Assistant Administratif

il y a 1 jour

Créteil, France ACOFI Temps plein

**L’entreprise**:
ACOFI, premier cabinet comptable du Val de Marne, 110 collaborateurs, 5 bureaux en Ile-de-France, recrute pour son siège de Créteil, un(e) assistant (e) administratif avec une expérience de 2 ans au moins pour renforcer notre équipe du secrétariat de 2 personnes, sous la supervision directe de la secrétaire générale.

**Le poste**:
Vous avez le sens du service, de l’organisation et de l’anticipation,

Vous aimez le contact humain, les activités et missions variées,

Vous êtes polyvalent(e), curieux (se), autonome et organisé (e) et vous savez gérer un volume important de travail avec professionnalisme.

Le poste est à pourvoir dès que possible.

**Les missions**:
Vos principales missions sont les suivantes:

- Accueil physique des clients et fournisseurs etc
- Gestion des appels entrants et sortants,
- Réalisation de la gestion administrative des courriers entrants et sortants,
- Prise en charge l’organisation logistique des réunions internes
- Classement des documents, informations sur l’activité du cabinet,
- Contact privilégié des services fournisseurs,
- Préparation et gestion des commandes diverses, suivi des stocks de fournitures bureautiques,
- Enregistrement des nouveaux clients et suppression de ceux qui partent,
- Suivi des relances clients,
- Gestion d’une boite mail générique Acofi.

Liste non exhaustive.

**Le profil recherché**:
Véritable poste clé dans l’entreprise, vous serez le premier lien entre l’extérieur et le Cabinet Acofi.

Vous possédez une capacité à communiquer efficacement, à transmettre des informations de manière claire.

Vous êtes autonome, méthodique et possédez un esprit d’équipe.

**Les compétences techniques**:
Vous maîtriser les logiciels et outils bureautiques, comme la suite Office (Word, Excel, Outlook voire Power Point) la navigation internet et les messageries électroniques.

Baccalauréat professionnel (par exemple un bac Gestion administration ou un bac technologique STMG) ou général minimum.

Un BEP ou un CAP dans le secteur tertiaire, suivi d’une expérience professionnelle sont également acceptés.

**Ce que nous offrons**:

- Le poste à pourvoir est un poste en CDI, base 35 heures par semaine avec 10 jours de RTT.
- Horaire 9h30 - 18h00.
- Une opportunité de développer vos compétences au sein d’une structure en pleine croissance.

Pas de télétravail possible.

L’exécution des missions se fera sur place, au sein de l’entreprise.

**Rémunération **:Entre 23 et 25 K€ annuels bruts.

**Modalités de recrutement**

Le 1er entretien pourra si nécessaire avoir lieu en Visio.

Personne en charge du recrutement : Fanny BARTRINGER

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 23 000,00€ à 25 000,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 04/11/2024

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