  • Juriste / Chargé(E) de Projets

    il y a 22 heures

    Gap, France Centre hospitalier Intercommunal des Alpes du Sud Site de GAP Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Juriste / Chargé(e) de projets **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** Nous recherchons pour la Direction Commune du CHICAS, un(e) Juriste/Chargé(e) de Projet. Missions du poste: Le poste comprend trois grands domaines dintervention: 1) Affaires juridiques Dans le cadre de son poste de juriste, la...

  • Assistant(E) de Gestion Administrative Et Financière

    il y a 24 heures

    Gap, France GRETA-CFA Alpes Provence Temps plein

    Vous êtes rigoureux/euse, méthodique et vous avez le sens de l'organisation ? Alors n'hésitez plus et postulez ! Le GRETA-CFA ALPES PROVENCE recherche, un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative et Financière pour un remplacement de congé maternité d'une durée minimum de 5 mois. Au sein du service commun du GRETA-CFA ALPES PROVENCE et de...

  • Assistant Administratif Polyvalent H/F

    il y a 3 semaines

    Gap, France Groupe ACAF Temps plein

    Nous recrutons un(e) Assistant Polyvalent (H/F) en CDI, pour accompagner le fonctionnement quotidien de notre agence basée à Gap (05). Vous intégrez une agence à taille humaine (15 salariés) et assurez un appui administratif transversal auprès de l'ensemble des services du site. Missions : SAV : - Assurer l'accueil téléphonique et physique du service...

  • Assistant Commercial Grands Comptes Prenot Guinard

    il y a 23 heures

    Gap, France Prenot Guinard Temps plein

    Vous souhaitez travailler au quotidien avec des **équipes investies** et **dynamiques** ? Vous aspirez à rejoindre une entreprise en plein développement et avec de nombreuses opportunités ? Vous partagez les **valeurs fortes** de notre groupe : Simplicité, Responsabilité et Esprit d’Equipe ? Alors, ne cherchez plus, nous offre d '**Assistant...

  • Assistant Commercial Grands Comptes Prenot Guinard

    il y a 23 heures

    Gap, France Krill Temps plein

    Publiée le 20/09/2024 **Mission**: Vous souhaitez travailler au quotidien avec des **équipes investies** et **dynamiques** ? Vous aspirez à rejoindre une entreprise en plein développement et avec de nombreuses opportunités ? Vous partagez les **valeurs fortes** de notre groupe : Simplicité, Responsabilité et Esprit d’Equipe ? Alors, ne cherchez...

  • Chirurgien-Dentiste ( Omnipraticiens ) F/H - Gap 05000

    il y a 4 jours

    Gap, France La Solution Médicale Temps plein

    Emploi dentiste Gap 05000 I La Solution Médicale Centre Dentaire à Gap 05000, recherche activement un chirurgien-dentiste (Omnipraticiens) (F/H). Avantages du poste : - Assurance professionnelle, formations régulières... - Aucun frais d'intermédiation pour le praticien - Statut salarié en CDI de 2 à 5 jours - Horaires flexibles à convenance - Bonne...

  • Chirurgien-Dentiste ( Omnipraticiens ) F/H - Gap 05000

    il y a 4 jours

    Gap, France Joseph Sebban Temps plein

    Emploi dentiste Gap 05000 I La Solution Médicale Centre Dentaire à Gap 05000, recherche activement un chirurgien-dentiste (Omnipraticiens) (F/H). Avantages du poste : - Assurance professionnelle, formations régulières… - Aucun frais d’intermédiation pour le praticien - Statut salarié en CDI de 2 à 5 jours - Horaires flexibles à convenance - Bonne...

  • Assistant D'expert

    il y a 2 semaines

    Gap, France Sedgwick Temps plein

    **Et si c'était vous?** Nous recherchons une assistante d'expert H/F en CDI pour notre site de Gap **à compter d'octobre 2024**. L’assistant(e) a pour rôle de veiller au bon déroulement du suivi administratif ainsi que de la relation client d’un dossier d’expertise en véritable binôme avec l’expert terrain. Il/Elle est rattaché(e) à la...

  • Assistant Qualité en Agro-Alimentaire H/F

    il y a 3 semaines

    Gap, France Manpower Temps plein

    Le cabinet de recrutement Manpower recherche pour son client un Assistant qualité en Agro-alimentaire (H/F) pour son site proche de Gap (05). Entreprise à taille humaine et familiale, elle est animée par la passion du goût et la qualité, elle allie savoir-faire traditionnel et innovation pour offrir des produits gourmands et sûrs. Votre rôle sera...