Executive Assistant

il y a 4 heures

Courbevoie, France InterSystems Temps plein

Overview:
**Responsibilities**:

- Act as a business support and PA for the France Country Manager by preparing and updating reports, presentations, databases, and managing his diary, monitoring incoming correspondence, collating expenses on a monthly basis
- Act as project coordinator for the Country Manager projects
- Participate in company meetings, take minutes as required, follow up on actions
- Organize meetings, events, conference calls, both internal and external
- Coordinate travel bookings (domestic and international) for the France Country Manager and provide booking assistance to Executives/Senior Management visiting the France office as necessary
- Act on behalf of the Managers as a liaison between internal departments, offices and clients.
- Raise purchase orders and quotations / check invoices as necessary
- Create dashboards and sales analysis reports to follow-up the Sales budget
- Main contact between Legal and Sales Department for customers contracts and tender documents procedures
- Provide additional/flexible support to the HR manager and Admin Team as requested
- Provide additional cover for other administrative staff during absences or when assisting with specific projects
- Other responsibilities assigned by the HR manager

Qualifications:

- 3+ years of experience as an Executive Assistant/Senior Administrator in a fast-paced environment, able to work under pressure while maintaining accuracy.
- Proactive self-starter who can anticipate the needs of not only the France Country Manager but also his/her entire staff
- Excellent speaking/ writing French and English language
- Superior communication skills in typing memos or letters and being in contact with executive level Managers
- Build excellent working relationships with stakeholders.
- Self-motivated, possess good planning and problem-solving skills and demonstrate high attention to detail.
- Advanced skills in Microsoft Word, Excel and PowerPoint and proven experience in an administration position within a corporate environment.
- Qualifications in Office / Business Administration will be highly regarded.
- A highly reliable, personable, energetic, professional attitude; willingness to do whatever it takes to get the job done correctly and on time

**Job Types**: Full-time, Permanent

**Salary**: From 50,000.00€ per year

  • Executive Assistante H/F

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, Île-de-France Verallia Temps plein

    Notre passion le verre – Notre inspiration c'est vous.Verallia, un excellent choix pour développer votre potentiel et apporter votre contribution pour un avenir durable.Verallia est le leader européen et le troisième producteur mondial de verre, fournissant à ses clients des emballages en verre de qualité exceptionnelle depuis plus de deux cents ans....

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 3 jours

    Courbevoie, France Expectra Temps plein

    Notre client situé à COURBEVOIE est une entreprise d'assurance, offrant des services variés et personnalisés aux clients. Comment venir sur votre lieu de travail ? - En transports commun. En plus l'entreprise prend en charge les frais de transport. Pourquoi rejoindre cette entreprise ? Notre entreprise, leader de son secteur, se distingue par une...

  • Assistant Commercial

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, France Sintel Recrutement - Sintel Conseil - Sintel Fashion International - Sintel France Temps plein

    SINTEL RECRUTEMENT recherche pour l’un de ses clients, société internationale de distribution de spécialités chimiques, un **Assistant Commercial H/F** Vous êtes responsable du développement ainsi que de la prospection commerciale de votre portefeuille clients. Vos missions principales seront les suivantes: - Animer le portefeuille et tenir à...

  • Administrative Assistant

    il y a 5 heures

    Courbevoie, France SIG Combibloc Temps plein

    ARE YOU OUR NEXT GENERATION OF TALENT? YOU MAY BE OUR NEW EXECUTIVE ASSISTANT (F/M/D) SIG is a leading packaging solutions provider for a more sustainable world. With our unique portfolio of aseptic carton, bag-in-box, and spouted pouch we work in partnership with our customers to bring food and beverage products to consumers around the world in a safe,...

  • Assistant Approvisionnement

    il y a 3 jours

    Courbevoie, France iziwork Temps plein

    Iziwork, l’agence digitale d’intérim #1 en France, recherche un Assistant Approvisionnement (h/f) à 14.97€ brut/heure + 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire horaire total brut de 18,11€. Postulez en quelques secondes, accédez à nos services uniques (dont vos acomptes versés en 24h) et...

  • Assistant Juridique corporate

    il y a 4 semaines

    Courbevoie, France LHH Temps plein

    LHH accompagne entreprises et talents pour atteindre leurs objectifs et créer un impact durable. Nos solutions en conseil RH et gestion des talents couvrent tous les enjeux de transformation : recrutement, développement du leadership, formation, reconversion et mobilité professionnelle. Grâce à plus de 50 ans d’expertise, 12 000 spécialistes dans 60...

  • Assistant de Direction F/H

    il y a 4 semaines

    Courbevoie, France Emeria Temps plein

    Emeria regroupe, à travers l’Europe, des sociétés spécialisées dans la gestion de copropriétés et la gestion locative, l’achat et la vente, le property management, et propose une gamme de services immobiliers allant des états des lieux et diagnostics techniques au courtage en assurances, en passant par la sécurité, les travaux d’entretien...

  • Assistant pédagogique H/F

    il y a 1 semaine

    Courbevoie, Île-de-France De Vinci Higher Education Temps plein

    Le Pôle Léonard de Vinci est composé de 4 établissements d'enseignement supérieur délivrant des diplômes reconnus qui couvrent des champs disciplinaires complémentaires : une école de management, l'EMLV ; une école d'ingénieurs, l'ESILV, une école du digital, l'IIM et un centre de formation continue, De Vinci Executive Education. Celles-ci ont...

  • Assistant de Direction F/H

    il y a 5 jours

    Courbevoie, Île-de-France Emeria Temps plein

    Être au service de nos clients et de nos équipesMissionEmeria, leader européen des services immobiliers, recrute Avec 3,5 millions de clients, un chiffre d'affaires d'1,5 milliard d'euros et plus de collaborateurs répartis dans 7 pays en Europe, notre ambition, au-delà de renforcer notre position de leader, est d'être l'acteur de référence des...

  • Assistant scolarité H/F

    il y a 1 semaine

    Courbevoie, Île-de-France Pôle Léonard de Vinci Temps plein

    Le Pôle Léonard de Vinci est composé de 4 établissements d'enseignement supérieur délivrant des diplômes reconnus qui couvrent des champs disciplinaires complémentaires : une école de management, l'EMLV ; une école d'ingénieurs, l'ESILV, une école du digital, l'IIM et un centre de formation continue, De Vinci Executive Education. Celles-ci ont...