Assistant de Direction

Rejoignez un Groupe innovant, faisant partie des 3% des entreprises en France ayant opté pour la semaine à 4.5 jours (en cours de déploiement au sein des métiers de l’après-vente et des fonctions supports) Notre Groupe Jean Lain Mobilités, acteur majeur de la distribution automobile (avec plus de 15 marques) et de la mobilité, est solidement implanté en Rhône Alpes depuis 1966, sur plus de 90 sites répartis notamment en Savoie, Haute-Savoie, Isère, Rhône et Pays de GEX.

Nous comptons aujourd’hui plus de 2 000 collaborateurs au service de nos différentes activités : distribution (neuf et occasion) et location de véhicules, réparation et maintenance des véhicules, services d’assistance, d’assurance et de financement. Forts de nos valeurs familiales tournées vers l’hospitalité, l’efficacité et l’agilité, nous sommes résolument tournés vers l’innovation, et sommes engagés dans une stratégie de croissance et de diversification de nos activités (micromobilité urbaine, solutions de recharges, vélos cargos), répondant ainsi aux enjeux de mobilité de demain dans un secteur en pleine mutation.

En 2022, notre Groupe a remporté le 1er prix du Groupe de l’année lors des Grands Prix de la Distribution Automobile, récompensant ainsi nos actions de développement et notre stratégie de diversification.

**Poste**:
Nous recherchons notre futur(e) **Assistant(e) de Direction **pour nos concessions de Gap (05) et Volx (04).

Rattaché(e) à la Direction, vous interviendrez aussi bien sur le périmètre commercial que sur la partie après-vente.

Vos missions principales consisteront à:

- Suivi des débordements d'appels
- Suivi et accueil sur la bonne tenue des sites
- Aide à la prise de RDV et gestion des mails de la Direction
- Rédaction de notes de service, compte rendu de réunions
- Demandes d'intervention diverses auprès des fournisseurs + suivi
- Accueil des fournisseurs et des entreprises pour les Rendez-vous de la Direction
- Revue des checklist constructeurs
- Gestion des nouveaux embauchés
- Suivi des marges arrières commerciales
- Réalisation et suivi des plans d'action
- Analyse de la satisfaction clients
- Gestion du courriers et de l'administratif

**Informations complémentaires liées au poste**:

- Contrat : CDI
- Horaires : 39 heures du lundi au vendredi avec possibilité de travailler sur 4.5 jours
- Rémunération mensuelle : entre 2 350 € et 2 600 € bruts selon profil

Le poste est basé à Gap mais des déplacements sur Volx sont à prévoir entre 1 et 2 fois par semaine

**Profil**:
Titulaire d'un Bac + 2 type BTS Assistante manager, BTS Assistante de gestion PME-PMI, vous avez avec une expérience réussie dans le domaine de l'assistanat de direction.

En plus de vos compétences, nous recherchons avant tout **un savoir-être**. Alors si vous:

- Etes rigoureux(se), organisé(e) et autonome
- Aimez les chiffres et l’analyse de résultats
- Vous avez une bonne capacité de synthèse
- Etes à l'aise avec le Pack Office
- Etes force de proposition, aimez optimiser les pratiques et êtes proactif(ve)

Une expérience similaire sera un atout non négligeable pour l'obtention du poste

Et surtout vous incarnez la **Jean Lain Attitude** (hospitalité, agilité et efficacité), accompagné(e) **d’un sourire et d’une bonne humeur**, qui seront appréciés de vos contacts internes

**Autres informations**:
Jean Lain Mobilités offre de nombreux avantages à ses collaborateurs:
**Nos Indispensables**:

- Tickets restaurants dématérialisés via la carte Swile - 160 euros par mois dont 60% pris en charge par l’employeur
- Des chèques cadeau à Noel (collaborateurs et enfants
- Mutuelle & Prévoyance-Large choix de prestations sociales et culturelles pour les familles via notre partenaire IRP Auto (activités sportives, remises sur des séjours, remboursement de billets de spectacles et concerts, participation financière aux colonies de vacances, BAFA etc )
- Une prime de participation

**Nos petits plus qui font la différence**:

- Café et thé offerts à tous toute la journée
- Des remises attractives pour nos collaborateurs pour l’achat de tous types de véhicules neufs, l’entretien et la réparation de son véhicule, la location de campervans
- Des remises attractives avec les nombreux partenaires du Groupe (forfaits de ski, achat de vélos électriques )
- Le versement de primes de cooptation (pour votre coup de pouce dans recrutement de vos futurs collègues)
- Le versement de primes d’apporteurs d’affaires (pour votre coup de pouce dans la mise en relation avec des nouveaux clients)
- Des mesures d'accompagnement à votre mobilité géographique en cas de déménagement (logement temporaire, recherche de logements, frais de déménagement)

**Et sans oublier nos nombreux jeux concours internes avec des lots exceptionnels